MSD on maailmanlaajuinen biofarmaseuttinen yritys, joka kehittää lääkkeitä ja rokotteita merkittäviin terveyshaasteisiin, kuten syöpään, tartuntatauteihin, sydän- ja verisuonitauteihin sekä aineenvaihduntasairauksiin, ja panostaa ennaltaehkäisevään hoitoon. Yhdysvalloissa, Kanadassa ja Puerto Ricossa MSD tunnetaan nimellä Merck & Co., Inc. MSD yhdistää tieteellisen tutkimuksen sekä kehitys- ja kaupallisen asiantuntemuksen tuodakseen terveydenhuollon ratkaisuja ihmisille ja eläimille.
Sen toiminta kattaa ihmisten terveyden, eläinten terveyden sekä tutkimuksen ja tuotekehityksen. Tämä luo mahdollisuuksia ammattilaisille tieteellisissä, kliinisissä, kaupallisissa, operatiivisissa ja yritystoiminnan tehtävissä. Eri puolilla maailmaa toimiva MSD tarjoaa uramahdollisuuksia, jotka heijastavat sen keskittymistä tutkimukseen, yhteistyöhön, osallisuuteen ja vastuulliseen edistykseen maailmanlaajuisen terveyden alalla.
Vanhempi hallintopalvelukoordinaattori, globaalit lääketieteelliset ja arvonluontivalmiudet
Tarjoa vanhemman tason hallinnollista tukea MSD:n Global Medical- ja Value Capabilities -tiimeille. Koordinoi johdon kalentereita, matkoja, viestintää, asiakirjoja, kokouksia ja toimiston toimintaa.
Yhdysvallat
New Jersey
PennsylvaniaKuvaus
- Tarjoa kattavaa hallinnollista ja toimistonhallinnan tukea Patient Insights & Engagement- sekä Global Medical Proficiency & External Affairs -tiimeille
- Käytä hyvää harkintaa toimiston toimintojen ja luottamuksellisten tietojen hallinnassa
- Järjestä kalenterit, kokoukset ja niihin liittyvät käytännön järjestelyt
- Järjestä kotimaan- ja ulkomaanmatkat täsmällisesti
- Valvo viestintää ja toimiston asiakirjojen säilytysprosesseja
- Ohjaa suuri määrä tiedusteluja ja pyyntöjä oikeille yrityksen yhteyshenkilöille
- Laadi kirjeenvaihtoa
- Aseta prioriteetit ennakoivasti ja ratkaise aikatauluristiriidat itsenäisesti
- Tee yhteistyötä maailmanlaajuisten sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien sekä tukihenkilöstön kanssa
- Koordinoi kokouksia, puhelinkokouksia, Microsoft Teams -istuntoja ja toimiston ulkopuolisia tapahtumia
- Tue Team Sites -sivustojen tehokasta käyttöä
- Toimi ammattimaisesti johtajien sekä sisäisten ja ulkoisten asiakkaiden kanssa sekä paikan päällä että etäyhteyksin
- Koordinoi divisioonan tai tietyn alueen erityisprojekteja
- Suorita tehtäviä, jotka edellyttävät analysointia, itsenäistä harkintaa, luovuutta ja ongelmanratkaisua
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus tai vastaava GED-tutkinto
- Vähintään 8 vuoden kokemus hallintoassistentin tehtävistä
- Vähintään 3 vuoden kokemus seniorijohtajien, kuten senior director- tai executive director -tason johtajien tai AVP-johtajien, tukemisesta
- Microsoft Officen, kuten Outlookin, Wordin, Excelin ja PowerPointin, sekä muiden sisäisten järjestelmien edistynyt hallinta
- Kokemusta SAP:n ja Concurin käytöstä kuluraporttien, ostotilausten, maksupyyntöjen, toimittajan lisäyslomakkeiden ja järjestelmäraporttien käsittelyssä
- Kokemusta vaativien kotimaan- ja ulkomaanmatkojen järjestämisestä
- Kokemusta talous- ja budjettitehtävien hoitamisesta
- Osoitettua kokemusta viisumien ja passien käsittelystä
- Edistyneet sihteeri- tai toimistotyötaidot sekä näyttöä erinomaisesta suoriutumisesta
- Dokumentoitu näyttö vahvasta suoriutumisesta nykyisissä ja aiemmissa tehtävissä
- Kyky hallita ja priorisoida useita samanaikaisia tehtäviä
- Poikkeuksellinen tarkkuus
- Erinomaiset viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Vahvat organisointi-, projektinhallinta- ja ongelmanratkaisutaidot
- Tapahtumien suunnittelun ja koordinoinnin kokemus katsotaan eduksi
- Kiinnostus tekoälypohjaisten työkalujen ja uusien teknologioiden hyödyntämiseen katsotaan eduksi
- Viisumisponsorointia ei ole saatavilla
- Voimassa olevaa ajokorttia ei edellytetä
Edut
- Vuosibonus
- Pitkän aikavälin kannustin, soveltuvin osin
- Sairaus-, hammas- ja näköterveydenhuollon kattavuus
- Työntekijöiden ja perheenjäsenten lisävakuutusturva
- Eläke-etuudet, mukaan lukien 401(k)-eläkesäästöjärjestelmä
- Palkalliset pyhäpäivät
- Vuosiloma
- Henkilökohtaisista syistä myönnettävä palkallinen vapaa
- Sairausloma
- Hybridityöjärjestely