„Career Directions Ltd“ – 2003 m. įsteigta žmogiškųjų išteklių valdymo konsultacijų įmonė. Įmonė teikia Rytų Afrikos organizacijoms darbuotojų nuomos, įdarbinimo, darbuotojų mokymo, darbo užmokesčio apskaitos ir platesnes žmogiškųjų išteklių valdymo paslaugas. Jos veikla orientuota į pagalbą darbdaviams stiprinant darbuotojų valdymo praktiką, sprendžiant darbo jėgos poreikius ir gerinant veiklos rezultatus. „Career Directions Ltd“ bendradarbiaudama ir teikdama paslaugas pabrėžia profesionalumą, pagarbą, aistrą ir sąžiningumą.
Klientų vadybininkas – nekilnojamojo turto sandoriai ir finansinių dokumentų tikrinimas (nuotolinis darbas iš Kenijos)
Dirbsite iš Kenijos ir valdysite JAV nekilnojamojo turto sandorius: tikrinsite sutartis, koordinuosite sandorio užbaigimą, bendrausite su suinteresuotosiomis šalimis ir peržiūrėsite finansinius dokumentus. Koordinuosite bylas, terminus ir sandorių reikalavimus sutartu JAV darbo laiku.
Aprašymas
- Baigę pradinį mokymą prižiūrėsite nekilnojamojo turto sandorius nuo pradžios iki užbaigimo.
- Koordinuosite kelias bylas, suinteresuotąsias šalis, terminus ir neįvykdytus reikalavimus.
- Stebėsite sandorių eigą ir iš anksto imsitės veiksmų vėlavimams šalinti.
- Vadovausite klientų asistentų darbui ir spręsite veiklos problemas.
- Bendradarbiausite su nuosavybės teisių bendrovėmis, advokatais, pardavimo agentais, pirkėjų agentais, būsto savininkais ir vidinėmis komandomis.
- Suinteresuotosioms šalims aiškinsite patvirtinimo laiškus, sutarties sąlygas ir sandorio užbaigimo reikalavimus.
- Stebėsite parašus, dokumentus ir sandorio užbaigimo terminus.
- Tikrinsite, ar dokumentai yra išsamūs, pasirašyti, tinkamai pavadinti ir tinkamai archyvuoti.
- Sutikrinsite sutarties sąlygas su atsiskaitymo ataskaitomis ir sandorio užbaigimo reikalavimais.
- Tvarkingai administruosite skaitmeninius įrašus, sandorių stebėjimo priemones, darbo eigos stebėjimo priemones ir veiksmų žurnalus.
- Profesionaliai ir empatiškai valdysite jautrius ar sudėtingus pokalbius.
- Peržiūrėsite sutartis ir pirkėjų pateiktą medžiagą, vertindami tikslumą, išsamumą ir atitiktį reikalavimams.
- Audituosite atlyginimo lapelius, mokesčių deklaracijas, banko išrašus, HUD ataskaitas ir atsiskaitymo ataskaitas.
- Tikrinsite, ar skaičiai ir mokesčiai atitinka sutartis, patvirtinimo laiškus, skolintojo reikalavimus ir sandorio užbaigimo instrukcijas.
- Prieš užbaigiant sandorį nurodysite neatitikimus, trūkstamą informaciją ir galimas atitikties problemas.
- Koordinuosite dokumentų taisymą ir stebėsite, kad trūkstama medžiaga būtų pateikta.
- Teiksite paramą atvirkštiniam paskolos rizikos vertinimui ir valdysite neįprastas su sunkumų patiriančiu turtu susijusias sandorių situacijas.
- Aiškiai ir profesionaliai bendrausite su JAV specialistais ir būsto savininkais el. paštu bei telefonu.
- Sudėtingus finansinius, sutartinius ir sandorių procesus perteiksite aiškia kalba.
- Analizuosite sandorių įrašus ir finansinę informaciją, kad nustatytumėte tinkamus tolesnius veiksmus.
