Career Directions Ltd ist eine 2003 gegründete Beratung für Human Resource Management. Das Unternehmen unterstützt Organisationen in Ostafrika mit Personaldienstleistungen, Personalvermittlung, Mitarbeiterschulungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie umfassenden HR-Management-Dienstleistungen. Die Arbeit konzentriert sich darauf, Arbeitgeber bei der Stärkung ihrer Personalpraktiken, der Bewältigung ihres Personalbedarfs und der Verbesserung ihrer betrieblichen Leistungsfähigkeit zu unterstützen. Career Directions Ltd legt in seinen Partnerschaften und Dienstleistungen Wert auf Professionalität, Respekt, Leidenschaft und Integrität.
Account Manager – Immobiliengeschäfte und Prüfung von Finanzdokumenten (Remote in Kenia)
Verwalten Sie US-amerikanische Immobilientransaktionen von Kenia aus, einschließlich Vertragsprüfungen, Koordination von Abschlüssen, Kommunikation mit Beteiligten und Prüfung von Finanzdokumenten. Koordinieren Sie Akten, Fristen und Transaktionsanforderungen während der vereinbarten US-Arbeitszeiten.
Beschreibung
- Überwachen Sie Immobilientransaktionen nach Abschluss der Einarbeitung von der Einleitung bis zum Abschluss.
- Koordinieren Sie mehrere Akten, Beteiligte, Fristen und ausstehende Anforderungen.
- Verfolgen Sie den Transaktionsfortschritt und ergreifen Sie proaktiv Maßnahmen, um Verzögerungen zu beheben.
- Steuern Sie die Arbeit der Account-Assistenten und lösen Sie operative Probleme.
- Arbeiten Sie mit Titelgesellschaften, Anwälten, Listing-Agenten, Maklern der Käuferseite, Immobilieneigentümern und internen Teams zusammen.
- Klären Sie Genehmigungsschreiben, Vertragsbedingungen und Abschlussanforderungen für die Beteiligten.
- Verfolgen Sie Unterschriften, Unterlagen und Abschlussfristen.
- Prüfen Sie, ob Dokumente vollständig, unterschrieben, gekennzeichnet und ordnungsgemäß abgelegt sind.
- Gleichen Sie Vertragsbedingungen mit Abrechnungen und Abschlussanforderungen ab.
- Halten Sie digitale Aufzeichnungen, Transaktionsübersichten, Workflow-Übersichten und Aktionsprotokolle organisiert.
- Führen Sie sensible oder schwierige Gespräche professionell und einfühlsam.
- Prüfen Sie Verträge und Unterlagen von Käufern auf Genauigkeit, Vollständigkeit und Konformität.
- Prüfen Sie Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen, Kontoauszüge, HUD-Abrechnungen und Abschlussabrechnungen.
- Validieren Sie Beträge und Gebühren anhand von Verträgen, Genehmigungsschreiben, Anforderungen der Kreditgeber und Abschlussanweisungen.
- Melden Sie Unstimmigkeiten, fehlende Informationen und mögliche Compliance-Bedenken vor dem Abschluss.
- Koordinieren Sie Dokumentenkorrekturen und verfolgen Sie unvollständige Einreichungen nach.
- Unterstützen Sie die umgekehrte Kreditprüfung und bearbeiten Sie ungewöhnliche Transaktionen mit notleidenden Immobilien.
- Kommunizieren Sie per E-Mail und Telefon klar und professionell mit in den USA ansässigen Fachleuten und Immobilieneigentümern.
- Übersetzen Sie komplexe finanzielle, vertragliche und transaktionsbezogene Abläufe in verständliche Sprache.
- Analysieren Sie Transaktionsunterlagen und Finanzinformationen, um geeignete nächste Schritte festzulegen.
- Priorisieren Sie dringende Angelegenheiten, gleichen Sie konkurrierende Fristen aus, untersuchen Sie unbekannte Sachverhalte und treffen Sie Entscheidungen im Rahmen Ihrer Befugnisse.
- Geben Sie bei der Eskalation komplexer Angelegenheiten praktische Empfehlungen.
- Erkennen Sie wiederkehrende Prozessprobleme und empfehlen Sie Verbesserungen der Arbeitsabläufe.
- Bleiben Sie während der vereinbarten US-Arbeitszeiten durchgehend verfügbar und reagieren Sie zuverlässig.
Anforderungen
- Bachelor- oder Masterabschluss oder gleichwertige einschlägige Berufserfahrung.
- Mindestens fünf Jahre einschlägige Erfahrung in Immobilien, Titeldienstleistungen, Hypothekenabwicklung, rechtlicher Abschlussabwicklung, Finanzdienstleistungen, Vertragsverwaltung, Account Management, Dokumentenprüfung oder Unterstützung bei der Kreditprüfung.
- Frühere Erfahrung im Remote-Arbeiten in einem professionellen Umfeld.
- Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Akten, Fristen, Beteiligte und detaillierte Dokumentenabläufe selbstständig zu verwalten.
- Praktische Erfahrung mit der Prüfung von HUD- oder Abschlussabrechnungen ist sehr wünschenswert.
- Erfahrung mit der Prüfung von Finanzunterlagen wie Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen und Kontoauszügen ist von Vorteil.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse mit klarer, professioneller verbaler Kommunikation.
- Ausgeprägte analytische, numerische und finanzielle Prüfungskompetenz.
- Ausgeprägtes kritisches Denkvermögen, gutes Urteilsvermögen und effektive Entscheidungsfähigkeit.
- Hervorragende Organisations-, Priorisierungs- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und ein starker Fokus auf Präzision.
- Sicheres Auftreten in der Kommunikation mit in den USA ansässigen Fachleuten und im Umgang mit schwierigen Gesprächen.
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und zuverlässige Umsetzung.
- Fähigkeit, komplexe Transaktionen mit begrenzter Aufsicht zu verwalten.
- Professionalität, Empathie, Verhandlungs- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Anpassungsfähigkeit, technisches Verständnis und die Fähigkeit, komplexe Software schnell zu erlernen.
- Ruhige und zuverlässige Leistung in einem schnelllebigen Remote-Umfeld.
- Ein klarer, professioneller und gut verständlicher englischer Akzent ist bevorzugt.
- Zuverlässiger Computer und zuverlässiges Smartphone.
- Schnelle Internetverbindung mit mindestens 100 Mbit/s und unbegrenztem Datenvolumen.
- Sehr gute Kenntnisse von Windows.
- Gute praktische Kenntnisse von Microsoft Office einschließlich Word, Excel und Outlook.
- Vertrautheit mit Google Workspace einschließlich Gmail, Docs, Sheets und Calendar.
- Erfahrung mit Adobe Acrobat, Salesforce oder gleichwertiger CRM-Software sowie digitalen Dokumentenmanagementsystemen.
- Sicherer Umgang mit Datenbanken, digitalen Arbeitsabläufen und Aufgabenverwaltungstools.
- Bereitschaft, Telefonsysteme wie RingCentral zu erlernen; eine Schulung wird angeboten.
Zusatzleistungen
- Leistungsabhängige Gehaltsüberprüfungen mit möglicher Gehaltserhöhung.
- Vollständig remote ausgeübte Tätigkeit.
- Zusammenarbeit mit einem vielfältigen, in den USA ansässigen Team.
- Möglichkeit, die vollständige Verantwortung für Accounts mit größerem Verantwortungsumfang zu übernehmen.
- Wochenenden und US-Feiertage frei.