Career Directions Ltd on 2003. aastal asutatud personalijuhtimise konsultatsiooniettevõte. Ettevõte toetab Ida-Aafrika organisatsioone tööjõu sisseostmise, värbamise, töötajate koolitamise, palgaarvestuse ja laiemate personalijuhtimise teenustega. Ettevõtte töö keskendub tööandjate abistamisele inimeste juhtimise praktikate tugevdamisel, tööjõuvajaduste lahendamisel ja tegevuse tulemuslikkuse parandamisel. Career Directions Ltd peab oma partnerlussuhetes ja teenustes oluliseks professionaalsust, austust, pühendumust ja ausust.
Kliendihaldur – kinnisvaratehingud ja finantsdokumentide ülevaatus (kaugtöö Keeniast)
Korraldad Keenias töötades USA kinnisvaratehinguid, sealhulgas lepingute auditeerimist, tehingu lõpetamise koordineerimist, suhtlust sidusrühmadega ja finantsdokumentide ülevaatamist. Koordineerid faile, tähtaegu ja tehingunõudeid kokkulepitud USA tööajal.
Kirjeldus
- Jälgid kinnisvaratehinguid alates algusest kuni lõpetamiseni pärast esmase väljaõppe läbimist.
- Koordineerid mitut faili, sidusrühma, tähtaega ja täitmata nõuet.
- Jälgid tehingute edenemist ja tegutsed viivituste lahendamiseks ennetavalt.
- Juhid kliendiassistentide tööd ja lahendad töökorralduslikke probleeme.
- Teed koostööd omandikindlustusettevõtete, advokaatide, müügiesindajate, ostjate esindajate, koduomanike ja sisemeeskondadega.
- Selgitad sidusrühmadele heakskiidukirju, lepingutingimusi ja tehingu lõpetamise nõudeid.
- Jälgid allkirju, dokumente ja tehingu lõpetamise tähtaegu.
- Kontrollid, et dokumendid oleksid täielikud, allkirjastatud, korrektselt nimetatud ja nõuetekohaselt arhiveeritud.
- Võrdled lepingutingimusi arveldusaruannete ja tehingu lõpetamise nõuetega.
- Hoidud digitaalsed registrid, tehingujälgijad, töövoojälgijad ja tegevuslogid korras.
- Käsitled tundlikke või keerulisi vestlusi professionaalselt ja empaatiliselt.
- Vaatad lepingud ja ostjate esitatud dokumendid üle täpsuse, täielikkuse ja nõuetele vastavuse tagamiseks.
- Auditeerid palgatõendeid, maksudeklaratsioone, pangaväljavõtteid, HUD-aruandeid ja arveldusaruandeid.
- Kontrollid numbrite ja tasude vastavust lepingutele, heakskiidukirjadele, laenuandja nõuetele ja tehingu lõpetamise juhistele.
- Juhid enne tehingu lõpetamist tähelepanu lahknevustele, puuduvale teabele ja võimalikele nõuetele vastavuse probleemidele.
- Koordineerid dokumentide parandamist ja jälgid puuduvate materjalide täiendamist.
- Toetad pöördtagatise hindamist ja haldad ebatavalisi raskustes oleva kinnisvaraga seotud tehinguid.
- Suhtled USA professionaalide ja koduomanikega e-posti ja telefoni teel selgelt ning professionaalselt.
- Muudad keerulised finants-, lepingulised ja tehinguprotsessid arusaadavaks keeleks.
- Analüüsid tehinguandmeid ja finantsteavet sobivate järgmiste sammude määramiseks.
- Sead tähtsad küsimused tähtsuse järjekorda, tasakaalustad konkureerivaid tähtaegu, uurid tundmatuid probleeme ja teed oma volituste piires otsuseid.
- Annad keeruliste küsimuste eskaleerimisel praktilisi soovitusi.
- Märkad korduvaid protsessiprobleeme ja soovitad töövoo parandusi.
- Oled kokkulepitud USA tööajal järjepidevalt kättesaadav ja reageeriv.
Nõuded
- Bakalaureuse- või magistrikraad või samaväärne asjakohane töökogemus.
- Vähemalt viis aastat asjakohast kogemust kinnisvara, omanditeenuste, hüpoteegioperatsioonide, õigusliku tehingu lõpetamise, finantsteenuste, lepinguhalduse, kliendihalduse, dokumentide auditeerimise või laenude hindamise toe valdkonnas.
- Varasem kaugtöökogemus professionaalses keskkonnas.
- Tõendatud võime hallata iseseisvalt mitut faili, tähtaega, sidusrühma ja üksikasjalikku dokumenditöövoogu.
- Praktiline HUD- või arveldusaruannete ülevaatamise kogemus on väga soovitatav.
- Finantsandmete, näiteks palgatõendite, maksudeklaratsioonide ja pangaväljavõtete auditeerimise kogemus tuleb kasuks.
- Suurepärane kirjalik ja suuline inglise keele oskus ning selge ja professionaalne suuline suhtlus.
- Tugev analüütiline, arvuline ja finantsülevaatuse pädevus.
- Kriitilise mõtlemise oskus, hea otsustusvõime ja tõhus otsustamine.
- Suurepärased organiseerimis-, prioriseerimis- ja ajajuhtimisoskused.
- Erakordne tähelepanelikkus detailide suhtes ja tugev täpsusele keskendumine.
- Enesekindlus suhelda USA professionaalidega ja juhtida keerulisi vestlusi.
- Algatusvõime, vastutustunne, iseseisvus ja usaldusväärne ülesannete lõpuleviimine.
- Võime hallata keerulisi tehinguid vähese juhendamisega.
- Professionaalsus, empaatia, läbirääkimisoskus ja sidusrühmade haldamise oskus.
- Kohanemisvõime, tehniline enesekindlus ja võime õppida keerukat tarkvara kiiresti.
- Rahulik ja usaldusväärne töö kiire tempoga kaugtöökeskkonnas.
- Selge, professionaalne ja kergesti arusaadav inglise aktsent tuleb kasuks.
- Usaldusväärne arvuti ja nutitelefon.
- Vähemalt 100 Mbps kiire internetiühendus piiramatu andmemahuga.
- Windowsi väga hea tundmine.
- Microsoft Office'i, sealhulgas Wordi, Exceli ja Outlooki, hea kasutusoskus.
- Google Workspace'i, sealhulgas Gmaili, Docsi, Sheetsi ja Calendari, tundmine.
- Adobe Acrobati, Salesforce'i või samaväärse CRM-tarkvara ning digitaalsete dokumendihaldussüsteemide kasutamise kogemus.
- Võime töötada enesekindlalt andmebaaside, digitaalsete töövoogude ja ülesannete haldamise tööriistadega.
- Valmisolek õppida kasutama selliseid telefonisüsteeme nagu RingCentral; väljaõpe on saadaval.
Hüved
- Tulemustel põhinevad palgaülevaatused ja võimalikud palgatõusud.
- Täielikult kaugtööna tehtav töö.
- Töö mitmekesises USA-põhises meeskonnas.
- Võimalus võtta täielik kliendivastutus ja saada rohkem vastutust.
- Nädalavahetused ja USA pühad on vabad.