Virtual Assist leverer professionelle virtuelle assistancetjenester, der hjælper virksomhedsejere og finansielle rådgivere med at håndtere vigtige daglige arbejdsopgaver. Supporten omfatter administrative opgaver, e-mailhåndtering, sociale medier og andre rutinemæssige aktiviteter, så kunderne får mere tid til at fokusere på virksomhedens vækst og vigtige beslutninger. Virksomheden arbejder inden for markedsføring, logistik og rådgivning og har et team på 11–50 medarbejdere, der tilbyder praktisk og omkostningsbevidst support til virksomheder i vækst.
AI-automatiseringsassistent hjemmefra, Filippinerne
Yd ledelses- og administrativ support, mens du designer AI-understøttede arbejdsgange, der forbedrer produktivitet, effektivitet og kundeoplevelse. Hjælp en virksomhed i vækst med at indføre praktisk automatisering i den daglige drift.
Beskrivelse
- Administrer indbakker, korrespondance, opfølgninger og administrativ kommunikation
- Yd daglig support som virtuel assistent og administrativ støtte til ledere og teammedlemmer
- Anvend AI-værktøjer til at styrke produktivitet, organisering, kommunikation, research og rutinearbejdsgange
- Identificer gentagne eller tidskrævende processer, der kan effektiviseres eller automatiseres
- Byg, lancer, test og forbedr automatiserede arbejdsgange, der reducerer manuelt arbejde
- Undersøg og vurder AI-værktøjer, platforme og teknologier med potentiel operationel værdi
- Udvikl praktiske AI-løsninger til administrativt arbejde, drift, salg, marketing og kundesupport
- Design og forbedr AI-prompter, skabeloner, SOP'er og processer for større ensartethed og effektivitet
- Hjælp kolleger med at integrere AI i deres eksisterende ansvarsområder og arbejdsgange
- Træn og vejled teammedlemmer i effektiv brug af AI-værktøjer i deres roller
- Integrer forretningsapplikationer og platforme for at forbinde og automatisere arbejdsgange, hvor det er relevant
- Vedligehold eksisterende automatiseringssystemer, forbedr deres ydeevne og løs problemer i arbejdsgange
- Dokumenter arbejdsgange, automatiseringer og SOP'er, så teamet nemt kan vedligeholde og bruge dem
- Overvåg automatiserede processer, bekræft at de fungerer korrekt, og identificer forbedringsmuligheder
- Håndter dataindtastning, dataorganisering, rapportering, research og relaterede administrative opgaver
- Organiser digitale filer, dokumenter, databaser og andre virksomhedsoplysninger
- Understøt CRM-administration, leadopfølgning, opfølgninger og relaterede driftsaktiviteter
- Undersøg emner med AI og traditionelle metoder, og omsæt derefter resultaterne til handlingsorienterede opsummeringer
- Hjælp med mødeplanlægning, kalenderkoordinering og håndtering af opfølgende opgaver
- Identificer ineffektivitet i interne systemer og processer, og anbefal praktiske forbedringer
- Samarbejd med ledere og kolleger om at forstå virksomhedens behov og skabe nyttige automatiseringsløsninger
- Hold dig opdateret om nye AI-værktøjer, automatiseringsplatforme og produktivitetsteknologier
- Tag ansvar for særlige projekter og ad hoc-opgaver inden for AI, automatisering, drift og produktivitet
- Foreslå proaktivt måder at spare tid, reducere gentaget arbejde og øge teamets effektivitet
Krav
- Mindst 2–3 års erfaring som virtuel assistent, executive assistant, driftsassistent, automatiseringsspecialist eller i en sammenlignelig rolle
- Stærke skriftlige og mundtlige engelskkundskaber
- Avanceret erfaring med ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity eller sammenlignelige AI-platforme
- Dokumenteret evne til at bruge AI til produktivitetsforbedringer, automatisering af opgaver eller forretningsløsninger
- Erfaring med at bygge eller administrere arbejdsgange med Zapier, Make, GoHighLevel, n8n eller lignende værktøjer
- Stærk evne til at genkende processer, der egner sig til automatisering
- Evne til at skrive effektive AI-prompter og opbygge gentagelige AI-understøttede arbejdsgange
- Erfaring med Google Workspace, Microsoft Office og almindelig produktivitetssoftware til virksomheder
- Kendskab til CRM-, projektstyrings-, kommunikations- og virksomhedsplatforme
- Stærk teknisk forståelse og evne til hurtigt at lære ny software og nye teknologier
- Fremragende analytiske evner og problemløsningsevner
- Meget struktureret med en enestående sans for detaljer
- Evne til at arbejde selvstændigt, tage initiativ og proaktivt identificere forbedringsmuligheder
- Evne til at håndtere konkurrerende prioriteter og overholde deadlines pålideligt
- Evne til at forklare tekniske begreber og AI-værktøjer klart og enkelt
- Stærke researchkompetencer, herunder vurdering af nye værktøjer og teknologier
- Erfaring med at udarbejde SOP'er, procesdokumentation og arbejdsgangsdiagrammer er en klar fordel
- Erfaring med at støtte ledere, stiftere eller virksomheder i vækst er en fordel
- En proaktiv tilgang til problemløsning og en ægte interesse for AI og teknologi
Fordele
- Mulighed for at arbejde hjemmefra
- Mulighed for at forbedre effektivitet og kundeoplevelse i en virksomhed i vækst
- Støttende og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø