شركة Career Directions Ltd هي شركة استشارات في إدارة الموارد البشرية تأسست عام 2003. تدعم الشركة المؤسسات في مختلف أنحاء شرق أفريقيا من خلال الاستعانة بمصادر خارجية للقوى العاملة، والتوظيف، وتدريب الموظفين، ومعالجة كشوف الرواتب، وخدمات إدارة الموارد البشرية الأوسع نطاقًا. يركّز عملها على مساعدة أصحاب العمل على تعزيز ممارسات إدارة الأفراد، وتلبية احتياجات القوى العاملة، وتحسين الأداء التشغيلي. وتؤكد Career Directions Ltd على المهنية والاحترام والشغف والنزاهة في شراكاتها وخدماتها.
مدير حسابات – معاملات العقارات ومراجعة المستندات المالية (العمل عن بُعد من كينيا)
إدارة معاملات العقارات في الولايات المتحدة من كينيا، بما يشمل تدقيق العقود وتنسيق الإغلاق والتواصل مع أصحاب المصلحة ومراجعة المستندات المالية. تنسيق الملفات والمواعيد النهائية ومتطلبات المعاملات خلال ساعات العمل الأمريكية المتفق عليها.
الوصف
- الإشراف على معاملات العقارات من بدايتها حتى الإغلاق بعد إكمال التدريب الأولي.
- تنسيق ملفات متعددة وأصحاب مصلحة ومواعيد نهائية ومتطلبات معلقة.
- متابعة تقدم المعاملات واتخاذ إجراءات استباقية لمعالجة التأخيرات.
- توجيه عمل مساعدي الحسابات وحل المشكلات التشغيلية.
- التعاون مع شركات سندات الملكية والمحامين ووكلاء الإدراج ووكلاء المشترين ومالكي المنازل والفرق الداخلية.
- توضيح خطابات الموافقة وشروط العقود ومتطلبات الإغلاق لأصحاب المصلحة.
- متابعة التوقيعات والمستندات والمواعيد النهائية للإغلاق.
- التحقق من اكتمال المستندات وتوقيعها وتسميتها وحفظها بالشكل الصحيح.
- مطابقة شروط العقود مع كشوف التسوية ومتطلبات الإغلاق.
- الحفاظ على تنظيم السجلات الرقمية ومتتبعات المعاملات وسير العمل وسجلات الإجراءات.
- إدارة المحادثات الحساسة أو الصعبة باحترافية وتعاطف.
- مراجعة العقود وطلبات المشترين للتأكد من دقتها واكتمالها وامتثالها.
- تدقيق كشوف الرواتب والإقرارات الضريبية وكشوف الحسابات المصرفية وكشوف HUD وكشوف التسوية.
- التحقق من الأرقام والرسوم مقابل العقود وخطابات الموافقة ومتطلبات المقرض وتعليمات الإغلاق.
- الإبلاغ عن التباينات والمعلومات الناقصة ومخاوف الامتثال المحتملة قبل الإغلاق.
- تنسيق تصحيح المستندات ومتابعة الطلبات غير المكتملة.
- دعم الاكتتاب العكسي وإدارة سيناريوهات معاملات العقارات المتعثرة وغير المعتادة.
- التواصل بوضوح واحترافية مع المهنيين ومالكي المنازل في الولايات المتحدة عبر البريد الإلكتروني والهاتف.
- ترجمة العمليات المالية والتعاقدية وعمليات المعاملات المعقدة إلى لغة واضحة.
- تحليل سجلات المعاملات والمعلومات المالية لتحديد الخطوات المناسبة التالية.
- فرز المسائل العاجلة وموازنة المواعيد النهائية المتنافسة والتحقيق في المسائل غير المألوفة واتخاذ القرارات ضمن الصلاحيات الوظيفية.
- تقديم توصيات عملية عند تصعيد المسائل المعقدة.
- رصد مشكلات العمليات المتكررة والتوصية بتحسينات لسير العمل.
- البقاء متاحًا ومستجيبًا باستمرار خلال ساعات العمل الأمريكية المتفق عليها.
المتطلبات
- درجة بكالوريوس أو ماجستير، أو خبرة مهنية ذات صلة تعادل ذلك.
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال العقارات أو خدمات سندات الملكية أو عمليات الرهن العقاري أو الإغلاق القانوني أو الخدمات المالية أو إدارة العقود أو إدارة الحسابات أو تدقيق المستندات أو دعم الاكتتاب.
- خبرة سابقة في العمل عن بُعد ضمن بيئة مهنية.
- القدرة المثبتة على إدارة ملفات متعددة ومواعيد نهائية وأصحاب مصلحة وسير عمل مفصل للمستندات بشكل مستقل.
- تُفضّل بشدة الخبرة العملية في مراجعة كشوف HUD أو كشوف التسوية.
- تُعد خبرة تدقيق السجلات المالية مثل كشوف الرواتب والإقرارات الضريبية وكشوف الحسابات المصرفية ميزة إضافية.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا مع تواصل شفهي واضح ومهني.
- قدرات قوية في التحليل والحساب والمراجعة المالية.
- مهارات التفكير النقدي وحسن التقدير واتخاذ القرارات بفاعلية.
- مهارات ممتازة في التنظيم وتحديد الأولويات وإدارة الوقت.
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل وتركيز قوي على الدقة.
- الثقة في التواصل مع المهنيين في الولايات المتحدة وإدارة المحادثات الصعبة.
- المبادرة وتحمل المسؤولية والاستقلالية والالتزام الموثوق بمتابعة المهام.
- القدرة على إدارة المعاملات المعقدة مع إشراف محدود.
- المهنية والتعاطف والتفاوض ومهارات إدارة أصحاب المصلحة.
- القدرة على التكيف والثقة التقنية والقدرة على تعلم البرامج المعقدة بسرعة.
- أداء هادئ وموثوق في بيئة عمل عن بُعد سريعة الوتيرة.
- يُفضّل امتلاك لهجة إنجليزية واضحة ومهنية وسهلة الفهم.
- حاسوب وهاتف ذكي موثوقان.
- إنترنت عالي السرعة بسرعة لا تقل عن 100 ميغابت في الثانية مع بيانات غير محدودة.
- إجادة قوية لنظام Windows.
- معرفة عملية ببرامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وOutlook.
- الإلمام بـ Google Workspace، بما في ذلك Gmail وDocs وSheets وCalendar.
- خبرة في Adobe Acrobat وSalesforce أو برنامج CRM مكافئ وأنظمة إدارة المستندات الرقمية.
- القدرة على العمل بثقة مع قواعد البيانات وسير العمل الرقمي وأدوات إدارة المهام.
- الاستعداد لتعلم أنظمة الهاتف مثل RingCentral؛ ويتوفر التدريب.
المزايا
- مراجعات للراتب تعتمد على الأداء مع إمكانية الزيادة.
- ترتيب عمل عن بُعد بالكامل.
- العمل ضمن فريق متنوع مقره الولايات المتحدة.
- مسار نحو تولي ملكية الحساب بالكامل مع مسؤوليات أكبر.
- العطلات الأسبوعية والعطلات الرسمية الأمريكية إجازة.