Career Directions Ltd היא חברת ייעוץ לניהול משאבי אנוש שנוסדה בשנת 2003. החברה תומכת בארגונים ברחבי מזרח אפריקה באמצעות מיקור חוץ של כוח אדם, גיוס עובדים, הכשרת עובדים, עיבוד שכר ושירותי ניהול משאבי אנוש רחבים יותר. פעילותה מתמקדת בסיוע למעסיקים בחיזוק שיטות ניהול העובדים, במענה על צורכי כוח האדם ובשיפור הביצועים התפעוליים. Career Directions Ltd מדגישה מקצועיות, כבוד, תשוקה ויושרה בשותפויות ובשירותים שלה.
מנהל חשבונות – עסקאות נדל״ן ובדיקת מסמכים פיננסיים (עבודה מרחוק מקניה)
ניהול עסקאות נדל״ן בארצות הברית מקניה, כולל ביקורת חוזים, תיאום סגירה, תקשורת עם בעלי עניין ובדיקת מסמכים פיננסיים. תיאום תיקים, מועדי יעד ודרישות עסקה בשעות העבודה המוסכמות בארצות הברית.
תיאור
- פיקוח על עסקאות נדל״ן מתחילתן ועד לסגירה לאחר השלמת ההכשרה הראשונית.
- תיאום מספר תיקים, בעלי עניין, מועדי יעד ודרישות שטרם מולאו.
- מעקב אחר התקדמות העסקאות ונקיטת פעולה יזומה לטיפול בעיכובים.
- הנחיית עבודתם של עוזרי החשבונות ופתרון בעיות תפעוליות.
- שיתוף פעולה עם חברות רישום זכויות, עורכי דין, סוכני נכסים, סוכני קונים, בעלי בתים וצוותים פנימיים.
- הבהרת מכתבי אישור, תנאי חוזים ודרישות סגירה לבעלי עניין.
- מעקב אחר חתימות, מסמכים ומועדי יעד לסגירה.
- בדיקה שהמסמכים מלאים, חתומים, מתויגים ומתועדים כראוי.
- התאמת תנאי החוזים לדוחות ההתחשבנות ולדרישות הסגירה.
- שמירה על סדר ברשומות דיגיטליות, במעקבי עסקאות, במעקבי תהליכי עבודה וביומני פעולות.
- ניהול שיחות רגישות או קשות במקצועיות ובאמפתיה.
- בדיקת חוזים והגשות של קונים לצורך דיוק, שלמות ועמידה בדרישות.
- ביקורת על תלושי שכר, דוחות מס, דפי חשבון בנק, דוחות HUD ודוחות התחשבנות.
- אימות נתונים ועמלות מול חוזים, מכתבי אישור, דרישות מלווים והוראות סגירה.
- סימון פערים, מידע חסר וחששות אפשריים לעמידה בדרישות לפני הסגירה.
- תיאום תיקוני מסמכים ומעקב אחר הגשות לא שלמות.
- תמיכה בחיתום הפוך וניהול תרחישים חריגים של עסקאות בנכסים במצוקה.
- תקשורת ברורה ומקצועית בדוא״ל ובטלפון עם אנשי מקצוע ובעלי בתים בארצות הברית.
- תרגום תהליכים פיננסיים, חוזיים ותהליכי עסקה מורכבים לשפה ברורה.
- ניתוח רשומות עסקה ומידע פיננסי כדי לקבוע את הצעדים המתאימים הבאים.
- מיון נושאים דחופים, איזון בין מועדי יעד מתחרים, חקירת נושאים לא מוכרים וקבלת החלטות במסגרת הסמכות של התפקיד.
- מתן המלצות מעשיות בעת הסלמת נושאים מורכבים.
- זיהוי בעיות תהליך חוזרות והמלצה על שיפורים בתהליכי העבודה.
- זמינות ותגובה עקביות במהלך שעות העבודה המוסכמות בארצות הברית.
דרישות
- תואר ראשון או שני, או ניסיון מקצועי רלוונטי שווה ערך.
- לפחות חמש שנות ניסיון רלוונטי בנדל״ן, שירותי רישום זכויות, תפעול משכנתאות, סגירה משפטית, שירותים פיננסיים, ניהול חוזים, ניהול חשבונות, ביקורת מסמכים או תמיכה בחיתום.
- ניסיון קודם בעבודה מרחוק במסגרת מקצועית.
- יכולת מוכחת לנהל באופן עצמאי מספר תיקים, מועדי יעד, בעלי עניין ותהליכי עבודה מפורטים של תיעוד.
- ניסיון מעשי בבדיקת דוחות HUD או דוחות התחשבנות הוא יתרון משמעותי.
- ניסיון בביקורת רשומות פיננסיות כגון תלושי שכר, דוחות מס ודפי חשבון בנק הוא יתרון.
- שליטה מצוינת באנגלית בכתב ובדיבור עם תקשורת מילולית ברורה ומקצועית.
- יכולות אנליטיות, מספריות ופיננסיות חזקות.
- מיומנויות חשיבה ביקורתית, שיקול דעת נכון וקבלת החלטות יעילה.
- מיומנויות מצוינות בארגון, תיעדוף וניהול זמן.
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים והתמקדות חזקה בדיוק.
- ביטחון בתקשורת עם אנשי מקצוע בארצות הברית ובניהול שיחות קשות.
- יוזמה, אחריות, עצמאות ומעקב אמין אחר ביצוע משימות.
- יכולת לנהל עסקאות מורכבות עם פיקוח מוגבל.
- מקצועיות, אמפתיה, משא ומתן ומיומנויות ניהול בעלי עניין.
- יכולת הסתגלות, ביטחון טכנולוגי ויכולת ללמוד תוכנות מורכבות במהירות.
- ביצועים רגועים ואמינים בסביבת עבודה מרחוק ובקצב מהיר.
- מבטא אנגלי ברור, מקצועי וקל להבנה הוא יתרון.
- מחשב וסמארטפון אמינים.
- אינטרנט מהיר של לפחות 100 Mbps עם נתונים ללא הגבלה.
- שליטה גבוהה ב-Windows.
- ידע מעשי ב-Microsoft Office, כולל Word, Excel ו-Outlook.
- היכרות עם Google Workspace, כולל Gmail, Docs, Sheets ו-Calendar.
- ניסיון עם Adobe Acrobat, עם Salesforce או תוכנת CRM מקבילה ועם מערכות לניהול מסמכים דיגיטליים.
- יכולת לעבוד בביטחון עם מסדי נתונים, תהליכי עבודה דיגיטליים וכלים לניהול משימות.
- נכונות ללמוד מערכות טלפון כגון RingCentral; ההכשרה זמינה.
הטבות
- בחינות שכר המבוססות על ביצועים עם אפשרות להעלאות.
- סידור עבודה מרחוק לחלוטין.
- עבודה לצד צוות מגוון המבוסס בארצות הברית.
- מסלול לקבלת בעלות מלאה על החשבון עם אחריות רבה יותר.
- סופי שבוע וחגים בארצות הברית חופשיים.