MSD je globální biofarmaceutická společnost, která vyvíjí léčiva a vakcíny pro řešení významných zdravotních problémů, včetně nádorových a infekčních onemocnění, kardiovaskulárních a metabolických poruch a péče zaměřené na prevenci. Ve Spojených státech, Kanadě a Portoriku je známá jako Merck & Co., Inc. MSD propojuje vědecký výzkum, vývoj a obchodní odbornost, aby přinášela zdravotnická řešení lidem i zvířatům.
Její činnost zahrnuje oblasti lidského zdraví, zdraví zvířat a výzkumu a vývoje a vytváří příležitosti pro odborníky ve vědeckých, klinických, obchodních, provozních a firemních týmech. Díky působení v regionech po celém světě odrážejí kariérní příležitosti v MSD zaměření na výzkum, spolupráci, inkluzi a odpovědný pokrok v globálním zdravotnictví.
Senior specialista administrativních služeb, globální zdravotnické a hodnotové kompetence
Poskytujte seniorní administrativní podporu globálním týmům MSD pro zdravotnické a hodnotové kompetence. Koordinujte kalendáře vedoucích pracovníků, cestování, komunikaci, záznamy, schůzky a provoz kanceláře.
Popis
- Poskytovat komplexní administrativní podporu a podporu při řízení kanceláře pro týmy Patient Insights & Engagement a Global Medical Proficiency & External Affairs
- Uplatňovat dobrý úsudek při řízení kancelářských činností a důvěrných informací
- Organizovat kalendáře, schůzky a související logistiku
- Přesně zajišťovat tuzemské i mezinárodní cesty
- Dohlížet na komunikaci a procesy uchovávání kancelářských záznamů
- Směrovat velké množství dotazů a požadavků na příslušné kontaktní osoby ve společnosti
- Připravovat korespondenci
- Proaktivně stanovovat priority a samostatně řešit konflikty v kalendáři
- Spolupracovat s globálními interními i externími zainteresovanými stranami a podpůrným personálem
- Koordinovat schůzky, telekonference, relace Microsoft Teams a mimokancelářské akce
- Podporovat efektivní využívání týmových webů
- Profesionálně komunikovat s vedoucími pracovníky a interními i externími klienty na pracovišti i na dálku
- Koordinovat speciální projekty pro divizi nebo konkrétní oblast
- Plnit úkoly vyžadující analýzu, samostatný úsudek, kreativitu a schopnost řešit problémy
Požadavky
- Středoškolské vzdělání nebo rovnocenný doklad GED
- Nejméně 8 let praxe na pozici administrativního asistenta
- Nejméně 3 roky praxe s podporou vedoucích pracovníků na vyšší úrovni, například seniorních ředitelů, výkonných ředitelů nebo AVP
- Pokročilá znalost Microsoft Office včetně Outlooku, Wordu, Excelu a PowerPointu a dalších interních systémů
- Zkušenost s používáním SAP a Concur ke zpracování výkazů výdajů, nákupních objednávek, žádostí o platbu, formulářů pro přidání dodavatelů a systémových výkazů
- Zkušenost s organizací komplexních tuzemských a mezinárodních cest
- Zkušenost s finančními úkoly a úkoly souvisejícími s rozpočtem
- Prokazatelná zkušenost se zpracováním víz a pasů
- Pokročilé sekretářské nebo administrativní schopnosti a prokazatelně vysoká pracovní výkonnost
- Dokumentovaná historie dobrých výsledků na současné i předchozích pozicích
- Schopnost řídit a prioritizovat více souběžných úkolů
- Mimořádná pozornost věnovaná detailům
- Vynikající komunikační a mezilidské dovednosti
- Silné organizační schopnosti, schopnosti řízení projektů a řešení problémů
- Zkušenost s plánováním a koordinací akcí je výhodou
- Zájem o používání nástrojů využívajících umělou inteligenci a nových technologií je výhodou
- Sponzorství víz není k dispozici
- Platný řidičský průkaz není vyžadován
Benefity
- Roční bonus
- Dlouhodobá pobídka, pokud se uplatňuje
- Zdravotní, zubní a oční pojištění
- Doplňkové pojistné krytí pro zaměstnance a jejich rodiny
- Důchodové benefity včetně plánu 401(k)
- Placené svátky
- Dovolená
- Volno z naléhavých rodinných důvodů
- Nemocenská
- Hybridní pracovní režim