MSD
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MSDは、がん、感染症、心血管疾患、代謝性疾患などの重大な健康課題や、予防を重視した医療ニーズに取り組む医薬品・ワクチンを開発するグローバルなバイオ医薬品企業です。米国、カナダ、プエルトリコでは、Merck & Co., Inc.の社名で知られています。MSDは科学研究と研究開発・事業化に関する専門性を結び付け、人と動物の健康を支えるソリューションを届けています。

事業領域は、ヒューマンヘルス、アニマルヘルス、研究開発にわたり、科学、臨床、事業、オペレーション、コーポレートなど、さまざまなチームで働く専門人材に機会を提供しています。世界各地域で事業を展開するMSDのキャリアには、研究、協働、インクルージョン、そしてグローバルヘルスの責任ある発展への取り組みが反映されています。

グローバルメディカル・バリューケイパビリティ担当シニア管理サービスアソシエイト

MSDのグローバルメディカル・バリューケイパビリティチームにシニアレベルの事務サポートを提供します。役員のスケジュール、出張、コミュニケーション、記録、会議、オフィス運営を調整します。

仕事内容

  • Patient Insights & EngagementおよびGlobal Medical Proficiency & External Affairsに包括的な管理・オフィスマネジメントサポートを提供する
  • オフィス業務や機密情報を管理する際に適切な判断力を発揮する
  • カレンダー、会議、関連するロジスティクスを管理する
  • 国内外の出張を正確に手配する
  • コミュニケーションおよびオフィス記録の保管プロセスを監督する
  • 大量の問い合わせや依頼を適切な社内連絡先へ振り分ける
  • 書簡を作成する
  • 優先順位を主体的に設定し、スケジュールの競合を自律的に解決する
  • グローバルの社内外のステークホルダーおよびサポートスタッフと協働する
  • 会議、電話会議、Microsoft Teamsセッション、社外イベントを調整する
  • Team Sitesの効果的な活用を支援する
  • 勤務地がオフィスでもリモートでも、役員ならびに社内外の顧客とプロフェッショナルに接する
  • 部門またはエリア固有の特別プロジェクトを調整する
  • 分析、独立した判断、創造性、問題解決を要する業務を完遂する

応募要件

  • 高等学校卒業資格またはGED相当資格
  • 行政アシスタントとして8年以上の経験
  • シニアディレクター、エグゼクティブディレクター、AVPなどの上級役員を3年以上サポートした経験
  • Outlook、Word、Excel、PowerPointを含むMicrosoft Office、およびその他の社内システムの高度な操作能力
  • SAPおよびConcurを使用して、経費報告書、購買発注書、支払依頼、ベンダー追加フォーム、システムレポートを処理した経験
  • 複雑な国内外の出張を手配した経験
  • 財務および予算関連業務を担当した経験
  • ビザおよびパスポートの手続きを処理した実績
  • 高い実績を有する高度な秘書・事務処理能力
  • 現職および過去の職務で高い成果を上げてきた実績
  • 多数の業務を同時に管理し、優先順位を付ける能力
  • 非常に高い注意力と細部への配慮
  • 優れたコミュニケーション能力および対人スキル
  • 高い組織力、プロジェクト管理能力、問題解決能力
  • イベント企画・調整の経験があれば尚可
  • AI搭載ツールや新興技術の活用に関心があれば尚可
  • ビザのスポンサーシップは提供されない
  • 有効な運転免許証は不要

福利厚生

  • 年間賞与
  • 長期インセンティブ(該当する場合)
  • 医療、歯科、眼科の保障
  • 従業員と家族向けの追加保険保障
  • 401(k)プランを含む退職給付
  • 有給祝日
  • 休暇
  • 慶弔休暇
  • 病気休暇
  • ハイブリッド勤務制度