Career Directions Ltd ir 2003. gadā dibināts cilvēkresursu vadības konsultāciju uzņēmums. Uzņēmums atbalsta Austrumāfrikas organizācijas darbaspēka ārpakalpojumu, personāla atlases, darbinieku apmācības, algu aprēķināšanas un plašāku cilvēkresursu vadības pakalpojumu jomā. Tā darbība ir vērsta uz palīdzību darba devējiem uzlabot personāla vadības praksi, risināt darbaspēka vajadzības un pilnveidot darbības rezultātus. Career Directions Ltd savās partnerattiecībās un pakalpojumos uzsver profesionalitāti, cieņu, aizrautību un godprātību.
Klientu vadītājs – nekustamā īpašuma darījumi un finanšu dokumentu pārbaude (attālināts darbs no Kenijas)
Strādājot no Kenijas, pārvaldīsiet ASV nekustamā īpašuma darījumus, tostarp līgumu auditus, darījumu noslēgšanas koordinēšanu, saziņu ar iesaistītajām pusēm un finanšu dokumentu pārbaudi. Koordinēsiet lietas, termiņus un darījumu prasības saskaņotajā ASV darba laikā.
Apraksts
- Pēc sākotnējās apmācības pabeigšanas pārraudzīsiet nekustamā īpašuma darījumus no sākuma līdz noslēgšanai.
- Koordinēsiet vairākas lietas, iesaistītās puses, termiņus un neizpildītās prasības.
- Sekosiet darījumu norisei un proaktīvi rīkosieties, lai novērstu kavēšanos.
- Vadīsiet klientu asistentu darbu un risināsiet ar darbību saistītas problēmas.
- Sadarbosieties ar īpašumtiesību uzņēmumiem, advokātiem, pārdošanas aģentiem, pircēju aģentiem, mājokļu īpašniekiem un iekšējām komandām.
- Skaidrosiet iesaistītajām pusēm apstiprinājuma vēstules, līguma nosacījumus un darījuma noslēgšanas prasības.
- Sekosiet parakstiem, dokumentiem un darījumu noslēgšanas termiņiem.
- Pārbaudīsiet, vai dokumenti ir pilnīgi, parakstīti, atbilstoši nosaukti un pienācīgi arhivēti.
- Salīdzināsiet līguma nosacījumus ar norēķinu pārskatiem un darījuma noslēgšanas prasībām.
- Uzturēsiet kārtībā digitālos ierakstus, darījumu uzskaites rīkus, darba plūsmas uzskaites rīkus un darbību žurnālus.
- Profesionāli un empātiski risināsiet sensitīvas vai sarežģītas sarunas.
- Pārskatīsiet līgumus un pircēju iesniegtos dokumentus, pārbaudot precizitāti, pilnīgumu un atbilstību prasībām.
- Auditēsiet algas aprēķinus, nodokļu deklarācijas, bankas izrakstus, HUD pārskatus un norēķinu pārskatus.
- Pārbaudīsiet, vai summas un maksas atbilst līgumiem, apstiprinājuma vēstulēm, aizdevēja prasībām un darījuma noslēgšanas norādījumiem.
- Pirms darījuma noslēgšanas norādīsiet neatbilstības, trūkstošu informāciju un iespējamās atbilstības problēmas.
- Koordinēsiet dokumentu labošanu un sekosiet nepilnīgu iesniegumu papildināšanai.
- Atbalstīsiet reverso aizdevuma riska izvērtēšanu un pārvaldīsiet neparastas ar grūtībās nonākušu īpašumu saistītas darījumu situācijas.
- Skaidri un profesionāli sazināsieties ar ASV profesionāļiem un mājokļu īpašniekiem pa e-pastu un tālruni.
- Sarežģītus finanšu, līgumiskos un darījumu procesus izskaidrosiet saprotamā valodā.
- Analizēsiet darījumu ierakstus un finanšu informāciju, lai noteiktu atbilstošos turpmākos soļus.
