Virtual Assist piedāvā profesionālus virtuālā asistenta pakalpojumus, kas palīdz uzņēmumu īpašniekiem un finanšu konsultantiem pārvaldīt svarīgākos ikdienas darba uzdevumus. Atbalsts ietver administratīvos uzdevumus, e-pasta pārvaldību, sociālos medijus un citas ikdienas darbības, sniedzot klientiem vairāk laika koncentrēties uz uzņēmējdarbības izaugsmi un būtiskiem lēmumiem. Uzņēmums darbojas mārketinga, loģistikas un konsultāciju jomā, un tā 11–50 darbinieku komanda augošiem uzņēmumiem nodrošina praktisku un izmaksu ziņā pārdomātu atbalstu.
Mākslīgā intelekta automatizācijas virtuālais asistents, Filipīnas (attālināts darbs)
Sniedziet vadības un administratīvo atbalstu, kā arī izstrādājiet mākslīgā intelekta risinājumus izmantojošas darbplūsmas, kas uzlabo produktivitāti, efektivitāti un klientu pieredzi. Palīdziet augošam uzņēmumam ikdienas darbībā ieviest praktisku automatizāciju.
Apraksts
- Pārvaldīt iesūtnes, korespondenci, turpmākos saziņas pasākumus un administratīvo saziņu
- Ikdienā nodrošināt virtuālā asistenta un administratīvo atbalstu vadītājiem un komandas locekļiem
- Izmantot mākslīgā intelekta rīkus produktivitātes, organizētības, saziņas, izpētes un ikdienas darbplūsmu uzlabošanai
- Identificēt atkārtotus vai laikietilpīgus procesus, kurus varētu racionalizēt vai automatizēt
- Izveidot, palaist, pārbaudīt un pilnveidot automatizētas darbplūsmas, kas samazina manuālo darbu
- Izpētīt un novērtēt mākslīgā intelekta rīkus, platformas un tehnoloģijas to iespējamās praktiskās vērtības ziņā
- Izstrādāt praktiskus mākslīgā intelekta risinājumus administratīvajam darbam, operācijām, pārdošanai, mārketingam un klientu atbalstam
- Izstrādāt un pilnveidot mākslīgā intelekta uzvednes, veidnes, standarta darbības procedūras un procesus lielākai konsekvencei un efektivitātei
- Palīdzēt kolēģiem iekļaut mākslīgo intelektu esošajos pienākumos un darbplūsmās
- Apmācīt un konsultēt komandas locekļus par efektīvu mākslīgā intelekta rīku izmantošanu viņu darbā
- Integrēt uzņēmuma lietojumprogrammas un platformas, lai vajadzības gadījumā savienotu un automatizētu darbplūsmas
- Uzturēt esošās automatizācijas sistēmas, uzlabot to veiktspēju un risināt darbplūsmu problēmas
- Dokumentēt darbplūsmas, automatizācijas un standarta darbības procedūras, lai komanda tās varētu vienkārši uzturēt un izmantot
- Uzraudzīt automatizētos procesus, pārliecināties par to pareizu darbību un identificēt uzlabošanas iespējas
- Veikt datu ievadi, datu organizēšanu, pārskatu sagatavošanu, izpēti un citus saistītus administratīvos pienākumus
- Organizēt digitālos failus, dokumentus, datubāzes un citu uzņēmuma informāciju
- Atbalstīt CRM administrēšanu, potenciālo klientu uzskaiti, turpmāko saziņu un saistītās operatīvās darbības
- Izpētīt tēmas ar mākslīgā intelekta un tradicionālām metodēm, pēc tam pārvērst secinājumus praktiski izmantojamās kopsavilkuma atziņās
- Palīdzēt plānot sanāksmes, koordinēt kalendārus un pārvaldīt turpmākos uzdevumus
- Identificēt neefektivitāti iekšējās sistēmās un procesos un ieteikt praktiskus uzlabojumus
- Sadarboties ar vadītājiem un kolēģiem, lai izprastu uzņēmuma vajadzības un radītu noderīgus automatizācijas risinājumus
- Sekot līdzi jauniem mākslīgā intelekta rīkiem, automatizācijas platformām un produktivitātes tehnoloģijām
- Uzņemties īpašus projektus un ad hoc uzdevumus, kas saistīti ar mākslīgo intelektu, automatizāciju, operācijām un produktivitāti
- Proaktīvi ieteikt veidus, kā ietaupīt laiku, samazināt atkārtotu darbu un paaugstināt komandas efektivitāti
Prasības
- Vismaz 2–3 gadu pieredze virtuālā asistenta, vadības asistenta, operāciju asistenta, automatizācijas speciālista vai līdzīgā amatā
- Spēcīgas rakstiskās un mutiskās angļu valodas prasmes
- Padziļināta pieredze darbā ar ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity vai līdzīgām mākslīgā intelekta platformām
- Pierādīta prasme izmantot mākslīgo intelektu produktivitātes uzlabošanai, uzdevumu automatizēšanai vai biznesa risinājumu izstrādei
- Pieredze darbplūsmu izveidē vai pārvaldībā, izmantojot Zapier, Make, GoHighLevel, n8n vai līdzīgus rīkus
- Spēja skaidri atpazīt automatizācijai piemērotus procesus
- Spēja rakstīt efektīvas mākslīgā intelekta uzvednes un veidot atkārtojamas darbplūsmas ar mākslīgā intelekta atbalstu
- Pieredze darbā ar Google Workspace, Microsoft Office un izplatītu biznesa produktivitātes programmatūru
- Izpratne par CRM, projektu pārvaldības, saziņas un biznesa pārvaldības platformām
- Spēcīga tehniskā domāšana un spēja ātri apgūt jaunu programmatūru un tehnoloģijas
- Teicamas analītiskās un problēmu risināšanas prasmes
- Augsta organizētība un izcila uzmanība detaļām
- Spēja strādāt patstāvīgi, izrādīt iniciatīvu un proaktīvi identificēt uzlabošanas iespējas
- Spēja pārvaldīt konkurējošas prioritātes un uzticami ievērot termiņus
- Spēja skaidri un vienkārši izskaidrot tehniskus jēdzienus un mākslīgā intelekta rīkus
- Spēcīgas izpētes prasmes, tostarp jaunu rīku un tehnoloģiju novērtēšana
- Pieredze standarta darbības procedūru, procesu dokumentācijas un darbplūsmu diagrammu sagatavošanā ir ļoti vēlama
- Pieredze vadītāju, dibinātāju vai augošu uzņēmumu atbalstīšanā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Proaktīva pieeja problēmu risināšanai un patiesa interese par mākslīgo intelektu un tehnoloģijām
Priekšrocības
- Iespēja strādāt no mājām
- Iespēja uzlabot augoša uzņēmuma efektivitāti un klientu pieredzi
- Atbalstoša un uz sadarbību vērsta darba vide