A Virtual Assist professzionális virtuális asszisztensi szolgáltatásokat nyújt, amelyek segítenek a vállalkozóknak és pénzügyi tanácsadóknak a mindennapi alapvető feladatok kezelésében. Támogatása kiterjed az adminisztratív teendőkre, az e-mail-kezelésre, a közösségi médiára és más rutinszerű műveletekre, így ügyfelei több időt fordíthatnak vállalkozásuk fejlesztésére és a fontos döntésekre. A vállalat marketing-, logisztikai és tanácsadási területeken működik, 11–50 fős csapata pedig gyakorlatias, költségtudatos támogatást nyújt növekvő vállalkozások számára.
AI-automatizálási virtuális asszisztens, Fülöp-szigetek (távmunka)
Vezetői és adminisztratív támogatást nyújt, miközben a termelékenységet, a hatékonyságot és az ügyfélélményt javító, AI-alapú munkafolyamatokat tervez. Segít egy növekvő vállalkozásnak a praktikus automatizálás bevezetésében a mindennapi működés során.
Leírás
- Kezelje a postafiókokat, a levelezést, a nyomon követést és az adminisztratív kommunikációt
- Nyújtson napi virtuális asszisztensi és adminisztratív támogatást a vezetőknek és a csapattagoknak
- Használjon AI-eszközöket a termelékenység, a szervezettség, a kommunikáció, a kutatás és a rutinszerű munkafolyamatok fejlesztésére
- Azonosítsa az egyszerűsítésből vagy automatizálásból profitáló ismétlődő vagy időigényes folyamatokat
- Hozzon létre, vezessen be, teszteljen és finomítson manuális munkát csökkentő automatizált munkafolyamatokat
- Kutassa és értékelje az AI-eszközöket, platformokat és technológiákat lehetséges működési értékük szempontjából
- Fejlesszen praktikus AI-megoldásokat adminisztratív, működési, értékesítési, marketing- és ügyféltámogatási feladatokhoz
- Tervezze meg és finomítsa az AI-prompteket, sablonokat, standard működési eljárásokat és folyamatokat a nagyobb következetesség és hatékonyság érdekében
- Segítse a kollégákat az AI beépítésében meglévő feladataikba és munkafolyamataikba
- Képezze és támogassa a csapattagokat az AI-eszközök szerepkörükhöz illő hatékony használatában
- Integrálja az üzleti alkalmazásokat és platformokat a munkafolyamatok összekapcsolása és automatizálása érdekében, ahol ez megfelelő
- Tartsa karban a meglévő automatizálási rendszereket, javítsa teljesítményüket és oldja meg a munkafolyamatok problémáit
- Dokumentálja a munkafolyamatokat, automatizálásokat és standard működési eljárásokat az egyszerű csapatkarbantartás és használat érdekében
- Kövesse nyomon az automatizált folyamatokat, ellenőrizze megfelelő működésüket és azonosítsa a fejlesztési lehetőségeket
- Végezzen adatbevitelt, adatszervezést, jelentéskészítést, kutatást és kapcsolódó adminisztratív feladatokat
- Rendszerezze a digitális fájlokat, dokumentumokat, adatbázisokat és a vállalat egyéb információit
- Támogassa a CRM-adminisztrációt, a leadek nyomon követését, az utánkövetést és a kapcsolódó operatív tevékenységeket
- Kutasson témákat AI és hagyományos módszerekkel, majd alakítsa az eredményeket hasznosítható összefoglalókká
- Segítsen az értekezletek ütemezésében, a naptárak koordinálásában és az utánkövetési feladatok kezelésében
- Azonosítsa a belső rendszerek és folyamatok hatékonysági hiányosságait, és javasoljon praktikus fejlesztéseket
- Dolgozzon együtt a vezetőkkel és kollégákkal az üzleti igények megértésén és hasznos automatizálási megoldások létrehozásán
- Tájékozódjon az új AI-eszközökről, automatizálási platformokról és termelékenységi technológiákról
- Vállaljon AI-hoz, automatizáláshoz, működéshez és termelékenységhez kapcsolódó kiemelt projekteket és eseti feladatokat
- Proaktívan javasoljon módszereket az időmegtakarításra, az ismétlődő munka csökkentésére és a csapat hatékonyságának növelésére
Követelmények
- Legalább 2–3 év tapasztalat virtuális asszisztensként, vezetői asszisztensként, operációs asszisztensként, automatizálási szakértőként vagy hasonló munkakörben
- Erős írásbeli és szóbeli angol kommunikációs készség
- Haladó szintű tapasztalat a ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity vagy hasonló AI-platformok használatában
- Bizonyított képesség az AI használatára a termelékenység javítása, a feladatautomatizálás vagy üzleti megoldások érdekében
- Tapasztalat munkafolyamatok létrehozásában vagy kezelésében Zapier, Make, GoHighLevel, n8n vagy hasonló eszközökkel
- Erős képesség az automatizálásra alkalmas folyamatok felismerésére
- Képesség hatékony AI-promptek írására és ismételhető, AI-támogatott munkafolyamatok kialakítására
- Tapasztalat a Google Workspace, a Microsoft Office és az általános üzleti termelékenységi szoftverek használatában
- Jártasság CRM-, projektmenedzsment-, kommunikációs és üzletirányítási platformokban
- Erős technikai érzék és új szoftverek és technológiák gyors elsajátításának képessége
- Kiváló elemző- és problémamegoldó készség
- Rendkívüli szervezettség és kivételes figyelem a részletekre
- Képesség az önálló munkavégzésre, kezdeményezőkészségre és a fejlesztési lehetőségek proaktív felismerésére
- Képesség a párhuzamos prioritások kezelésére és a határidők megbízható betartására
- Képesség a technikai fogalmak és AI-eszközök világos és egyszerű magyarázatára
- Erős kutatási készség, beleértve az új eszközök és technológiák értékelését
- A standard működési eljárások, folyamatdokumentációk és munkafolyamat-ábrák készítésében szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Vezetők, alapítók vagy növekvő vállalkozások támogatásában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Proaktív problémamegoldó szemlélet és valódi érdeklődés az AI és a technológia iránt
Juttatások
- Otthoni munkavégzési lehetőség
- Lehetőség a hatékonyság és az ügyfélélmény javítására egy növekvő vállalkozásban
- Támogató, együttműködő munkakörnyezet