- Sakārtosiet steidzamus jautājumus pēc prioritātes, līdzsvarosiet konkurējošus termiņus, izpētīsiet nepazīstamas problēmas un pieņemsiet lēmumus savas kompetences ietvaros.
- Sniedzot sarežģītus jautājumus tālāk, sniegsiet praktiskus ieteikumus.
- Pamanīsiet atkārtotas procesu problēmas un ieteiksiet darba plūsmas uzlabojumus.
- Saskaņotajā ASV darba laikā būsiet pastāvīgi pieejams un atsaucīgs.
Prasības
- Bakalaura vai maģistra grāds vai līdzvērtīga atbilstoša profesionālā pieredze.
- Vismaz piecu gadu atbilstoša pieredze nekustamā īpašuma, īpašumtiesību pakalpojumu, hipotekāro operāciju, juridiskas darījumu noslēgšanas, finanšu pakalpojumu, līgumu administrēšanas, klientu vadības, dokumentu audita vai aizdevumu riska izvērtēšanas atbalsta jomā.
- Iepriekšēja attālināta darba pieredze profesionālā vidē.
- Pierādīta spēja patstāvīgi pārvaldīt vairākas lietas, termiņus, iesaistītās puses un detalizētas dokumentu darba plūsmas.
- Praktiska HUD vai norēķinu pārskatu pārskatīšanas pieredze ir īpaši vēlama.
- Pieredze tādu finanšu ierakstu auditēšanā kā algas aprēķini, nodokļu deklarācijas un bankas izraksti ir priekšrocība.
- Teicamas rakstiskās un mutiskās angļu valodas zināšanas, kā arī skaidra un profesionāla mutiskā saziņa.
- Spēcīgas analītiskās, matemātiskās un finanšu pārskatīšanas prasmes.
- Kritiskā domāšana, labs spriedums un efektīva lēmumu pieņemšana.
- Teicamas organizēšanas, prioritāšu noteikšanas un laika pārvaldības prasmes.
- Izcila uzmanība detaļām un spēcīga koncentrēšanās uz precizitāti.
- Pārliecība sazināties ar ASV profesionāļiem un vadīt sarežģītas sarunas.
- Iniciatīva, atbildība, patstāvība un uzticama uzdevumu izpilde.
- Spēja pārvaldīt sarežģītus darījumus ar ierobežotu uzraudzību.
- Profesionalitāte, empātija, sarunu vešanas un iesaistīto pušu vadības prasmes.
- Pielāgošanās spējas, tehniskā pārliecība un spēja ātri apgūt sarežģītu programmatūru.
- Mierīgs un uzticams sniegums straujā attālināta darba vidē.
- Skaidrs, profesionāls un viegli saprotams angļu valodas akcents ir priekšrocība.
- Uzticams dators un viedtālrunis.
- Ātrgaitas internets ar ātrumu vismaz 100 Mbps un neierobežotu datu apjomu.
- Ļoti labas Windows lietošanas prasmes.
- Microsoft Office, tostarp Word, Excel un Outlook, lietošanas prasmes.
- Google Workspace, tostarp Gmail, Docs, Sheets un Calendar, pārzināšana.
- Pieredze darbā ar Adobe Acrobat, Salesforce vai līdzvērtīgu CRM programmatūru un digitālām dokumentu pārvaldības sistēmām.
- Spēja pārliecinoši strādāt ar datubāzēm, digitālajām darba plūsmām un uzdevumu pārvaldības rīkiem.
- Gatavība apgūt tādas tālruņu sistēmas kā RingCentral; apmācība ir pieejama.
Priekšrocības
- Uz sniegumu balstītas atalgojuma pārskatīšanas un iespējams atalgojuma palielinājums.
- Pilnībā attālināts darbs.
- Darbs daudzveidīgā ASV bāzētā komandā.
- Iespēja pārņemt pilnu klienta pārvaldību ar lielāku atbildību.
- Brīvas nedēļas nogales un ASV svētku dienas.