全球医学与价值能力高级行政服务专员
为默沙东全球医学与价值能力团队提供高级行政支持。协调高管日程、差旅、沟通、记录、会议及办公室运营。
描述
- 为患者洞察与参与团队以及全球医学专业能力与外部事务团队提供全面的行政和办公室管理支持
- 管理办公室事务和机密信息时运用良好判断力
- 组织日历、会议及相关后勤安排
- 准确安排国内和国际差旅
- 监督沟通和办公室记录保留流程
- 将大量咨询和请求转交给适当的公司联系人
- 准备信函和其他书面沟通材料
- 主动设定优先级并独立解决日程冲突
- 与全球内部和外部利益相关者及支持人员协作
- 协调会议、电话会议、Microsoft Teams会议和异地活动
- 支持有效使用团队网站
- 无论在现场还是远程办公,都以专业方式与高管以及内部和外部客户互动
- 协调部门或区域特定的特别项目
- 完成需要分析、独立判断、创造力和解决问题能力的任务
任职要求
- 高中毕业证书或GED同等学历
- 至少8年的行政助理工作经验
- 至少3年支持高级管理人员的经验,例如高级总监、执行总监或助理副总裁
- 熟练使用Microsoft Office,包括Outlook、Word、Excel和PowerPoint,以及其他内部系统
- 具有使用SAP和Concur处理费用报销、采购订单、付款请求、供应商新增表单和系统报告的经验
- 具有安排复杂国内和国际差旅的经验
- 具有处理财务和预算相关工作的经验
- 具备办理签证和护照的实践经验
- 具备高级秘书或文职工作能力,并有高绩效记录
- 目前及以往职位均有良好绩效记录
- 能够管理并确定多项并行任务的优先级
- 极强的细节关注能力
- 出色的沟通和人际交往能力
- 具备较强的组织、项目管理和解决问题能力
- 有活动策划和协调经验者优先
- 对应用人工智能工具和新兴技术感兴趣者优先
- 不提供签证赞助
- 不要求持有有效驾驶执照
福利待遇
- 年度奖金
- 长期激励,视适用情况而定
- 医疗、牙科和视力保险
- 为员工及其家属提供额外保险保障
- 退休福利,包括401(k)计划
- 带薪节假日
- 带薪休假
- 慰问假
- 病假
- 混合办公安排
