Virtual Assist предоставя експертни услуги на виртуални асистенти, които помагат на собственици на компании и финансови консултанти да управляват важната ежедневна работа. Подкрепата обхваща административни задачи, управление на електронна поща, социални медии и други рутинни дейности, което дава на клиентите повече време да се съсредоточат върху развитието на бизнеса и важните решения. Компанията работи в областта на маркетинга, логистиката и консултирането, а екипът ѝ от 11 до 50 служители е фокусиран върху практична и икономична подкрепа за развиващи се компании.
Виртуален асистент за автоматизация с изкуствен интелект, Филипини (дистанционно)
Предоставяйте управленска и административна подкрепа, като същевременно проектирате работни процеси с изкуствен интелект, които подобряват продуктивността, ефективността и клиентското изживяване. Помагайте на развиващ се бизнес да внедрява практична автоматизация в ежедневните си операции.
Описание
- Управлявайте входящи кутии, кореспонденция, последващи действия и административна комуникация
- Предоставяйте ежедневна виртуална и административна подкрепа на ръководители и членове на екипа
- Прилагайте инструменти с изкуствен интелект за подобряване на продуктивността, организацията, комуникацията, проучванията и рутинните работни процеси
- Откривайте повтарящи се или отнемащи много време процеси, които биха имали полза от оптимизация или автоматизация
- Създавайте, стартирайте, тествайте и усъвършенствайте автоматизирани работни процеси, които намаляват ръчния труд
- Проучвайте и оценявайте инструменти, платформи и технологии с изкуствен интелект за потенциалната им оперативна стойност
- Разработвайте практически решения с изкуствен интелект за административни, оперативни, търговски, маркетингови и дейности по обслужване на клиенти
- Проектирайте и усъвършенствайте подсказки за изкуствен интелект, шаблони, стандартни оперативни процедури и процеси за по-голяма последователност и ефективност
- Помагайте на колегите да включват изкуствения интелект в съществуващите си отговорности и работни процеси
- Обучавайте и наставлявайте членовете на екипа за ефективно използване на инструменти с изкуствен интелект в техните роли
- Интегрирайте бизнес приложения и платформи, за да свързвате и автоматизирате работни процеси, когато е подходящо
- Поддържайте текущите системи за автоматизация, подобрявайте ефективността им и отстранявайте проблеми в работните процеси
- Документирайте работни процеси, автоматизации и стандартни оперативни процедури за лесна поддръжка и използване от екипа
- Наблюдавайте автоматизираните процеси, потвърждавайте правилната им работа и откривайте възможности за подобрение
- Извършвайте въвеждане и организиране на данни, отчетност, проучвания и свързани административни задачи
- Организирайте цифрови файлове, документи, бази данни и друга фирмена информация
- Подпомагайте администрирането на CRM, проследяването на потенциални клиенти, последващите действия и свързаните оперативни дейности
- Проучвайте теми с помощта на изкуствен интелект и конвенционални методи, след което превръщайте резултатите в приложими обобщения
- Помагайте при планиране на срещи, координиране на календари и управление на последващи задачи
- Идентифицирайте неефективности във вътрешните системи и процеси и препоръчвайте практически подобрения
- Работете с ръководители и колеги, за да разберете бизнес нуждите и да създадете полезни решения за автоматизация
- Следете новите инструменти с изкуствен интелект, платформите за автоматизация и технологиите за продуктивност
- Поемайте специални проекти и ad hoc задачи, свързани с изкуствен интелект, автоматизация, операции и продуктивност
- Проактивно предлагайте начини за спестяване на време, намаляване на повтарящата се работа и повишаване на ефективността на екипа
Изисквания
- Поне 2–3 години опит като виртуален асистент, изпълнителен асистент, оперативен асистент, специалист по автоматизация или на сходна позиция
- Отлични писмени и устни комуникационни умения на английски език
- Напреднал опит с ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity или сравними платформи с изкуствен интелект
- Доказана способност за използване на изкуствен интелект за подобряване на продуктивността, автоматизиране на задачи или създаване на бизнес решения
- Опит в изграждането или управлението на работни процеси със Zapier, Make, GoHighLevel, n8n или сходни инструменти
- Силна способност за разпознаване на процеси, подходящи за автоматизация
- Умение за писане на ефективни подсказки за изкуствен интелект и изграждане на повтаряеми работни процеси с негова подкрепа
- Опит с Google Workspace, Microsoft Office и широко използван бизнес софтуер за продуктивност
- Познаване на CRM, управлението на проекти, комуникационни и бизнес управленски платформи
- Силна техническа грамотност и способност за бързо усвояване на нов софтуер и технологии
- Отлични аналитични умения и способности за решаване на проблеми
- Висока организираност и изключително внимание към детайлите
- Умение за самостоятелна работа, поемане на инициатива и проактивно откриване на възможности за подобрение
- Умение за управление на конкуриращи се приоритети и надеждно спазване на срокове
- Умение за ясно и разбираемо обясняване на технически концепции и инструменти с изкуствен интелект
- Силни изследователски умения, включително оценяване на нови инструменти и технологии
- Опитът в създаването на стандартни оперативни процедури, процесна документация и диаграми на работни процеси е силно предпочитан
- Опитът в подкрепа на ръководители, основатели или развиващи се бизнеси е предимство
- Проактивен подход към решаването на проблеми и искрен интерес към изкуствения интелект и технологиите
Придобивки
- Възможност за работа от дома
- Възможност за подобряване на ефективността и клиентското изживяване в развиващ се бизнес
- Подкрепяща и сътрудническа работна среда