- Rikiuosite skubius klausimus pagal svarbą, derinsite konkuruojančius terminus, nagrinėsite nepažįstamas problemas ir priimsite sprendimus pagal savo kompetenciją.
- Eskaluodami sudėtingus klausimus teiksite praktiškas rekomendacijas.
- Pastebėsite pasikartojančias procesų problemas ir siūlysite darbo eigos patobulinimus.
- Sutartu JAV darbo laiku būsite nuolat pasiekiami ir operatyviai reaguosite.
Reikalavimai
- Bakalauro arba magistro laipsnis arba lygiavertė susijusi profesinė patirtis.
- Ne mažiau kaip penkerių metų susijusi patirtis nekilnojamojo turto, nuosavybės teisių paslaugų, hipotekos operacijų, teisinio sandorio užbaigimo, finansinių paslaugų, sutarčių administravimo, klientų valdymo, dokumentų audito ar paskolų rizikos vertinimo srityje.
- Ankstesnė nuotolinio darbo patirtis profesinėje aplinkoje.
- Įrodyta gebėjimo savarankiškai valdyti kelias bylas, terminus, suinteresuotąsias šalis ir išsamius dokumentų procesus.
- Praktinė HUD arba atsiskaitymo ataskaitų peržiūros patirtis būtų didelis privalumas.
- Finansinių įrašų, tokių kaip atlyginimo lapeliai, mokesčių deklaracijos ir banko išrašai, audito patirtis būtų privalumas.
- Puikios rašytinės ir sakytinės anglų kalbos žinios bei aiškus, profesionalus bendravimas žodžiu.
- Stiprūs analitiniai, matematiniai ir finansinės peržiūros gebėjimai.
- Kritinis mąstymas, geras sprendimas ir veiksmingas sprendimų priėmimas.
- Puikūs organizavimo, prioritetų nustatymo ir laiko planavimo įgūdžiai.
- Išskirtinis dėmesys detalėms ir stiprus tikslumo siekis.
- Pasitikėjimas bendraujant su JAV specialistais ir valdant sudėtingus pokalbius.
- Iniciatyvumas, atsakomybė, savarankiškumas ir patikimas užduočių užbaigimas.
- Gebėjimas valdyti sudėtingus sandorius su ribota priežiūra.
- Profesionalumas, empatija, derybų ir suinteresuotųjų šalių valdymo įgūdžiai.
- Gebėjimas prisitaikyti, techninis užtikrintumas ir gebėjimas greitai išmokti sudėtingą programinę įrangą.
- Ramus ir patikimas darbas sparčiai kintančioje nuotolinėje aplinkoje.
- Aiškus, profesionalus ir lengvai suprantamas anglų kalbos akcentas būtų privalumas.
- Patikimas kompiuteris ir išmanusis telefonas.
- Spartus internetas, kurio greitis ne mažesnis kaip 100 Mbps, su neribotu duomenų kiekiu.
- Puikūs darbo su Windows įgūdžiai.
- Geros Microsoft Office, įskaitant Word, Excel ir Outlook, žinios.
- Google Workspace, įskaitant Gmail, Docs, Sheets ir Calendar, išmanymas.
- Darbo su Adobe Acrobat, Salesforce arba lygiaverte CRM programine įranga ir skaitmeninėmis dokumentų valdymo sistemomis patirtis.
- Gebėjimas užtikrintai dirbti su duomenų bazėmis, skaitmeninėmis darbo eigomis ir užduočių valdymo priemonėmis.
- Noras išmokti naudotis tokiomis telefonų sistemomis kaip RingCentral; mokymai suteikiami.
Privalumai
- Su veiklos rezultatais susijusios atlygio peržiūros ir galimi atlygio didinimai.
- Visiškai nuotolinis darbas.
- Darbas įvairialypėje JAV įsikūrusioje komandoje.
- Galimybė perimti visą klientų valdymą ir didesnę atsakomybę.
- Savaitgaliai ir JAV šventinės dienos – laisvi.