
MSD is een wereldwijd biotechnologisch en farmaceutisch bedrijf dat geneesmiddelen en vaccins ontwikkelt voor belangrijke gezondheidsuitdagingen, waaronder kanker, infectieziekten en cardiovasculaire en metabole aandoeningen, en zich richt op preventiegerichte zorg. In de Verenigde Staten, Canada en Puerto Rico staat het bedrijf bekend als Merck & Co., Inc. MSD combineert wetenschappelijk onderzoek met expertise in ontwikkeling en commercie om gezondheidsoplossingen beschikbaar te maken voor mensen en dieren.
De activiteiten omvatten Human Health, Animal Health en onderzoek en ontwikkeling, waarmee kansen ontstaan voor professionals binnen wetenschappelijke, klinische, commerciële, operationele en bedrijfsteams. Met activiteiten in regio’s over de hele wereld weerspiegelen de carrièremogelijkheden bij MSD de focus op onderzoek, samenwerking, inclusie en verantwoorde vooruitgang in de wereldwijde gezondheidszorg.
Senior medewerker administratieve dienstverlening, wereldwijde medische en waardecompetenties
Bied senior administratieve ondersteuning aan de wereldwijde Medical- en Value-teams van MSD. Coördineer agenda’s van leidinggevenden, reizen, communicatie, dossiers, vergaderingen en kantooractiviteiten.
Beschrijving
- Uitgebreide administratieve ondersteuning en ondersteuning van het kantoorbeheer bieden aan Patient Insights & Engagement en Global Medical Proficiency & External Affairs
- Goed beoordelingsvermogen gebruiken bij het beheren van kantooractiviteiten en vertrouwelijke informatie
- Agenda’s, vergaderingen en bijbehorende logistiek organiseren
- Binnenlandse en internationale reizen nauwkeurig regelen
- Communicatie en processen voor het bewaren van kantoordocumenten bewaken
- Een groot aantal vragen en verzoeken doorsturen naar de juiste contactpersonen binnen het bedrijf
- Correspondentie voorbereiden
- Proactief prioriteiten stellen en planningsconflicten zelfstandig oplossen
- Samenwerken met wereldwijde interne en externe stakeholders en ondersteunend personeel
- Vergaderingen, teleconferenties, Microsoft Teams-sessies en evenementen op externe locaties coördineren
- Het effectieve gebruik van Team Sites ondersteunen
- Professioneel omgaan met leidinggevenden en interne en externe klanten, zowel op locatie als op afstand
- Divisie- of gebiedsspecifieke speciale projecten coördineren
- Opdrachten uitvoeren waarvoor analyse, zelfstandig beoordelingsvermogen, creativiteit en probleemoplossend vermogen nodig zijn
Vereisten
- Middelbareschooldiploma of gelijkwaardig GED-diploma
- Minimaal 8 jaar ervaring als administratief assistent
- Minimaal 3 jaar ervaring met ondersteuning van senior leidinggevenden, zoals senior directors, executive directors of AVP’s
- Gevorderde kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint, plus andere interne systemen
- Ervaring met SAP en Concur voor het verwerken van declaraties, inkooporders, betalingsverzoeken, formulieren voor het toevoegen van leveranciers en systeemrapporten
- Ervaring met het regelen van complexe binnenlandse en internationale reizen
- Ervaring met financiële en budgetgerelateerde taken
- Aantoonbare ervaring met het verwerken van visa en paspoorten
- Gevorderde secretariële of administratieve vaardigheden met een bewezen staat van dienst op hoog niveau
- Aantoonbaar sterke prestaties in de huidige en eerdere functies
- Vermogen om veel gelijktijdige opdrachten te beheren en te prioriteren
- Uitzonderlijke aandacht voor detail
- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
- Sterke organisatorische, projectmanagement- en probleemoplossende vaardigheden
- Ervaring met evenementenplanning en -coördinatie is gewenst
- Interesse in het toepassen van AI-tools en opkomende technologieën is gewenst
- Visumsponsoring is niet beschikbaar
- Een geldig rijbewijs is niet vereist
Voordelen
- Jaarlijkse bonus
- Langetermijnbonus, indien van toepassing
- Dekking voor medische zorg, tandzorg en oogzorg
- Aanvullende verzekeringsdekking voor medewerkers en hun gezinnen
- Pensioenvoorzieningen, waaronder een 401(k)-plan
- Betaalde feestdagen
- Vakantieverlof
- Bijzonder verlof
- Ziekteverlof
- Hybride werkregeling