Career Directions Ltd on vuonna 2003 perustettu henkilöstöhallinnon konsultointiyritys. Yritys tukee Itä-Afrikan organisaatioita työvoiman ulkoistamisessa, rekrytoinnissa, henkilöstön koulutuksessa, palkanlaskennassa ja laajemmissa henkilöstöhallinnon palveluissa. Sen työn tavoitteena on auttaa työnantajia vahvistamaan henkilöstökäytäntöjään, vastaamaan työvoiman tarpeisiin ja parantamaan toiminnan tehokkuutta. Career Directions Ltd korostaa kumppanuuksissaan ja palveluissaan ammattimaisuutta, kunnioitusta, intohimoa ja rehellisyyttä.
Asiakkuuspäällikkö – kiinteistökaupat ja talousasiakirjojen tarkastus (etätyö Keniasta)
Hallitset yhdysvaltalaisia kiinteistökauppoja Keniasta käsin: tarkastat sopimuksia, koordinoit kaupantekoa, viestit sidosryhmien kanssa ja arvioit talousasiakirjoja. Koordinoit aineistoja, määräaikoja ja kaupankäynnin vaatimuksia sovittuina Yhdysvaltojen työaikoina.
Kuvaus
- Valvot kiinteistökauppoja niiden aloittamisesta kaupantekoon asti suoritettuasi perehdytyksen.
- Koordinoit useita tiedostoja, sidosryhmiä, määräaikoja ja avoimia vaatimuksia.
- Seuraat kauppojen etenemistä ja ryhdyt ennakoivasti toimiin viivästysten ratkaisemiseksi.
- Ohjaat asiakkuusavustajien työtä ja ratkaiset toiminnallisia ongelmia.
- Teet yhteistyötä omistusoikeuspalveluja tarjoavien yhtiöiden, asianajajien, myyntiedustajien, ostajien edustajien, asunnonomistajien ja sisäisten tiimien kanssa.
- Selvennät sidosryhmille hyväksymiskirjeitä, sopimusehtoja ja kaupanteon vaatimuksia.
- Seuraat allekirjoituksia, asiakirjoja ja kaupanteon määräaikoja.
- Tarkistat, että asiakirjat ovat täydellisiä, allekirjoitettuja, nimettyjä ja asianmukaisesti arkistoituja.
- Vertaat sopimusehtoja tilityslaskelmiin ja kaupanteon vaatimuksiin.
- Pidät digitaaliset rekisterit, kauppaseurannat, työnkulun seurannat ja toimenpidelokit järjestyksessä.
- Hoidat arkaluonteiset tai vaikeat keskustelut ammattimaisesti ja empaattisesti.
- Tarkastat sopimukset ja ostajien toimittamat aineistot niiden oikeellisuuden, täydellisyyden ja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.
- Tarkastat palkkalaskelmat, veroilmoitukset, tiliotteet, HUD-lausunnot ja tilityslaskelmat.
- Varmistat lukujen ja maksujen vastaavan sopimuksia, hyväksymiskirjeitä, lainanantajan vaatimuksia ja kaupanteko-ohjeita.
- Ilmoitat poikkeamista, puuttuvista tiedoista ja mahdollisista vaatimustenmukaisuusongelmista ennen kaupantekoa.
- Koordinoit asiakirjojen korjauksia ja seuraat puutteellisten aineistojen täydentämistä.
- Tuet käänteistä lainanmyönnön arviointia ja hallitset epätavallisia vaikeuksissa oleviin kiinteistöihin liittyviä kauppatilanteita.
- Viestit selkeästi ja ammattimaisesti yhdysvaltalaisten ammattilaisten ja asunnonomistajien kanssa sähköpostitse ja puhelimitse.
- Muutat monimutkaiset taloudelliset, sopimukselliset ja kaupankäyntiin liittyvät prosessit selkeäksi kieleksi.
- Analysoit kauppatietoja ja taloudellisia tietoja sopivien seuraavien toimenpiteiden määrittämiseksi.
