Virtual Assist erbjuder professionella virtuella assistanstjänster som hjälper företagsägare och finansiella rådgivare att hantera viktiga dagliga arbetsuppgifter. Stödet omfattar administrativa uppgifter, e-posthantering, sociala medier och annan löpande verksamhet, vilket ger kunderna mer tid att fokusera på företagets tillväxt och viktiga beslut. Företaget verkar inom marknadsföring, logistik och konsultverksamhet, med ett team på 11–50 medarbetare som erbjuder praktiskt och kostnadsmedvetet stöd till växande företag.
AI-automatiseringsassistent på distans, Filippinerna
Ge administrativt stöd till ledningen samtidigt som du utformar AI-baserade arbetsflöden som förbättrar produktivitet, effektivitet och kundupplevelse. Hjälp ett växande företag att införa praktisk automatisering i den dagliga verksamheten.
Beskrivning
- Hantera inkorgar, korrespondens, uppföljningar och administrativ kommunikation
- Ge dagligt stöd som virtuell assistent och administrativt stöd till ledare och teammedlemmar
- Använd AI-verktyg för att stärka produktivitet, organisation, kommunikation, research och återkommande arbetsflöden
- Identifiera repetitiva eller tidskrävande processer som kan effektiviseras eller automatiseras
- Bygg, lansera, testa och förbättra automatiserade arbetsflöden som minskar manuellt arbete
- Undersök och utvärdera AI-verktyg, plattformar och tekniker med potentiellt operativt värde
- Utveckla praktiska AI-lösningar för administrativt arbete, verksamhet, försäljning, marknadsföring och kundsupport
- Utforma och förbättra AI-prompter, mallar, SOP:er och processer för större konsekvens och effektivitet
- Hjälp kollegor att integrera AI i sina befintliga ansvarsområden och arbetsflöden
- Utbilda och coacha teammedlemmar i att använda AI-verktyg effektivt i sina roller
- Integrera affärsapplikationer och plattformar för att koppla samman och automatisera arbetsflöden när det är lämpligt
- Underhåll befintliga automatiseringssystem, förbättra deras prestanda och lös problem i arbetsflöden
- Dokumentera arbetsflöden, automatiseringar och SOP:er så att teamet enkelt kan underhålla och använda dem
- Övervaka automatiserade processer, bekräfta att de fungerar korrekt och identifiera förbättringsmöjligheter
- Hantera datainmatning, dataorganisation, rapportering, research och relaterade administrativa uppgifter
- Organisera digitala filer, dokument, databaser och annan företagsinformation
- Stöd CRM-administration, leaduppföljning, uppföljningar och relaterade operativa aktiviteter
- Undersök ämnen med AI och traditionella metoder och omvandla sedan resultaten till handlingsinriktade sammanfattningar
- Hjälp till med mötesbokning, kalenderkoordinering och hantering av uppföljningsuppgifter
- Identifiera ineffektivitet i interna system och processer och rekommendera praktiska förbättringar
- Samarbeta med ledare och kollegor för att förstå verksamhetens behov och skapa användbara automatiseringslösningar
- Håll dig uppdaterad om nya AI-verktyg, automatiseringsplattformar och produktivitetstekniker
- Ansvara för särskilda projekt och ad hoc-arbete inom AI, automatisering, verksamhet och produktivitet
- Föreslå proaktivt sätt att spara tid, minska repetitivt arbete och öka teamets effektivitet
Krav
- Minst 2–3 års erfarenhet som virtuell assistent, chefsassistent, verksamhetsassistent, automatiseringsspecialist eller i en jämförbar roll
- Goda skriftliga och muntliga kunskaper i engelska
- Avancerad erfarenhet av ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity eller jämförbara AI-plattformar
- Dokumenterad förmåga att använda AI för produktivitetsförbättringar, automatisering av uppgifter eller affärslösningar
- Erfarenhet av att bygga eller hantera arbetsflöden med Zapier, Make, GoHighLevel, n8n eller liknande verktyg
- God förmåga att identifiera processer som lämpar sig för automatisering
- Förmåga att skriva effektiva AI-prompter och bygga upprepningsbara AI-stödda arbetsflöden
- Erfarenhet av Google Workspace, Microsoft Office och vanliga produktivitetsprogram för företag
- Kännedom om CRM-, projektlednings-, kommunikations- och verksamhetsplattformar
- God teknisk förståelse och förmåga att snabbt lära sig nya program och tekniker
- Utmärkt analytisk förmåga och problemlösningsförmåga
- Mycket god organisationsförmåga och exceptionell noggrannhet
- Förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ och proaktivt identifiera förbättringsmöjligheter
- Förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar och pålitligt hålla deadlines
- Förmåga att förklara tekniska koncept och AI-verktyg tydligt och enkelt
- Goda researchkunskaper, inklusive utvärdering av nya verktyg och tekniker
- Erfarenhet av att ta fram SOP:er, processdokumentation och arbetsflödesdiagram är starkt meriterande
- Erfarenhet av att stödja chefer, grundare eller växande företag är meriterande
- Ett proaktivt förhållningssätt till problemlösning och ett genuint intresse för AI och teknik
Förmåner
- Möjlighet att arbeta hemifrån
- Möjlighet att förbättra effektivitet och kundupplevelse i ett växande företag
- Stödjande och samarbetsinriktad arbetsmiljö