
Career Directions Ltd เป็นบริษัทที่ปรึกษาด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลซึ่งก่อตั้งขึ้นในปี 2003 บริษัทให้การสนับสนุนองค์กรต่าง ๆ ทั่วแอฟริกาตะวันออกในด้านการจ้างเหมาบริการบุคลากร การสรรหาบุคลากร การฝึกอบรมพนักงาน การประมวลผลเงินเดือน และบริการบริหารทรัพยากรบุคคลในด้านอื่น ๆ อย่างครอบคลุม งานของบริษัทมุ่งช่วยให้นายจ้างเสริมสร้างแนวทางการบริหารบุคลากร ตอบสนองความต้องการด้านกำลังคน และปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน Career Directions Ltd ให้ความสำคัญกับความเป็นมืออาชีพ ความเคารพ ความมุ่งมั่น และความซื่อสัตย์สุจริตในการเป็นพันธมิตรและการให้บริการ
ผู้จัดการบัญชี – ธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์และการตรวจสอบเอกสารทางการเงิน (ทำงานทางไกลจากเคนยา)
ดูแลธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ในสหรัฐฯ จากเคนยา ครอบคลุมการตรวจสอบสัญญา การประสานงานการปิดธุรกรรม การสื่อสารกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง และการตรวจสอบเอกสารทางการเงิน ประสานงานแฟ้มงาน กำหนดเวลา และข้อกำหนดของธุรกรรมภายในเวลาทำงานของสหรัฐฯ ที่ตกลงกันไว้
รายละเอียด
- กำกับดูแลธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงการปิดธุรกรรม หลังจากผ่านการฝึกอบรมเบื้องต้นแล้ว
- ประสานงานแฟ้มงาน ผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง กำหนดเวลา และข้อกำหนดที่ยังค้างอยู่หลายรายการ
- ติดตามความคืบหน้าของธุรกรรมและดำเนินการเชิงรุกเพื่อแก้ไขความล่าช้า
- กำกับงานของผู้ช่วยผู้จัดการบัญชีและแก้ไขปัญหาด้านการปฏิบัติงาน
- ทำงานร่วมกับบริษัทรับประกันสิทธิ์ในอสังหาริมทรัพย์ ทนายความ ตัวแทนประกาศขาย ตัวแทนของผู้ซื้อ เจ้าของบ้าน และทีมงานภายใน
- ชี้แจงจดหมายอนุมัติ เงื่อนไขสัญญา และข้อกำหนดการปิดธุรกรรมให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องเข้าใจ
- ติดตามลายเซ็น เอกสาร และกำหนดเวลาการปิดธุรกรรม
- ตรวจสอบว่าเอกสารครบถ้วน ลงนามแล้ว ติดป้ายกำกับ และจัดเก็บอย่างถูกต้อง
- ตรวจสอบความสอดคล้องระหว่างเงื่อนไขสัญญากับรายการสรุปการชำระบัญชีและข้อกำหนดการปิดธุรกรรม
- จัดระเบียบระเบียนดิจิทัล เครื่องมือติดตามธุรกรรม เครื่องมือติดตามเวิร์กโฟลว์ และบันทึกการดำเนินงาน
- จัดการการสนทนาที่ละเอียดอ่อนหรือยากลำบากด้วยความเป็นมืออาชีพและความเข้าใจผู้อื่น
- ตรวจสอบสัญญาและเอกสารที่ผู้ซื้อส่งมาในด้านความถูกต้อง ความครบถ้วน และการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- ตรวจสอบสลิปเงินเดือน แบบแสดงรายการภาษี รายการเดินบัญชีธนาคาร รายการ HUD และรายการสรุปการชำระบัญชี
- ตรวจสอบตัวเลขและค่าธรรมเนียมกับสัญญา จดหมายอนุมัติ ข้อกำหนดของผู้ให้กู้ และคำแนะนำการปิดธุรกรรม
- แจ้งความคลาดเคลื่อน ข้อมูลที่ขาดหาย และประเด็นที่อาจเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดก่อนการปิดธุรกรรม
- ประสานงานแก้ไขเอกสารและติดตามเอกสารที่ส่งมาไม่ครบถ้วน
- สนับสนุนการพิจารณาสินเชื่อย้อนกลับและจัดการกรณีธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ที่มีปัญหาหรือผิดปกติ
- สื่อสารกับผู้เชี่ยวชาญและเจ้าของบ้านในสหรัฐฯ ทางอีเมลและโทรศัพท์อย่างชัดเจนและเป็นมืออาชีพ
- อธิบายกระบวนการทางการเงิน สัญญา และธุรกรรมที่ซับซ้อนด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย
- วิเคราะห์บันทึกธุรกรรมและข้อมูลทางการเงินเพื่อกำหนดขั้นตอนถัดไปที่เหมาะสม
- จัดลำดับเรื่องเร่งด่วน บริหารกำหนดเวลาที่แข่งขันกัน ตรวจสอบประเด็นที่ไม่คุ้นเคย และตัดสินใจภายในขอบเขตอำนาจของตำแหน่ง
