AI自动化虚拟助理，菲律宾（远程）
提供高管和行政支持，同时设计由AI驱动的工作流程，提升生产力、效率和客户体验。 帮助不断发展的企业在日常运营中采用实用的自动化方案。
描述
- 管理收件箱、信函往来、跟进事项和行政沟通
- 为领导和团队成员提供日常虚拟助理及行政支持
- 运用AI工具提升生产力、组织能力、沟通、研究和日常工作流程
- 发现适合简化或自动化的重复性或耗时流程
- 构建、上线、测试和优化自动化工作流程，减少人工操作
- 研究并评估AI工具、平台和技术的潜在运营价值
- 为行政、运营、销售、营销和客户支持工作开发实用的AI解决方案
- 设计和优化AI提示词、模板、SOP及流程，以提高一致性和效率
- 帮助同事将AI融入现有职责和工作流程
- 培训和指导团队成员有效使用适合其岗位的AI工具
- 在适当情况下整合业务应用和平台，以连接并自动化工作流程
- 维护现有自动化系统、提升其性能并解决工作流程问题
- 记录工作流程、自动化方案和SOP，便于团队维护和使用
- 监控自动化流程，确认其正常运行并发现改进机会
- 处理数据录入、数据整理、报告、研究及相关行政事务
- 整理数字文件、文档、数据库及其他公司信息
- 支持CRM管理、潜在客户跟踪、跟进及相关运营活动
- 使用AI和传统方法研究主题，并将研究结果整理为可执行的摘要
- 协助会议安排、日程协调和后续任务管理
- 识别内部系统和流程中的低效环节，并提出切实可行的改进建议
- 与领导和同事合作，了解业务需求并创建有用的自动化解决方案
- 持续了解新兴AI工具、自动化平台和生产力技术
- 负责涉及AI、自动化、运营和生产力的特别项目及临时工作
- 主动提出节省时间、减少重复劳动和提升团队效率的方法
任职要求
- 至少拥有2至3年虚拟助理、高管助理、运营助理、自动化专员或类似岗位经验
- 具备出色的英语书面和口头沟通能力
- 熟练使用ChatGPT、Claude、Gemini、Perplexity或同类AI平台
- 能够运用AI提升生产力、实现任务自动化或解决业务问题
- 有使用Zapier、Make、GoHighLevel、n8n或类似工具构建或管理工作流程的经验
- 具备识别适合自动化流程的出色能力
- 能够编写有效的AI提示词并构建可重复使用的AI辅助工作流程
- 有使用Google Workspace、Microsoft Office及常见企业生产力软件的经验
- 熟悉CRM、项目管理、沟通和企业管理平台
- 技术能力强，能够快速学习新软件和技术
- 具备优秀的分析和问题解决能力
- 组织能力强，极其注重细节
- 能够独立工作、主动采取行动并积极发现改进机会
- 能够管理相互竞争的优先事项并可靠地按时完成任务
- 能够清晰、简单地解释技术概念和AI工具
- 具备扎实的研究能力，包括评估新工具和技术
- 有制作SOP、流程文档和工作流程图的经验者优先
- 有支持高管、创始人或发展中企业的经验者优先
- 具备主动解决问题的思维方式，并真正对AI和技术感兴趣
福利待遇
- 可在家办公
- 有机会在不断发展的企业中提升效率和客户体验
- 支持性强、协作融洽的工作环境