Career Directions Ltd ialah perunding Pengurusan Sumber Manusia yang ditubuhkan pada tahun 2003. Syarikat ini menyokong organisasi di seluruh Afrika Timur melalui penyumberan luar tenaga kerja, pengambilan pekerja, latihan pekerja, pemprosesan gaji, dan perkhidmatan pengurusan sumber manusia yang lebih menyeluruh. Usahanya memberi tumpuan kepada membantu majikan memperkukuh amalan pengurusan sumber manusia, menangani keperluan tenaga kerja, dan meningkatkan prestasi operasi. Career Directions Ltd menekankan profesionalisme, rasa hormat, semangat, dan integriti dalam kerjasama serta perkhidmatannya.
Pengurus Akaun – Urus Niaga Hartanah dan Semakan Dokumen Kewangan (Kerja Jarak Jauh dari Kenya)
Urus urus niaga hartanah AS dari Kenya, termasuk audit kontrak, penyelarasan penutupan, komunikasi dengan pihak berkepentingan, dan semakan dokumen kewangan. Selaraskan fail, tarikh akhir, dan keperluan urus niaga sepanjang waktu kerja AS yang dipersetujui.
Penerangan
- Menyelia urus niaga hartanah dari permulaan hingga penutupan selepas menamatkan latihan awal.
- Menyelaraskan pelbagai fail, pihak berkepentingan, tarikh akhir, dan keperluan tertunggak.
- Menjejaki kemajuan urus niaga dan mengambil tindakan proaktif untuk menangani kelewatan.
- Mengarahkan kerja pembantu akaun dan menyelesaikan isu operasi.
- Bekerjasama dengan syarikat hak milik, peguam, ejen penyenaraian, ejen pembeli, pemilik rumah, dan pasukan dalaman.
- Menjelaskan surat kelulusan, terma kontrak, dan keperluan penutupan kepada pihak berkepentingan.
- Menjejaki tandatangan, dokumen, dan tarikh akhir penutupan.
- Memastikan dokumen lengkap, ditandatangani, dilabel, dan difailkan dengan betul.
- Memadankan terma kontrak dengan penyata penyelesaian dan keperluan penutupan.
- Memastikan rekod digital, penjejak urus niaga, penjejak aliran kerja, dan log tindakan tersusun.
- Mengendalikan perbualan sensitif atau sukar dengan profesionalisme dan empati.
- Menyemak kontrak dan penyerahan pembeli untuk ketepatan, kelengkapan, dan pematuhan.
- Mengaudit slip gaji, penyata cukai, penyata bank, penyata HUD, dan penyata penyelesaian.
- Mengesahkan angka dan yuran berdasarkan kontrak, surat kelulusan, keperluan pemberi pinjaman, dan arahan penutupan.
- Menandakan percanggahan, maklumat yang hilang, dan kebimbangan pematuhan yang berpotensi sebelum penutupan.
- Menyelaraskan pembetulan dokumen dan membuat susulan terhadap penyerahan yang tidak lengkap.
- Menyokong pengunderaitan songsang dan mengurus senario urus niaga hartanah bermasalah yang luar biasa.
- Berkomunikasi dengan jelas dan profesional melalui e-mel dan telefon dengan golongan profesional serta pemilik rumah yang berpangkalan di AS.
- Menterjemahkan proses kewangan, kontrak, dan urus niaga yang kompleks ke dalam bahasa yang jelas.
- Menganalisis rekod urus niaga dan maklumat kewangan untuk menentukan langkah seterusnya yang sesuai.
- Menapis perkara segera, mengimbangi tarikh akhir yang bersaing, menyiasat isu yang tidak biasa, dan membuat keputusan dalam bidang kuasa peranan.
- Memberikan cadangan praktikal apabila mengeskalasikan perkara yang kompleks.
- Mengenal pasti masalah proses yang berulang dan mencadangkan penambahbaikan aliran kerja.
- Kekal tersedia dan responsif secara konsisten sepanjang waktu kerja AS yang dipersetujui.
Keperluan
- Ijazah sarjana muda atau sarjana, atau pengalaman profesional relevan yang setara.
- Sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman relevan dalam hartanah, perkhidmatan hak milik, operasi gadai janji, penutupan undang-undang, perkhidmatan kewangan, pentadbiran kontrak, pengurusan akaun, audit dokumen, atau sokongan pengunderaitan.
- Pengalaman bekerja dari jauh dalam persekitaran profesional.
- Keupayaan yang terbukti untuk mengurus pelbagai fail, tarikh akhir, pihak berkepentingan, dan aliran kerja dokumentasi terperinci secara bebas.
- Pengalaman langsung menyemak penyata HUD atau penyata penyelesaian amat diutamakan.
- Pengalaman mengaudit rekod kewangan seperti slip gaji, penyata cukai, dan penyata bank merupakan kelebihan.
- Kemahiran bahasa Inggeris bertulis dan lisan yang cemerlang dengan komunikasi verbal yang jelas dan profesional.
- Keupayaan analisis, numerik, dan semakan kewangan yang kukuh.
- Kemahiran berfikir kritis, pertimbangan yang baik, dan membuat keputusan yang berkesan.
- Kemahiran organisasi, penetapan keutamaan, dan pengurusan masa yang cemerlang.
- Perhatian yang luar biasa terhadap perincian dan fokus yang kukuh terhadap ketepatan.
- Yakin berkomunikasi dengan golongan profesional yang berpangkalan di AS dan mengendalikan perbualan sukar.
- Inisiatif, akauntabiliti, kebebasan, dan susulan yang boleh dipercayai.
- Keupayaan mengurus urus niaga kompleks dengan penyeliaan terhad.
- Profesionalisme, empati, rundingan, dan kemahiran pengurusan pihak berkepentingan.
- Kebolehsuaian, keyakinan teknikal, dan keupayaan mempelajari perisian kompleks dengan cepat.
- Prestasi yang tenang dan boleh dipercayai dalam persekitaran jauh yang pantas.
- Aksen bahasa Inggeris yang jelas, profesional, dan mudah difahami lebih diutamakan.
- Komputer dan telefon pintar yang boleh dipercayai.
- Internet berkelajuan tinggi sekurang-kurangnya 100 Mbps dengan data tanpa had.
- Kemahiran menggunakan Windows yang kukuh.
- Pengetahuan kerja tentang Microsoft Office, termasuk Word, Excel, dan Outlook.
- Familiar dengan Google Workspace, termasuk Gmail, Docs, Sheets, dan Calendar.
- Pengalaman menggunakan Adobe Acrobat, Salesforce atau perisian CRM setara, serta sistem pengurusan dokumen digital.
- Keupayaan bekerja dengan yakin menggunakan pangkalan data, aliran kerja digital, dan alat pengurusan tugas.
- Kesediaan mempelajari sistem telefon seperti RingCentral; latihan disediakan.
Faedah
- Semakan gaji berdasarkan prestasi dengan potensi kenaikan.
- Pengaturan kerja sepenuhnya dari jauh.
- Bekerja bersama pasukan yang pelbagai dan berpangkalan di AS.
- Laluan menuju pemilikan akaun penuh dengan tanggungjawab yang lebih besar.
- Cuti pada hujung minggu dan cuti umum AS.