- ให้คำแนะนำที่นำไปใช้ได้จริงเมื่อส่งต่อประเด็นที่ซับซ้อน
- สังเกตปัญหากระบวนการที่เกิดซ้ำและเสนอแนวทางปรับปรุงเวิร์กโฟลว์
- พร้อมให้บริการและตอบสนองอย่างสม่ำเสมอในเวลาทำงานของสหรัฐฯ ที่ตกลงกันไว้
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรี ปริญญาโท หรือประสบการณ์วิชาชีพที่เกี่ยวข้องในระดับเทียบเท่า
- มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยห้าปีในด้านอสังหาริมทรัพย์ บริการสิทธิ์ในอสังหาริมทรัพย์ งานสินเชื่อ งานปิดธุรกรรมทางกฎหมาย บริการทางการเงิน การบริหารสัญญา การจัดการบัญชี การตรวจสอบเอกสาร หรือการสนับสนุนการพิจารณาสินเชื่อ
- มีประสบการณ์ทำงานทางไกลในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ
- มีความสามารถที่พิสูจน์ได้ในการบริหารแฟ้มงาน กำหนดเวลา ผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง และเวิร์กโฟลว์เอกสารที่มีรายละเอียดหลายรายการด้วยตนเอง
- หากมีประสบการณ์ตรวจสอบรายการ HUD หรือรายการสรุปการชำระบัญชีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ตรวจสอบเอกสารทางการเงิน เช่น สลิปเงินเดือน แบบแสดงรายการภาษี และรายการเดินบัญชีธนาคารจะถือเป็นข้อได้เปรียบ
- มีทักษะภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดในระดับดีเยี่ยม พร้อมการสื่อสารด้วยวาจาที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพ
- มีความสามารถด้านการวิเคราะห์ การคำนวณ และการตรวจสอบทางการเงินที่แข็งแกร่ง
- มีทักษะการคิดเชิงวิพากษ์ วิจารณญาณที่ดี และการตัดสินใจอย่างมีประสิทธิภาพ
- มีทักษะการจัดระเบียบ การจัดลำดับความสำคัญ และการบริหารเวลาที่ยอดเยี่ยม
- ใส่ใจในรายละเอียดเป็นพิเศษและให้ความสำคัญกับความถูกต้องสูง
- มั่นใจในการสื่อสารกับผู้เชี่ยวชาญในสหรัฐฯ และรับมือกับการสนทนาที่ยากลำบาก
- มีความคิดริเริ่ม รับผิดชอบ ทำงานได้อย่างอิสระ และติดตามงานจนสำเร็จอย่างน่าเชื่อถือ
- สามารถจัดการธุรกรรมที่ซับซ้อนได้โดยมีการกำกับดูแลจำกัด
- มีความเป็นมืออาชีพ ความเข้าอกเข้าใจ ทักษะการเจรจา และทักษะการจัดการผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
- ปรับตัวได้ดี มีความมั่นใจด้านเทคนิค และเรียนรู้ซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนได้อย่างรวดเร็ว
- ทำงานได้อย่างสงบและน่าเชื่อถือในสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกลที่มีความรวดเร็ว
- หากมีสำเนียงภาษาอังกฤษที่ชัดเจน เป็นมืออาชีพ และเข้าใจง่ายจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีคอมพิวเตอร์และสมาร์ตโฟนที่เชื่อถือได้
- มีอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงอย่างน้อย 100 Mbps พร้อมดาต้าไม่จำกัด
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้งาน Windows
- มีความรู้ในการใช้ Microsoft Office รวมถึง Word, Excel และ Outlook
- คุ้นเคยกับ Google Workspace รวมถึง Gmail, Docs, Sheets และ Calendar
- มีประสบการณ์ใช้ Adobe Acrobat, Salesforce หรือซอฟต์แวร์ CRM เทียบเท่า และระบบจัดการเอกสารดิจิทัล
- สามารถทำงานกับฐานข้อมูล เวิร์กโฟลว์ดิจิทัล และเครื่องมือจัดการงานได้อย่างมั่นใจ
- เต็มใจเรียนรู้ระบบโทรศัพท์ เช่น RingCentral โดยมีการฝึกอบรมให้
สวัสดิการ
- มีการทบทวนเงินเดือนตามผลงานและอาจได้รับการปรับเพิ่ม
- รูปแบบการทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ
- ทำงานร่วมกับทีมงานที่หลากหลายในสหรัฐฯ
- มีเส้นทางสู่การรับผิดชอบบัญชีลูกค้าอย่างเต็มรูปแบบพร้อมความรับผิดชอบที่มากขึ้น
- หยุดวันสุดสัปดาห์และวันหยุดของสหรัฐฯ