Career Directions Ltd ni kampuni ya ushauri wa Usimamizi wa Rasilimali Watu iliyoanzishwa mwaka 2003. Kampuni hii inasaidia mashirika kote Afrika Mashariki kupitia huduma za upangaji wa wafanyakazi kwa njia ya nje, uajiri, mafunzo ya wafanyakazi, uchakataji wa mishahara, na huduma pana za usimamizi wa rasilimali watu. Kazi yake inalenga kuwasaidia waajiri kuimarisha mbinu za usimamizi wa watu, kushughulikia mahitaji ya wafanyakazi, na kuboresha utendaji wa shughuli. Career Directions Ltd inasisitiza weledi, heshima, shauku, na uadilifu katika ushirikiano na huduma zake.
Msimamizi wa Akaunti – Miamala ya Mali Isiyohamishika na Ukaguzi wa Nyaraka za Fedha (Kazi ya Mbali kutoka Kenya)
Simamia miamala ya mali isiyohamishika ya Marekani ukiwa Kenya, ikiwemo ukaguzi wa mikataba, uratibu wa kufunga miamala, mawasiliano na wadau, na ukaguzi wa nyaraka za fedha. Ratibu faili, tarehe za mwisho, na mahitaji ya miamala wakati wa saa za kazi za Marekani zilizokubaliwa.
Maelezo
- Simamia miamala ya mali isiyohamishika kuanzia mwanzo hadi kufungwa baada ya kukamilisha mafunzo ya awali.
- Ratibu faili nyingi, wadau, tarehe za mwisho, na mahitaji ambayo bado hayajakamilishwa.
- Fuatilia maendeleo ya miamala na uchukue hatua za mapema kushughulikia ucheleweshaji.
- Elekeza kazi ya wasaidizi wa akaunti na suluhisha masuala ya kiutendaji.
- Shirikiana na kampuni za hati miliki, mawakili, mawakala wa uorodheshaji, mawakala wa wanunuzi, wamiliki wa nyumba, na timu za ndani.
- Fafanua barua za idhini, masharti ya mikataba, na mahitaji ya kufunga miamala kwa wadau.
- Fuatilia sahihi, makaratasi, na tarehe za mwisho za kufunga miamala.
- Hakikisha nyaraka zimekamilika, zimesainiwa, zimewekewa lebo, na zimehifadhiwa ipasavyo.
- Linganisha masharti ya mikataba na taarifa za malipo na mahitaji ya kufunga miamala.
- Weka kumbukumbu za kidijitali, vifuatiliaji vya miamala, vifuatiliaji vya mtiririko wa kazi, na kumbukumbu za hatua zikiwa zimepangwa.
- Shughulikia mazungumzo nyeti au magumu kwa weledi na huruma.
- Kagua mikataba na nyaraka zinazowasilishwa na wanunuzi kwa usahihi, ukamilifu, na ufuataji wa mahitaji.
- Kagua hati za malipo, marejesho ya kodi, taarifa za benki, taarifa za HUD, na taarifa za malipo.
- Thibitisha takwimu na ada dhidi ya mikataba, barua za idhini, mahitaji ya wakopeshaji, na maelekezo ya kufunga miamala.
- Tambua tofauti, taarifa zinazokosekana, na masuala yanayoweza kuhusisha kutofuata mahitaji kabla ya kufunga miamala.
- Ratibu marekebisho ya nyaraka na fuatilia mawasilisho ambayo hayajakamilika.
- Saidia katika underwriting ya kinyume na simamia hali zisizo za kawaida za miamala ya mali yenye matatizo.
- Wasiliana kwa uwazi na weledi kupitia barua pepe na simu na wataalamu pamoja na wamiliki wa nyumba walioko Marekani.
- Tafsiri michakato changamano ya fedha, mikataba, na miamala kwa lugha iliyo wazi.
- Changanua rekodi za miamala na taarifa za fedha ili kubaini hatua zinazofaa zinazofuata.
- Panga mambo ya dharura kwa kipaumbele, sawazisha tarehe za mwisho zinazoshindana, chunguza masuala usiyoyafahamu, na fanya maamuzi ndani ya mamlaka ya jukumu.
