MSD ialah syarikat biofarmaseutikal global yang membangunkan ubat-ubatan dan vaksin untuk menangani cabaran kesihatan utama, termasuk kanser, penyakit berjangkit, keadaan kardiovaskular dan metabolik, serta penjagaan yang memberi tumpuan kepada pencegahan. Dikenali sebagai Merck & Co., Inc. di Amerika Syarikat, Kanada dan Puerto Rico, MSD menggabungkan penyelidikan saintifik dengan kepakaran pembangunan dan komersial untuk menyediakan penyelesaian penjagaan kesihatan kepada manusia dan haiwan.
Kerjanya merangkumi Kesihatan Manusia, Kesihatan Haiwan, serta Penyelidikan & Pembangunan, sekali gus membuka peluang kepada golongan profesional dalam pasukan saintifik, klinikal, komersial, operasi dan korporat. Dengan aktiviti di pelbagai rantau di seluruh dunia, kerjaya di MSD mencerminkan tumpuannya terhadap penyelidikan, kerjasama, keterangkuman dan kemajuan yang bertanggungjawab dalam kesihatan global.
Penolong Kanan Perkhidmatan Pentadbiran, Keupayaan Perubatan dan Nilai Global
Menyediakan sokongan pentadbiran kanan kepada pasukan Keupayaan Perubatan dan Nilai Global MSD. Menyelaras jadual eksekutif, perjalanan, komunikasi, rekod, mesyuarat, dan operasi pejabat.
Penerangan
- Menyediakan sokongan pentadbiran dan pengurusan pejabat yang menyeluruh untuk Patient Insights & Engagement serta Global Medical Proficiency & External Affairs
- Menggunakan pertimbangan yang wajar ketika mengurus aktiviti pejabat dan maklumat sulit
- Mengatur kalendar, mesyuarat, dan logistik berkaitan
- Menguruskan perjalanan domestik dan antarabangsa dengan tepat
- Menyelia proses komunikasi dan penyimpanan rekod pejabat
- Menyalurkan pertanyaan dan permintaan bervolume tinggi kepada hubungan syarikat yang sesuai
- Menyediakan surat-menyurat
- Menetapkan keutamaan secara proaktif dan menyelesaikan konflik jadual secara bebas
- Bekerjasama dengan pihak berkepentingan dalaman dan luaran global serta kakitangan sokongan
- Menyelaras mesyuarat, telepersidangan, sesi Microsoft Teams, dan acara luar pejabat
- Menyokong penggunaan Team Sites secara berkesan
- Berurusan secara profesional dengan eksekutif serta klien dalaman dan luaran, di lokasi mahupun dari jauh
- Menyelaras projek khas bahagian atau kawasan tertentu
- Menyiapkan tugasan yang memerlukan analisis, pertimbangan bebas, kreativiti, dan penyelesaian masalah
Keperluan
- Diploma sekolah menengah atau kelayakan setara GED
- Sekurang-kurangnya 8 tahun pengalaman sebagai pembantu pentadbiran
- Sekurang-kurangnya 3 tahun pengalaman menyokong eksekutif kanan, seperti pengarah kanan, pengarah eksekutif, atau AVP
- Kemahiran lanjutan dalam Microsoft Office, termasuk Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint, serta sistem dalaman lain
- Pengalaman menggunakan SAP dan Concur untuk memproses laporan perbelanjaan, pesanan pembelian, permintaan pembayaran, borang penambahan vendor, dan laporan sistem
- Pengalaman mengatur perjalanan domestik dan antarabangsa yang kompleks
- Pengalaman mengendalikan tugasan berkaitan kewangan dan belanjawan
- Pengalaman yang terbukti dalam memproses visa dan pasport
- Keupayaan kesetiausahaan atau perkeranian lanjutan dengan rekod prestasi tinggi
- Rekod prestasi kukuh yang didokumentasikan dalam peranan semasa dan sebelumnya
- Keupayaan mengurus dan mengutamakan banyak tugasan serentak
- Perhatian yang sangat teliti terhadap perincian
- Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang cemerlang
- Keupayaan organisasi, pengurusan projek, dan penyelesaian masalah yang kukuh
- Pengalaman merancang dan menyelaras acara diutamakan
- Minat untuk menggunakan alat berkuasa AI dan teknologi baharu diutamakan
- Penajaan visa tidak tersedia
- Lesen memandu yang sah tidak diperlukan
Faedah
- Bonus tahunan
- Insentif jangka panjang, jika berkenaan
- Perlindungan perubatan, pergigian, dan penglihatan
- Perlindungan insurans tambahan untuk pekerja dan keluarga
- Faedah persaraan, termasuk pelan 401(k)
- Cuti umum berbayar
- Cuti tahunan
- Cuti ihsan
- Cuti sakit
- Pengaturan kerja hibrid