AI 자동화 가상 비서, 필리핀（원격）
경영진 및 행정 지원을 제공하고, 생산성·효율성·고객 경험을 향상하는 AI 기반 업무 흐름을 설계합니다. 성장하는 기업이 일상적인 운영에 실용적인 자동화를 도입하도록 지원합니다.
설명
- 받은 편지함, 서신, 후속 조치 및 행정 커뮤니케이션을 관리합니다
- 리더와 팀원에게 일상적인 가상 비서 및 행정 지원을 제공합니다
- AI 도구를 활용해 생산성, 조직화, 커뮤니케이션, 조사 및 반복 업무 흐름을 강화합니다
- 간소화 또는 자동화의 효과가 있는 반복적이거나 시간이 많이 걸리는 프로세스를 발굴합니다
- 수작업을 줄이는 자동화 업무 흐름을 구축하고 출시하며 테스트하고 개선합니다
- AI 도구, 플랫폼 및 기술을 조사하고 운영상의 잠재적 가치를 평가합니다
- 행정, 운영, 영업, 마케팅 및 고객 지원 업무를 위한 실용적인 AI 솔루션을 개발합니다
- 일관성과 효율성을 높이기 위해 AI 프롬프트, 템플릿, SOP 및 프로세스를 설계하고 개선합니다
- 동료들이 기존 업무와 업무 흐름에 AI를 도입하도록 지원합니다
- 팀원들이 각자의 역할에 맞게 AI 도구를 효과적으로 사용하도록 교육하고 코칭합니다
- 필요한 경우 비즈니스 애플리케이션과 플랫폼을 통합해 업무 흐름을 연결하고 자동화합니다
- 기존 자동화 시스템을 유지하고 성능을 개선하며 업무 흐름 문제를 해결합니다
- 팀이 쉽게 유지 관리하고 사용할 수 있도록 업무 흐름, 자동화 및 SOP를 문서화합니다
- 자동화 프로세스를 모니터링하고 정상 작동 여부를 확인하며 개선 기회를 파악합니다
- 데이터 입력, 데이터 정리, 보고서 작성, 조사 및 관련 행정 업무를 처리합니다
- 디지털 파일, 문서, 데이터베이스 및 기타 회사 정보를 정리합니다
- CRM 관리, 잠재 고객 추적, 후속 조치 및 관련 운영 활동을 지원합니다
- AI와 전통적인 방법으로 주제를 조사한 후 결과를 실행 가능한 요약으로 정리합니다
- 회의 일정 수립, 캘린더 조정 및 후속 작업 관리를 지원합니다
- 내부 시스템과 프로세스의 비효율을 파악하고 실용적인 개선안을 제안합니다
- 리더 및 동료와 협력해 비즈니스 요구 사항을 이해하고 유용한 자동화 솔루션을 만듭니다
- 새로운 AI 도구, 자동화 플랫폼 및 생산성 기술의 동향을 파악합니다
- AI, 자동화, 운영 및 생산성과 관련된 특별 프로젝트와 임시 업무를 담당합니다
- 시간을 절약하고 반복 업무를 줄이며 팀 효율성을 높일 방법을 적극적으로 제안합니다
지원 자격
- 가상 비서, 경영진 비서, 운영 지원, 자동화 전문가 또는 유사한 직무에서 2~3년 이상의 경력
- 영어로 뛰어난 문서 및 구두 커뮤니케이션 능력
- ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity 또는 유사한 AI 플랫폼을 고급 수준으로 활용할 수 있는 능력
- 생산성 향상, 업무 자동화 또는 비즈니스 솔루션에 AI를 활용한 실적
- Zapier, Make, GoHighLevel, n8n 또는 유사한 도구로 업무 흐름을 구축하거나 관리한 경험
- 자동화에 적합한 프로세스를 식별하는 뛰어난 능력
- 효과적인 AI 프롬프트를 작성하고 반복 가능한 AI 지원 업무 흐름을 구축할 수 있는 능력
- Google Workspace, Microsoft Office 및 일반적인 업무 생산성 소프트웨어 사용 경험
- CRM, 프로젝트 관리, 커뮤니케이션 및 비즈니스 관리 플랫폼에 대한 이해
- 뛰어난 기술 적응력과 새로운 소프트웨어 및 기술을 빠르게 학습하는 능력
- 탁월한 분석 및 문제 해결 능력
- 조직력이 뛰어나고 세부 사항에 각별한 주의를 기울이는 성향
- 독립적으로 업무를 수행하고 주도적으로 행동하며 개선 기회를 적극적으로 발굴하는 능력
- 여러 우선순위를 관리하고 안정적으로 마감일을 준수하는 능력
- 기술 개념과 AI 도구를 명확하고 쉽게 설명하는 능력
- 새로운 도구와 기술을 평가할 수 있는 뛰어난 조사 능력
- SOP, 프로세스 문서 및 업무 흐름 다이어그램 작성 경험이 있으면 매우 우대합니다
- 경영진, 창업자 또는 성장 중인 기업을 지원한 경험이 있으면 우대합니다
- 주도적으로 문제를 해결하는 태도와 AI 및 기술에 대한 진정한 관심
복리후생
- 재택근무 기회
- 성장하는 기업에서 효율성과 고객 경험을 개선할 기회
- 지원적이고 협력적인 근무 환경