Virtual Assist pakub professionaalseid virtuaalassistendi teenuseid, mis aitavad ettevõtjatel ja finantsnõustajatel hallata igapäevatöö olulisi ülesandeid. Tugi hõlmab haldusülesandeid, e-posti haldamist, sotsiaalmeediat ja muid rutiinseid toiminguid, andes klientidele rohkem aega keskenduda äritegevuse kasvule ja tähtsatele otsustele. Ettevõte tegutseb turunduse, logistika ja nõustamise valdkonnas ning selle 11–50 töötajaga meeskond pakub kasvavatele ettevõtetele praktilist ja kuluteadlikku tuge.
Tehisintellekti automatiseerimise virtuaalassistent, Filipiinid (kaugtöö)
Paku juhtkonnale ja haldustegevusele tuge ning kavanda tehisintellektil põhinevaid töövooge, mis parandavad tootlikkust, tõhusust ja kliendikogemust. Aita kasvaval ettevõttel rakendada igapäevases tegevuses praktilist automatiseerimist.
Kirjeldus
- Halda postkaste, kirjavahetust, järeltegevusi ja haldussuhtlust
- Paku juhtidele ja meeskonnaliikmetele igapäevast virtuaalassistendi ning haldustuge
- Kasuta tehisintellekti tööriistu tootlikkuse, organiseerituse, suhtluse, uurimistöö ja rutiinsete töövoogude parandamiseks
- Märka korduvaid või ajamahukaid protsesse, mida saaks lihtsustada või automatiseerida
- Loo, käivita, testi ja täiusta automatiseeritud töövooge, mis vähendavad käsitsitööd
- Uuri ja hinda tehisintellekti tööriistu, platvorme ja tehnoloogiaid nende võimaliku operatiivse väärtuse seisukohalt
- Tööta välja praktilisi tehisintellekti lahendusi haldus-, operatiiv-, müügi-, turundus- ja klienditoe töö jaoks
- Kujunda ja täiusta tehisintellekti viipasid, malle, standardseid tööprotseduure ja protsesse suurema järjepidevuse ning tõhususe saavutamiseks
- Aita kolleegidel lõimida tehisintellekt oma olemasolevate kohustuste ja töövoogudega
- Koolita ja juhenda meeskonnaliikmeid tehisintellekti tööriistade tõhusas kasutamises oma rollis
- Lõimi ärirakendusi ja platvorme, et ühendada ja vajaduse korral automatiseerida töövooge
- Hoolda olemasolevaid automatiseerimissüsteeme, paranda nende toimivust ja lahenda töövoogude probleeme
- Dokumenteeri töövood, automatiseerimised ja standardsed tööprotseduurid, et meeskond saaks neid hõlpsasti hooldada ja kasutada
- Jälgi automatiseeritud protsesse, kontrolli nende korrektset toimimist ja tuvasta parendusvõimalusi
- Tegele andmesisestuse, andmete korrastamise, aruandluse, uurimistöö ja muude seotud haldusülesannetega
- Korralda digifaile, dokumente, andmebaase ja muud ettevõtte teavet
- Toeta CRM-i haldamist, müügivihjete jälgimist, järelkontakte ja seotud operatiivtegevusi
- Uuri teemasid tehisintellekti ja tavapäraste meetodite abil ning koosta leidude põhjal rakendatavaid kokkuvõtteid
- Aita korraldada kohtumisi, koordineerida kalendreid ja hallata järelülesandeid
- Tuvasta ettevõtte sisemiste süsteemide ja protsesside ebatõhusused ning soovita praktilisi parendusi
- Tööta juhtide ja kolleegidega, et mõista ärivajadusi ja luua kasulikke automatiseerimislahendusi
- Hoia end kursis uute tehisintellekti tööriistade, automatiseerimisplatvormide ja tootlikkustehnoloogiatega
- Vastuta eriprojektide ja ad hoc tööde eest, mis hõlmavad tehisintellekti, automatiseerimist, operatsioone ja tootlikkust
- Paku ennetavalt välja viise aja säästmiseks, korduva töö vähendamiseks ja meeskonna tõhususe suurendamiseks
Nõuded
- Vähemalt 2–3 aastat kogemust virtuaalassistendi, juhtkonna assistendi, operatiivassistendi, automatiseerimisspetsialisti või sarnases rollis
- Väga hea inglise keele kirjalik ja suuline oskus
- Põhjalik kogemus ChatGPT, Claude'i, Gemini, Perplexity või sarnaste tehisintellekti platvormidega
- Tõendatud võime kasutada tehisintellekti tootlikkuse parandamiseks, ülesannete automatiseerimiseks või ärilahenduste loomiseks
- Kogemus töövoogude loomise või haldamisega Zapieri, Make'i, GoHighLeveli, n8n-i või sarnaste tööriistade abil
- Tugev oskus ära tunda automatiseerimiseks sobivaid protsesse
- Oskus kirjutada tõhusaid tehisintellekti viipasid ja luua korratavaid tehisintellektil põhinevaid töövooge
- Kogemus Google Workspace'i, Microsoft Office'i ja levinud äritootlikkuse tarkvara kasutamisel
- CRM-i, projektijuhtimise, suhtluse ja ärijuhtimise platvormide tundmine
- Hea tehniline taip ja võime õppida kiiresti uusi tarkvarasid ning tehnoloogiaid
- Suurepärased analüüsi- ja probleemilahendusoskused
- Väga hea organiseeritus ja erakordne tähelepanelikkus detailide suhtes
- Oskus töötada iseseisvalt, olla algatuslik ja märgata ennetavalt parendusvõimalusi
- Oskus hallata konkureerivaid prioriteete ja pidada tähtaegadest usaldusväärselt kinni
- Oskus selgitada tehnilisi mõisteid ja tehisintellekti tööriistu selgelt ning lihtsalt
- Head uurimisoskused, sealhulgas uute tööriistade ja tehnoloogiate hindamine
- Standardsete tööprotseduuride, protsessidokumentatsiooni ja töövooskeemide koostamise kogemus on väga soovitatav
- Kogemus juhtide, asutajate või kasvavate ettevõtete toetamisel tuleb kasuks
- Ennetav probleemilahendusmeel ja tõeline huvi tehisintellekti ning tehnoloogia vastu
Hüved
- Võimalus töötada kodust
- Võimalus parandada kasvava ettevõtte tõhusust ja kliendikogemust
- Toetav ja koostöine töökeskkond