Career Directions Ltd یک شرکت مشاوره مدیریت منابع انسانی است که در سال ۲۰۰۳ تأسیس شد. این شرکت به سازمان‌ها در سراسر شرق آفریقا خدمات برون‌سپاری نیروی کار، استخدام، آموزش کارکنان، پردازش حقوق و دستمزد و مدیریت جامع منابع انسانی ارائه می‌دهد. فعالیت این شرکت بر کمک به کارفرمایان برای تقویت شیوه‌های مدیریت کارکنان، رسیدگی به نیازهای نیروی کار و بهبود عملکرد عملیاتی متمرکز است. Career Directions Ltd در مشارکت‌ها و خدمات خود بر حرفه‌ای‌گری، احترام، اشتیاق و درستکاری تأکید دارد.
مدیر حساب – معاملات املاک و مستغلات و بررسی اسناد مالی (دورکاری از کنیا)
معاملات املاک و مستغلات آمریکا را از کنیا مدیریت کنید؛ این کار شامل ممیزی قراردادها، هماهنگی نهایی‌سازی، ارتباط با ذی‌نفعان و بررسی اسناد مالی است. در ساعات کاری توافق‌شده آمریکا، پرونده‌ها، مهلت‌ها و الزامات معاملات را هماهنگ کنید.
توضیحات
- پس از تکمیل آموزش اولیه، بر معاملات املاک و مستغلات از آغاز تا نهایی‌سازی نظارت کنید.
- چندین پرونده، ذی‌نفع، مهلت و الزام باقی‌مانده را هماهنگ کنید.
- پیشرفت معاملات را پیگیری کنید و برای رفع تأخیرها اقدامات پیشگیرانه انجام دهید.
- کار دستیاران حساب را هدایت کنید و مسائل عملیاتی را حل کنید.
- با شرکت‌های مالکیت، وکلا، نمایندگان فهرست‌گذاری، نمایندگان خریداران، مالکان خانه و تیم‌های داخلی همکاری کنید.
- نامه‌های تأیید، شرایط قرارداد و الزامات نهایی‌سازی را برای ذی‌نفعان روشن کنید.
- امضاها، مدارک و مهلت‌های نهایی‌سازی را پیگیری کنید.
- بررسی کنید که اسناد کامل، امضاشده، برچسب‌گذاری‌شده و به‌درستی بایگانی شده باشند.
- شرایط قرارداد را با صورت‌حساب‌های تسویه و الزامات نهایی‌سازی تطبیق دهید.
- سوابق دیجیتال، ردیاب‌های معاملات، ردیاب‌های گردش‌کار و گزارش‌های اقدامات را منظم نگه دارید.
- گفت‌وگوهای حساس یا دشوار را با حرفه‌ای‌گری و همدلی مدیریت کنید.
- قراردادها و مدارک ارسالی خریداران را از نظر دقت، کامل‌بودن و رعایت الزامات بررسی کنید.
- فیش‌های حقوقی، اظهارنامه‌های مالیاتی، صورت‌حساب‌های بانکی، صورت‌حساب‌های HUD و صورت‌حساب‌های تسویه را ممیزی کنید.
- مبالغ و هزینه‌ها را با قراردادها، نامه‌های تأیید، الزامات وام‌دهنده و دستورالعمل‌های نهایی‌سازی تطبیق و اعتبارسنجی کنید.
- پیش از نهایی‌سازی، مغایرت‌ها، اطلاعات ناقص و نگرانی‌های احتمالی مربوط به رعایت الزامات را علامت‌گذاری کنید.
- اصلاح اسناد را هماهنگ کنید و پیگیر مدارک ارسالی ناقص باشید.
- از پذیره‌نویسی معکوس پشتیبانی کنید و سناریوهای غیرمعمول معاملات املاک دچار مشکل را مدیریت کنید.
- از طریق ایمیل و تلفن، با متخصصان مستقر در آمریکا و مالکان خانه شفاف و حرفه‌ای ارتباط برقرار کنید.
- فرایندهای پیچیده مالی، قراردادی و معاملاتی را به زبان روشن توضیح دهید.
