LogoFresh Jobs Ahead
State of Florida
State of Florida
ElimuHuduma za afyaSerikali
Jimbo la Florida ni serikali ya jimbo inayohusika na kusimamia huduma za umma na kuratibu programu katika eneo lote la Florida. Idara na mashirika yake hufanya kazi katika sekta mbalimbali za serikali, elimu, huduma za afya, ulinzi wa mazingira, usafiri na usalama wa umma. Kwa kuwa na nafasi za ajira katika majukumu mengi ya sekta ya umma, Jimbo la Florida huajiri watu wanaosaidia kutoa na kusimamia huduma kwa jamii kote jimboni.
LinkedIn
Kazi za Kampuni

Mtaalamu wa Udhibiti III – Tallahassee, Florida (Kazini)

Simamia maombi changamano ya leseni za uuguzi kwa Idara ya Afya ya Florida. Toa maamuzi ya udhibiti, usaidizi kwa waombaji, huduma kwa wateja, na mafunzo kwa Bodi ya Uuguzi.

USMarekaniFLFlorida
$ 42,561 – $ 43,000 / mwaka
Mahali pa kaziMuda woteKiwango cha katiMwandamiziLugha Inayohitajika: KiingerezaUzingatiaji

Maelezo

  • Waongoze waombaji katika maombi changamano ya leseni za huduma za afya kwa kutoa taarifa, maelekezo na usaidizi.
  • Tekeleza majukumu ya kitaalamu, udhibiti na kiutawala kwa Bodi ya Uuguzi.
  • Saidia simu zinazoshughulikiwa na kituo kidogo cha simu cha Bodi ya Uuguzi.
  • Washauri wateja kuhusu hatua na taratibu zinazohitajika na uwape taarifa zilizoombwa.
  • Rekodi mawasiliano ya simu katika sehemu ya LEIDS Contact History.
  • Tunza kumbukumbu na zijulishe vitengo vya uchakataji kuhusu maombi ya wateja.
  • Chukua hatua zinazofaa za utoaji leseni na uweke kumbukumbu za maamuzi katika mifumo ya kielektroniki.
  • Tambua masuala yanayohitaji uangalizi wa haraka na yapelekwe kwa wahusika wanaofaa.
  • Chunguza taarifa za utoaji leseni katika LEIDS, Axiom Pro, NURSYS na Pearson.
  • Elekeza simu kwa idara au kitengo cha uchakataji kinachofaa.
  • Shughulikia maswali ya Live Chat na uyahamishie inapohitajika.
  • Jibu maswali changamano ya simu na barua pepe kuhusu maombi, usasishaji na viwango vya elimu endelevu.
  • Fuatilia kikasha cha barua pepe cha pamoja cha Bodi na ujibu ndani ya muda wa ndani uliowekwa.
  • Wasiliana na wenye leseni na waombaji wa watoa huduma za elimu endelevu kuhusu mahitaji ya elimu na hali ya leseni.
  • Kuwa mtaalamu wa mada kuhusu maamuzi changamano ya utoaji leseni.
  • Tathmini tafsiri za sheria, utii wa masharti ya uidhinishaji, mapitio ya utendaji hai na hali zisizo za kawaida za waombaji.
  • Idhinisha au peleka juu maombi yaliyo chini ya Sura ya 456 na 464 za Sheria za Florida na kanuni zinazotumika za Bodi.
  • Pendekeza hatua kwa uongozi kuhusu masuala changamano ya udhibiti.
  • Unda na tunza nyenzo za mafunzo, zikiwemo miongozo ya dawati na mawasilisho ya PowerPoint.
  • Hudhuria mikutano ya kila mwezi ya timu ya mafunzo na kusaidia kuandaa mpango wa kila mwaka wa mafunzo.
  • Toa mafunzo ya vikundi na mwongoze wasimamizi wa mafunzo kazini.
  • Pokea, chakata na elekeza maombi, barua na faksi kwenye kitengo sahihi cha uchakataji.
  • Andaa fomu za uwasilishaji za maombi na ada.
  • Piga mihuri kwenye bahasha na ukunje au utume barua inapohitajika.
  • Chakata maombi ya Muuguzi Mstaafu wa Kujitolea na uthibitishe sheria na hati tegemezi zinazohitajika.
  • Tuma barua za idhini na uhifadhi nakala katika mafaili ya leseni za wahudumu.
  • Kamilisha majukumu mengine uliyopewa.

Mahitaji

  • Lazima ufanye kazi kazini ili kutekeleza kwa ufanisi majukumu na wajibu wa nafasi hii.
  • Uwezo wa kukusanya, kupanga na kuchanganua data.
  • Uwezo wa kuchunguza, kutathmini na kutatua malalamiko.
  • Uwezo wa kutafsiri na kutumia sheria, kanuni, sera na taratibu za Florida zinazosimamia utoaji wa leseni za kitaalamu, udhibiti na ulinzi wa mlaji.
  • Uwezo wa kutoa usaidizi wa ushauri kwa wengine.
  • Uwezo wa kupanga, kuratibu na kusawazisha shughuli za kazi.
  • Ujuzi bora wa mawasiliano.
  • Uwezo wa kujenga na kudumisha mahusiano yenye tija kazini.
  • Uwezo wa kutumia programu za Microsoft Office, zikiwemo Word, Excel na Outlook.
  • Lazima ukamilishe kwa mafanikio ukaguzi wa usuli wa usalama na/au uchunguzi wa matumizi ya dawa za kulevya.
  • Kushiriki katika malipo ya moja kwa moja ni lazima.
  • Lazima ukamilishe Fomu I-9; ustahiki wa ajira utathibitishwa kupitia E-Verify.
  • Uwezo wa kujifunza na kuwasiliana kwa ufanisi kwa Kiingereza cha kuzungumza na kuandika.
  • Huenda ukahitaji kutekeleza majukumu ya dharura kabla, wakati au baada ya saa au siku za kawaida za kazi.
  • Waombaji wa kiume waliozaliwa tarehe 1 Oktoba 1962 au baadaye lazima wawe wamesajiliwa katika Mfumo wa Huduma Teule au wawe na Barua ya Msamaha wa Usajili.

Manufaa

  • Likizo ya kila mwaka na likizo ya ugonjwa.
  • Siku tisa za mapumziko zinazolipwa pamoja na Siku moja ya Kibinafsi kila mwaka.
  • Chaguo za Bima ya Kikundi ya Jimbo, zikiwemo bima ya afya, maisha, meno, macho na huduma nyingine za ziada.
  • Chaguo za mpango wa kustaafu zenye michango ya mwajiri.
  • Akaunti za Matumizi Zinazobadilika.
  • Misamaha ya ada za masomo.
  • Upendeleo kwa maveterani.
  • Mpango wa VALOR huondoa ada za awali za utoaji leseni na maombi kwa maveterani wa kijeshi wanaoomba leseni ya mtaalamu wa huduma za afya ndani ya miezi 60 baada ya kuachiliwa kwa heshima.