- Toa mapendekezo ya vitendo unapopeleka masuala changamano kwa ngazi ya juu.
- Tambua matatizo ya mchakato yanayojirudia na pendekeza maboresho ya mtiririko wa kazi.
- Endelea kupatikana na kuitikia kwa uthabiti wakati wa saa za kazi za Marekani zilizokubaliwa.
Mahitaji
- Shahada ya kwanza au uzamili, au uzoefu wa kitaalamu unaohusiana ulio sawa na hayo.
- Angalau miaka mitano ya uzoefu unaohusiana katika mali isiyohamishika, huduma za hati miliki, uendeshaji wa rehani, kufunga miamala ya kisheria, huduma za fedha, usimamizi wa mikataba, usimamizi wa akaunti, ukaguzi wa nyaraka, au usaidizi wa underwriting.
- Uzoefu wa awali wa kufanya kazi kwa mbali katika mazingira ya kitaalamu.
- Uwezo uliothibitishwa wa kusimamia kwa kujitegemea faili nyingi, tarehe za mwisho, wadau, na michakato ya kina ya nyaraka.
- Uzoefu wa moja kwa moja wa kukagua taarifa za HUD au taarifa za malipo unapendelewa sana.
- Uzoefu wa kukagua rekodi za fedha kama hati za malipo, marejesho ya kodi, na taarifa za benki ni faida.
- Kiingereza bora cha maandishi na mazungumzo chenye mawasiliano ya mdomo yaliyo wazi na ya kitaalamu.
- Uwezo thabiti wa uchanganuzi, nambari, na ukaguzi wa fedha.
- Ujuzi wa kufikiri kwa kina, kufanya uamuzi mzuri, na kufanya maamuzi kwa ufanisi.
- Ujuzi bora wa kupanga, kuweka vipaumbele, na kusimamia muda.
- Umakini wa kipekee kwa maelezo na msisitizo mkubwa wa usahihi.
- Kujiamini kuwasiliana na wataalamu walioko Marekani na kushughulikia mazungumzo magumu.
- Uwezo wa kuchukua hatua, kuwajibika, kujitegemea, na kufuatilia kazi kwa uhakika.
- Uwezo wa kusimamia miamala changamano kwa usimamizi mdogo.
- Weledi, huruma, mazungumzo ya majadiliano, na ujuzi wa kusimamia wadau.
- Uwezo wa kubadilika, kujiamini kiteknolojia, na uwezo wa kujifunza programu changamano kwa haraka.
- Utendaji tulivu na wa kuaminika katika mazingira ya kazi ya mbali yenye kasi.
- Lafudhi ya Kiingereza iliyo wazi, ya kitaalamu, na rahisi kueleweka inapendelewa.
- Kompyuta na simu janja ya kuaminika.
- Intaneti ya kasi ya angalau Mbps 100 yenye data isiyo na kikomo.
- Ujuzi thabiti wa kutumia Windows.
- Ujuzi wa kufanya kazi na Microsoft Office, ikiwemo Word, Excel, na Outlook.
- Ujuzi wa kutumia Google Workspace, ikiwemo Gmail, Docs, Sheets, na Calendar.
- Uzoefu wa Adobe Acrobat, Salesforce au programu sawa ya CRM, pamoja na mifumo ya kidijitali ya usimamizi wa nyaraka.
- Uwezo wa kutumia kwa kujiamini hifadhidata, michakato ya kidijitali, na zana za usimamizi wa kazi.
- Utayari wa kujifunza mifumo ya simu kama RingCentral; mafunzo yanapatikana.
Manufaa
- Mapitio ya mshahara kulingana na utendaji yenye uwezekano wa kuongezwa.
- Mpangilio wa kazi wa mbali kabisa.
- Fanya kazi pamoja na timu mbalimbali iliyoko Marekani.
- Njia ya kumiliki akaunti kikamilifu yenye majukumu makubwa zaidi.
- Mapumziko ya wikendi na sikukuu za Marekani.