Virtual Assist nudi strokovne storitve virtualnih asistentov, ki lastnikom podjetij in finančnim svetovalcem pomagajo pri upravljanju bistvenih vsakodnevnih opravil. Podpora vključuje administrativne naloge, upravljanje e-pošte, družbena omrežja in druga rutinska opravila, zato imajo stranke več časa, da se osredotočijo na rast podjetja in pomembne odločitve. Podjetje deluje na področjih trženja, logistike in svetovanja, njegova ekipa od 11 do 50 zaposlenih pa je usmerjena v praktično in stroškovno učinkovito podporo rastočim podjetjem.
Virtualni asistent za avtomatizacijo z umetno inteligenco, Filipini (delo na daljavo)
Zagotavljajte vodstveno in administrativno podporo ter hkrati oblikujte delovne tokove z umetno inteligenco, ki izboljšujejo produktivnost, učinkovitost in izkušnjo strank. Rastočemu podjetju pomagajte uvajati praktično avtomatizacijo v vsakodnevno poslovanje.
Opis
- Upravljajte e-poštne predale, korespondenco, nadaljnje aktivnosti in administrativno komunikacijo
- Vodjem in članom ekipe zagotavljajte vsakodnevno podporo virtualnega in administrativnega asistenta
- Uporabljajte orodja umetne inteligence za izboljšanje produktivnosti, organizacije, komunikacije, raziskovanja in rutinskih delovnih tokov
- Prepoznavajte ponavljajoče se ali časovno zahtevne procese, ki bi jim koristila poenostavitev ali avtomatizacija
- Ustvarjajte, zaganjajte, testirajte in izpopolnjujte avtomatizirane delovne tokove, ki zmanjšujejo ročno delo
- Raziskujte in ocenjujte orodja, platforme in tehnologije umetne inteligence glede njihovega potenciala za poslovanje
- Razvijajte praktične rešitve umetne inteligence za administracijo, poslovanje, prodajo, trženje in podporo strankam
- Oblikujte in izpopolnjujte pozive za umetno inteligenco, predloge, standardne operativne postopke in procese za večjo doslednost in učinkovitost
- Kolegom pomagajte vključevati umetno inteligenco v njihove obstoječe odgovornosti in delovne tokove
- Usposabljajte in mentorirajte člane ekipe za učinkovito uporabo orodij umetne inteligence pri njihovem delu
- Povezujte poslovne aplikacije in platforme za povezovanje ter avtomatizacijo delovnih tokov, kjer je to primerno
- Vzdržujte obstoječe sisteme avtomatizacije, izboljšujte njihovo delovanje in odpravljajte težave v delovnih tokovih
- Dokumentirajte delovne tokove, avtomatizacije in standardne operativne postopke za preprosto vzdrževanje in uporabo v ekipi
- Spremljajte avtomatizirane procese, preverjajte njihovo pravilno delovanje in prepoznavajte priložnosti za izboljšave
- Izvajajte vnos in organizacijo podatkov, poročanje, raziskovanje in povezana administrativna opravila
- Organizirajte digitalne datoteke, dokumente, podatkovne zbirke in druge informacije podjetja
- Podpirajte administracijo CRM-ja, spremljanje potencialnih strank, nadaljnje aktivnosti in povezane operativne dejavnosti
- Teme raziskujte z umetno inteligenco in običajnimi metodami ter ugotovitve pretvarjajte v uporabne povzetke
- Pomagajte pri načrtovanju sestankov, usklajevanju koledarjev in upravljanju nadaljnjih nalog
- Prepoznavajte neučinkovitosti v notranjih sistemih in procesih ter priporočajte praktične izboljšave
- Sodelujte z vodji in kolegi pri razumevanju poslovnih potreb ter ustvarjanju uporabnih rešitev za avtomatizacijo
- Spremljajte nova orodja umetne inteligence, platforme za avtomatizacijo in tehnologije za produktivnost
- Prevzemajte posebne projekte in ad hoc naloge, povezane z umetno inteligenco, avtomatizacijo, poslovanjem in produktivnostjo
- Proaktivno predlagajte načine za prihranek časa, zmanjšanje ponavljajočega se dela in povečanje učinkovitosti ekipe
Zahteve
- Vsaj 2–3 leta izkušenj kot virtualni asistent, izvršni asistent, operativni asistent, specialist za avtomatizacijo ali na primerljivem delovnem mestu
- Odlično pisno in ustno sporazumevanje v angleščini
- Napredne izkušnje s ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity ali primerljivimi platformami umetne inteligence
- Dokazana sposobnost uporabe umetne inteligence za izboljšanje produktivnosti, avtomatizacijo nalog ali poslovne rešitve
- Izkušnje z izdelavo ali upravljanjem delovnih tokov v orodjih Zapier, Make, GoHighLevel, n8n ali podobnih orodjih
- Močna sposobnost prepoznavanja procesov, primernih za avtomatizacijo
- Sposobnost pisanja učinkovitih pozivov za umetno inteligenco in izdelave ponovljivih delovnih tokov z njeno podporo
- Izkušnje z uporabo Google Workspace, Microsoft Office in običajne poslovne programske opreme za produktivnost
- Poznavanje CRM-ja, vodenja projektov, komunikacijskih in poslovnih upravljavskih platform
- Izrazita tehnična nadarjenost in sposobnost hitrega učenja nove programske opreme ter tehnologij
- Odlične analitične sposobnosti in sposobnosti reševanja problemov
- Visoka organiziranost in izjemna pozornost do podrobnosti
- Sposobnost samostojnega dela, prevzemanja pobude in proaktivnega prepoznavanja priložnosti za izboljšave
- Sposobnost upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog in zanesljivega izpolnjevanja rokov
- Sposobnost jasnega in preprostega razlaganja tehničnih konceptov ter orodij umetne inteligence
- Močne raziskovalne sposobnosti, vključno z ocenjevanjem novih orodij in tehnologij
- Izkušnje z izdelavo standardnih operativnih postopkov, procesne dokumentacije in diagramov delovnih tokov so zelo zaželene
- Izkušnje s podporo vodstvenim delavcem, ustanoviteljem ali rastočim podjetjem so prednost
- Proaktiven pristop k reševanju problemov in iskreno zanimanje za umetno inteligenco ter tehnologijo
Ugodnosti
- Možnost dela od doma
- Priložnost za izboljšanje učinkovitosti in izkušnje strank v rastočem podjetju
- Podporno in sodelovalno delovno okolje