A Career Directions Ltd é uma consultoria de gestão de recursos humanos fundada em 2003. A empresa apoia organizações em toda a África Oriental com terceirização de mão de obra, recrutamento, treinamento de funcionários, processamento de folha de pagamento e serviços abrangentes de gestão de RH. Seu trabalho concentra-se em ajudar os empregadores a fortalecer suas práticas de gestão de pessoas, atender às necessidades da força de trabalho e melhorar o desempenho operacional. A Career Directions Ltd valoriza o profissionalismo, o respeito, a paixão e a integridade em suas parcerias e serviços.
Gerente de contas – Transações imobiliárias e análise de documentos financeiros (remoto no Quênia)
Gerencie transações imobiliárias nos EUA a partir do Quênia, abrangendo auditorias de contratos, coordenação de fechamentos, comunicação com as partes interessadas e análise de documentos financeiros. Coordene arquivos, prazos e requisitos das transações durante o horário de trabalho acordado nos EUA.
Descrição
- Supervisione as transações imobiliárias desde o início até o fechamento após concluir o treinamento inicial.
- Coordene vários arquivos, partes interessadas, prazos e requisitos pendentes.
- Acompanhe o andamento das transações e tome medidas proativas para resolver atrasos.
- Oriente o trabalho dos assistentes de contas e resolva problemas operacionais.
- Colabore com empresas de títulos, advogados, agentes de listagem, agentes dos compradores, proprietários e equipes internas.
- Esclareça cartas de aprovação, termos contratuais e requisitos de fechamento para as partes interessadas.
- Acompanhe assinaturas, documentos e prazos de fechamento.
- Verifique se os documentos estão completos, assinados, identificados e arquivados corretamente.
- Concilie os termos contratuais com os demonstrativos de liquidação e os requisitos de fechamento.
- Mantenha organizados os registros digitais, os controles de transações, os controles de fluxos de trabalho e os registros de ações.
- Gerencie conversas delicadas ou difíceis com profissionalismo e empatia.
- Revise contratos e documentos enviados pelos compradores quanto à precisão, integridade e conformidade.
- Audite contracheques, declarações fiscais, extratos bancários, demonstrativos HUD e demonstrativos de liquidação.
- Valide valores e taxas em relação a contratos, cartas de aprovação, requisitos do credor e instruções de fechamento.
- Sinalize discrepâncias, informações ausentes e possíveis problemas de conformidade antes do fechamento.
- Coordene correções documentais e acompanhe envios incompletos.
- Dê suporte à subscrição reversa e gerencie situações incomuns de transações com imóveis em dificuldade.
- Comunique-se de forma clara e profissional por e-mail e telefone com profissionais e proprietários nos EUA.
- Traduza processos financeiros, contratuais e transacionais complexos para uma linguagem clara.
- Analise registros de transações e informações financeiras para definir os próximos passos adequados.
- Faça a triagem de assuntos urgentes, concilie prazos conflitantes, investigue questões desconhecidas e tome decisões dentro da autoridade da função.
- Forneça recomendações práticas ao escalar questões complexas.
- Identifique problemas recorrentes nos processos e recomende melhorias nos fluxos de trabalho.
- Mantenha disponibilidade e capacidade de resposta constantes durante o horário de trabalho acordado nos EUA.
Requisitos
- Bacharelado ou mestrado, ou experiência profissional relevante equivalente.
- Pelo menos cinco anos de experiência relevante em transações imobiliárias, serviços de títulos, operações de hipotecas, fechamento jurídico, serviços financeiros, administração de contratos, gestão de contas, auditoria documental ou suporte à subscrição.
- Experiência anterior trabalhando remotamente em um ambiente profissional.
- Capacidade comprovada de gerenciar de forma independente vários arquivos, prazos, partes interessadas e fluxos de trabalho detalhados de documentação.
- Experiência prática na análise de demonstrativos HUD ou de liquidação é fortemente desejável.
- Experiência na auditoria de registros financeiros, como contracheques, declarações fiscais e extratos bancários, é vantajosa.
- Excelente inglês escrito e falado, com comunicação verbal clara e profissional.
- Fortes capacidades analíticas, numéricas e de análise financeira.
- Habilidades de pensamento crítico, bom julgamento e tomada de decisões eficaz.
- Excelentes habilidades de organização, priorização e gestão do tempo.
- Atenção excepcional aos detalhes e forte foco na precisão.
- Segurança para se comunicar com profissionais nos EUA e conduzir conversas difíceis.
- Iniciativa, responsabilidade, autonomia e acompanhamento confiável das tarefas.
- Capacidade de gerenciar transações complexas com supervisão limitada.
- Profissionalismo, empatia, negociação e habilidades de gestão de partes interessadas.
- Adaptabilidade, confiança técnica e capacidade de aprender rapidamente softwares complexos.
- Atuação calma e confiável em um ambiente remoto de ritmo acelerado.
- Prefere-se um sotaque em inglês claro, profissional e fácil de entender.
- Computador e smartphone confiáveis.
- Internet de alta velocidade de pelo menos 100 Mbps com dados ilimitados.
- Forte domínio do Windows.
- Conhecimento prático do Microsoft Office, incluindo Word, Excel e Outlook.
- Familiaridade com o Google Workspace, incluindo Gmail, Docs, Sheets e Calendar.
- Experiência com Adobe Acrobat, Salesforce ou software de CRM equivalente e sistemas digitais de gestão documental.
- Capacidade de trabalhar com confiança com bancos de dados, fluxos de trabalho digitais e ferramentas de gestão de tarefas.
- Disposição para aprender sistemas telefônicos como o RingCentral; treinamento disponível.
Benefícios
- Revisões salariais baseadas no desempenho, com possibilidade de aumentos.
- Modelo de trabalho totalmente remoto.
- Trabalho ao lado de uma equipe diversificada sediada nos EUA.
- Possibilidade de assumir a gestão completa de contas, com maiores responsabilidades.
- Fins de semana e feriados dos EUA livres.