- سوابق معاملات و اطلاعات مالی را تحلیل کنید تا اقدامات بعدی مناسب را تعیین کنید.
- موضوعات فوری را اولویت‌بندی کنید، مهلت‌های رقیب را متعادل کنید، مسائل ناآشنا را بررسی کنید و در حدود اختیارات نقش تصمیم بگیرید.
- هنگام ارجاع مسائل پیچیده، توصیه‌های عملی ارائه دهید.
- مشکلات تکرارشونده فرایند را شناسایی کنید و بهبود گردش‌کار را پیشنهاد دهید.
- در ساعات کاری توافق‌شده آمریکا، همواره در دسترس و پاسخ‌گو بمانید.
شرایط لازم
- مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد، یا تجربه حرفه‌ای مرتبط معادل.
- حداقل پنج سال تجربه مرتبط در املاک و مستغلات، خدمات مالکیت، عملیات وام مسکن، نهایی‌سازی حقوقی، خدمات مالی، مدیریت قرارداد، مدیریت حساب، ممیزی اسناد یا پشتیبانی پذیره‌نویسی.
- تجربه قبلی کار دورکاری در محیطی حرفه‌ای.
- توانایی اثبات‌شده برای مدیریت مستقل چندین پرونده، مهلت، ذی‌نفع و گردش‌کار دقیق اسناد.
- تجربه عملی در بررسی صورت‌حساب‌های HUD یا تسویه قویاً ترجیح داده می‌شود.
- تجربه ممیزی سوابق مالی مانند فیش‌های حقوقی، اظهارنامه‌های مالیاتی و صورت‌حساب‌های بانکی مزیت محسوب می‌شود.
- تسلط عالی به انگلیسی نوشتاری و گفتاری، همراه با ارتباط کلامی روشن و حرفه‌ای.
- توانمندی قوی در تحلیل، محاسبات و بررسی مالی.
- مهارت تفکر انتقادی، قضاوت سنجیده و تصمیم‌گیری مؤثر.
- مهارت عالی در سازمان‌دهی، اولویت‌بندی و مدیریت زمان.
- دقت استثنایی و تمرکز جدی بر صحت.
- اعتمادبه‌نفس در ارتباط با متخصصان مستقر در آمریکا و مدیریت گفت‌وگوهای دشوار.
- ابتکار، مسئولیت‌پذیری، استقلال و پیگیری قابل‌اعتماد تا پایان کار.
- توانایی مدیریت معاملات پیچیده با نظارت محدود.
- مهارت‌های حرفه‌ای‌گری، همدلی، مذاکره و مدیریت ذی‌نفعان.
- سازگاری، اعتمادبه‌نفس فنی و توانایی یادگیری سریع نرم‌افزارهای پیچیده.
- عملکرد آرام و قابل‌اعتماد در محیط دورکاری پرشتاب.
- لهجه انگلیسی روشن، حرفه‌ای و به‌راحتی قابل‌فهم ترجیح داده می‌شود.
- رایانه و تلفن هوشمند قابل‌اعتماد.
- اینترنت پرسرعت حداقل ۱۰۰ مگابیت بر ثانیه با داده نامحدود.
- تسلط قوی بر Windows.
- دانش کاربردی Microsoft Office شامل Word، Excel و Outlook.
- آشنایی با Google Workspace شامل Gmail، Docs، Sheets و Calendar.
- تجربه کار با Adobe Acrobat، Salesforce یا نرم‌افزار CRM معادل و سامانه‌های مدیریت اسناد دیجیتال.
- توانایی کار با پایگاه‌های داده، گردش‌کارهای دیجیتال و ابزارهای مدیریت وظایف با اعتمادبه‌نفس.
- تمایل به یادگیری سامانه‌های تلفنی مانند RingCentral؛ آموزش ارائه می‌شود.
مزایا
- بازبینی حقوق بر اساس عملکرد با امکان افزایش.
- ترتیب کار کاملاً دورکاری.
- همکاری با تیمی متنوع و مستقر در آمریکا.
- مسیر پیشرفت به سمت مالکیت کامل حساب با مسئولیت بیشتر.
- تعطیلی آخر هفته‌ها و تعطیلات رسمی آمریکا.