Career Directions Ltd je poradenská spoločnosť v oblasti riadenia ľudských zdrojov, založená v roku 2003. Organizáciám vo východnej Afrike poskytuje outsourcing pracovnej sily, nábor zamestnancov, školenia pracovníkov, spracovanie miezd a širšie služby riadenia ľudských zdrojov. Zameriava sa na pomoc zamestnávateľom pri posilňovaní postupov v oblasti práce s ľuďmi, riešení potrieb pracovnej sily a zlepšovaní prevádzkovej výkonnosti. Career Directions Ltd kladie vo svojich partnerstvách a službách dôraz na profesionalitu, rešpekt, vášeň a integritu.
Account Manager – Realitné transakcie a kontrola finančných dokumentov (práca na diaľku z Kene)
Riadenie realitných transakcií v USA z Kene vrátane kontroly zmlúv, koordinácie uzatvárania, komunikácie so zainteresovanými stranami a kontroly finančných dokumentov. Koordinácia spisov, termínov a požiadaviek na transakcie počas dohodnutých pracovných hodín v USA.
Popis
- Po absolvovaní úvodného školenia dohliadať na realitné transakcie od začiatku až po uzatvorenie.
- Koordinovať viacero spisov, zainteresovaných strán, termínov a nesplnených požiadaviek.
- Sledovať priebeh transakcií a proaktívne riešiť omeškania.
- Riadiť prácu asistentov pre účty a riešiť prevádzkové problémy.
- Spolupracovať so spoločnosťami spravujúcimi vlastnícke práva, advokátmi, maklérmi predávajúcich, maklérmi kupujúcich, vlastníkmi nehnuteľností a internými tímami.
- Vysvetľovať zainteresovaným stranám schvaľovacie listy, zmluvné podmienky a požiadavky na uzatvorenie.
- Sledovať podpisy, dokumentáciu a termíny uzatvorenia.
- Kontrolovať, či sú dokumenty úplné, podpísané, označené a správne založené.
- Porovnávať zmluvné podmienky s vyúčtovaniami a požiadavkami na uzatvorenie.
- Udržiavať usporiadané digitálne záznamy, prehľady transakcií, pracovné prehľady a denníky úloh.
- Riešiť citlivé alebo náročné rozhovory profesionálne a empaticky.
- Kontrolovať zmluvy a podklady kupujúcich z hľadiska presnosti, úplnosti a súladu s požiadavkami.
- Kontrolovať výplatné pásky, daňové priznania, bankové výpisy, výkazy HUD a vyúčtovania.
- Overovať sumy a poplatky podľa zmlúv, schvaľovacích listov, požiadaviek veriteľov a pokynov na uzatvorenie.
- Pred uzatvorením upozorňovať na nezrovnalosti, chýbajúce informácie a možné problémy so súladom.
- Koordinovať opravy dokumentov a sledovať doplnenie neúplných podkladov.
- Podporovať spätné posudzovanie úverovej bonity a riešiť neobvyklé transakcie s problémovými nehnuteľnosťami.
- Jasne a profesionálne komunikovať e-mailom a telefonicky s odborníkmi a vlastníkmi nehnuteľností v USA.
- Prekladať zložité finančné, zmluvné a transakčné procesy do zrozumiteľného jazyka.
- Analyzovať záznamy o transakciách a finančné informácie s cieľom určiť vhodné ďalšie kroky.
- Triediť naliehavé záležitosti, vyvažovať konkurenčné termíny, skúmať neznáme problémy a rozhodovať v rámci právomocí pozície.
- Pri eskalácii zložitých záležitostí poskytovať praktické odporúčania.
- Identifikovať opakujúce sa procesné problémy a navrhovať zlepšenia pracovných postupov.
- Počas dohodnutých pracovných hodín v USA zostať stabilne dostupný a reagovať bez zbytočného odkladu.
Požiadavky
- Bakalárske alebo magisterské vzdelanie alebo rovnocenná relevantná odborná prax.
- Minimálne päť rokov relevantných skúseností v oblasti nehnuteľností, služieb súvisiacich s vlastníckymi právami, hypotekárnych operácií, právneho uzatvárania, finančných služieb, správy zmlúv, správy účtov, auditu dokumentov alebo podpory posudzovania úverovej bonity.
- Predchádzajúce skúsenosti s prácou na diaľku v profesionálnom prostredí.
- Preukázaná schopnosť samostatne riadiť viacero spisov, termínov, zainteresovaných strán a podrobných pracovných postupov s dokumentmi.
- Praktické skúsenosti s kontrolou výkazov HUD alebo vyúčtovaní sú výraznou výhodou.
- Skúsenosti s kontrolou finančných záznamov, ako sú výplatné pásky, daňové priznania a bankové výpisy, sú výhodou.
- Výborná písaná a hovorená angličtina s jasnou a profesionálnou verbálnou komunikáciou.
- Silné analytické, numerické a finančno-kontrolné schopnosti.
- Schopnosť kritického myslenia, správny úsudok a efektívne rozhodovanie.
- Výborné organizačné schopnosti, schopnosť určovať priority a riadiť čas.
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom a silné zameranie na presnosť.
- Istota pri komunikácii s odborníkmi v USA a pri riešení náročných rozhovorov.
- Iniciatíva, zodpovednosť, samostatnosť a spoľahlivé dokončovanie úloh.
- Schopnosť riadiť zložité transakcie s obmedzeným dohľadom.
- Profesionalita, empatia, vyjednávacie a komunikačné schopnosti so zainteresovanými stranami.
- Prispôsobivosť, technická istota a schopnosť rýchlo sa naučiť používať zložitý softvér.
- Pokojný a spoľahlivý výkon v rýchlom prostredí práce na diaľku.
- Uprednostňuje sa jasný, profesionálny a ľahko zrozumiteľný anglický prízvuk.
- Spoľahlivý počítač a smartfón.
- Vysokorýchlostné internetové pripojenie s rýchlosťou minimálne 100 Mbps a neobmedzenými dátami.
- Pokročilá znalosť systému Windows.
- Pracovná znalosť balíka Microsoft Office vrátane Wordu, Excelu a Outlooku.
- Znalosť Google Workspace vrátane Gmailu, Dokumentov, Tabuliek a Kalendára.
- Skúsenosti s programom Adobe Acrobat, Salesforce alebo ekvivalentným CRM softvérom a digitálnymi systémami správy dokumentov.
- Schopnosť sebaisto pracovať s databázami, digitálnymi pracovnými postupmi a nástrojmi na riadenie úloh.
- Ochota naučiť sa používať telefónne systémy, ako je RingCentral; školenie je k dispozícii.
Benefity
- Hodnotenie mzdy podľa výkonu s možnosťou zvýšenia.
- Plne vzdialená forma práce.
- Spolupráca s rôznorodým tímom so sídlom v USA.
- Možnosť prevziať úplné vlastníctvo účtov s väčšou zodpovednosťou.
- Voľné víkendy a sviatky v USA.