- Asetat kiireelliset asiat tärkeysjärjestykseen, tasapainotat kilpailevia määräaikoja, selvität tuntemattomia ongelmia ja teet päätöksiä tehtäväsi toimivallan puitteissa.
- Annat käytännöllisiä suosituksia, kun monimutkaisia asioita eskaloidaan.
- Tunnistat toistuvia prosessiongelmia ja ehdotat työnkulun parannuksia.
- Olet jatkuvasti tavoitettavissa ja reagoit nopeasti sovittuina Yhdysvaltojen työaikoina.
Vaatimukset
- Kandidaatin tai maisterin tutkinto tai vastaava soveltuva työkokemus.
- Vähintään viiden vuoden soveltuva kokemus kiinteistöalalta, omistusoikeuspalveluista, asuntoluottotoiminnoista, kaupanteon juridiikasta, rahoituspalveluista, sopimushallinnasta, asiakkuuksien hallinnasta, asiakirjojen tarkastuksesta tai lainanmyönnön tuesta.
- Aiempi kokemus etätyöstä ammatillisessa ympäristössä.
- Osoitettu kyky hallita itsenäisesti useita tiedostoja, määräaikoja, sidosryhmiä ja yksityiskohtaisia asiakirjatyönkulkuja.
- Käytännön kokemus HUD- tai tilityslaskelmien tarkastamisesta katsotaan vahvaksi eduksi.
- Kokemus talousasiakirjojen, kuten palkkalaskelmien, veroilmoitusten ja tiliotteiden, tarkastamisesta katsotaan eduksi.
- Erinomainen kirjallinen ja suullinen englannin taito sekä selkeä ja ammattimainen viestintä.
- Vahva analyyttinen, numeerinen ja talousasiakirjojen arviointiin liittyvä osaaminen.
- Kriittinen ajattelu, hyvä harkintakyky ja tehokas päätöksenteko.
- Erinomaiset organisointi-, priorisointi- ja ajanhallintataidot.
- Poikkeuksellisen tarkka työote ja vahva keskittyminen oikeellisuuteen.
- Varmuus viestiä yhdysvaltalaisten ammattilaisten kanssa ja käsitellä vaikeita keskusteluja.
- Aloitteellisuus, vastuullisuus, itsenäisyys ja luotettava loppuun saattaminen.
- Kyky hallita monimutkaisia kauppoja vähäisellä valvonnalla.
- Ammattimaisuus, empatia, neuvottelutaidot ja sidosryhmien hallinta.
- Sopeutumiskyky, tekninen varmuus ja kyky oppia monimutkaisia ohjelmistoja nopeasti.
- Rauhallinen ja luotettava työskentely nopeasti muuttuvassa etäympäristössä.
- Selkeä, ammattimainen ja helposti ymmärrettävä englannin aksentti katsotaan eduksi.
- Luotettava tietokone ja älypuhelin.
- Nopea internetyhteys, vähintään 100 Mbps, rajoittamattomalla datalla.
- Vahva Windows-osaaminen.
- Microsoft Officen, kuten Wordin, Excelin ja Outlookin, hyvä käyttötaito.
- Google Workspacen, kuten Gmailin, Docsin, Sheetsin ja Calendarin, tuntemus.
- Kokemus Adobe Acrobatista, Salesforcesta tai vastaavasta CRM-ohjelmistosta sekä digitaalisista asiakirjahallintajärjestelmistä.
- Kyky käyttää luottavaisesti tietokantoja, digitaalisia työnkulkuja ja tehtävienhallintatyökaluja.
- Valmius oppia RingCentralin kaltaisten puhelinjärjestelmien käyttöä; perehdytys on saatavilla.
Edut
- Suoritukseen perustuvat palkantarkistukset ja mahdolliset palkankorotukset.
- Täysin etänä tehtävä työ.
- Työskentely monimuotoisessa yhdysvaltalaisessa tiimissä.
- Mahdollisuus siirtyä täyteen asiakkuusvastuuseen ja suurempiin vastuisiin.
- Viikonloput ja Yhdysvaltojen pyhäpäivät vapaina.