Virtual Assist, işletme sahiplerinin ve finans danışmanlarının günlük temel işlerini yönetmesine yardımcı olan profesyonel sanal asistan hizmetleri sunar. Şirketin desteği; idari görevleri, e-posta yönetimini, sosyal medyayı ve diğer rutin operasyonları kapsayarak müşterilere işlerini büyütmeye ve önemli kararlara odaklanmaları için daha fazla zaman kazandırır. Şirket; pazarlama, lojistik ve danışmanlık alanlarında faaliyet gösterir ve büyüyen işletmelere pratik, maliyet bilincine sahip destek sunmaya odaklanan 11–50 kişilik bir ekibe sahiptir.
Yapay Zeka Otomasyonu Sanal Asistanı, Filipinler (Uzaktan)
Yönetici ve idari destek sağlayarak verimliliği, etkinliği ve müşteri deneyimini geliştiren yapay zeka destekli iş akışları tasarlayın. Büyüyen bir işletmenin günlük operasyonlarında pratik otomasyonu benimsemesine yardımcı olun.
Açıklama
- Gelen kutularını, yazışmaları, takipleri ve idari iletişimleri yönetin
- Yöneticilere ve ekip üyelerine günlük sanal asistanlık ve idari destek sağlayın
- Verimliliği, düzeni, iletişimi, araştırmayı ve rutin iş akışlarını güçlendirmek için yapay zeka araçlarını kullanın
- Basitleştirme veya otomasyondan yararlanabilecek tekrarlayan ya da zaman alan süreçleri belirleyin
- Manuel iş yükünü azaltan otomatik iş akışları oluşturun, kullanıma alın, test edin ve geliştirin
- Potansiyel operasyonel değer açısından yapay zeka araçlarını, platformlarını ve teknolojilerini araştırıp değerlendirin
- İdari, operasyonel, satış, pazarlama ve müşteri destek çalışmaları için pratik yapay zeka çözümleri geliştirin
- Daha yüksek tutarlılık ve verimlilik için yapay zeka istemlerini, şablonları, standart operasyon prosedürlerini ve süreçleri tasarlayıp geliştirin
- Çalışma arkadaşlarının yapay zekayı mevcut sorumluluklarına ve iş akışlarına dahil etmesine yardımcı olun
- Ekip üyelerini, görevlerinde yapay zeka araçlarını etkili biçimde kullanmaları için eğitin ve yönlendirin
- Uygun olduğunda iş uygulamalarını ve platformlarını entegre ederek iş akışlarını birbirine bağlayın ve otomatikleştirin
- Mevcut otomasyon sistemlerini yönetin, performanslarını geliştirin ve iş akışı sorunlarını çözün
- Ekip tarafından kolayca sürdürülebilmesi ve kullanılabilmesi için iş akışlarını, otomasyonları ve standart operasyon prosedürlerini belgeleyin
- Otomatik süreçleri izleyin, doğru çalıştıklarını doğrulayın ve iyileştirme fırsatlarını belirleyin
- Veri girişi, veri düzenleme, raporlama, araştırma ve ilgili idari görevleri yürütün
- Dijital dosyaları, belgeleri, veritabanlarını ve şirketin diğer bilgilerini düzenleyin
- CRM yönetimini, potansiyel müşteri takibini, takip iletişimlerini ve ilgili operasyonel faaliyetleri destekleyin
- Konuları yapay zeka ve geleneksel yöntemlerle araştırın, ardından bulguları uygulanabilir özetlere dönüştürün
- Toplantı planlamasına, takvim koordinasyonuna ve takip görevlerinin yönetimine yardımcı olun
- İç sistemlerdeki ve süreçlerdeki verimsizlikleri belirleyin ve pratik iyileştirmeler önerin
- İş ihtiyaçlarını anlamak ve faydalı otomasyon çözümleri oluşturmak için yöneticiler ve çalışma arkadaşlarıyla birlikte çalışın
- Yeni yapay zeka araçları, otomasyon platformları ve üretkenlik teknolojileri hakkında güncel kalın
- Yapay zeka, otomasyon, operasyonlar ve üretkenlikle ilgili özel projeleri ve anlık görevleri üstlenin
- Zamandan tasarruf etmek, tekrarlayan işleri azaltmak ve ekip verimliliğini artırmak için proaktif öneriler sunun
Gereksinimler
- Sanal Asistan, Yönetici Asistanı, Operasyon Asistanı, Otomasyon Uzmanı veya benzer bir rolde en az 2–3 yıl deneyim
- Güçlü yazılı ve sözlü İngilizce iletişim becerileri
- ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity veya benzer yapay zeka platformlarıyla ileri düzey deneyim
- Verimlilik iyileştirmeleri, görev otomasyonu veya iş çözümleri için yapay zekayı kullanabildiğini kanıtlamış olmak
- Zapier, Make, GoHighLevel, n8n veya benzer araçlarla iş akışları oluşturma ya da yönetme deneyimi
- Otomasyona uygun süreçleri belirleme konusunda güçlü yetenek
- Etkili yapay zeka istemleri yazabilme ve tekrarlanabilir yapay zeka destekli iş akışları oluşturabilme
- Google Workspace, Microsoft Office ve yaygın iş üretkenliği yazılımlarını kullanma deneyimi
- CRM, proje yönetimi, iletişim ve iş yönetimi platformlarına aşinalık
- Güçlü teknik yatkınlık ve yeni yazılım ve teknolojileri hızlı öğrenme becerisi
- Mükemmel analitik düşünme ve problem çözme becerileri
- Son derece düzenli olma ve olağanüstü detaylara dikkat
- Bağımsız çalışabilme, inisiyatif alabilme ve iyileştirme fırsatlarını proaktif biçimde belirleyebilme
- Birden fazla önceliği yönetebilme ve teslim tarihlerine güvenilir biçimde uyabilme
- Teknik kavramları ve yapay zeka araçlarını açık ve basit şekilde anlatabilme
- Yeni araçları ve teknolojileri değerlendirmeyi de içeren güçlü araştırma becerileri
- Standart operasyon prosedürleri, süreç dokümantasyonu ve iş akışı şemaları hazırlama deneyimi tercih edilir
- Yöneticileri, kurucuları veya büyüyen işletmeleri destekleme deneyimi artı değerdir
- Proaktif problem çözme yaklaşımı ve yapay zekaya ve teknolojiye gerçek ilgi
Yan Haklar
- Evden çalışma fırsatı
- Büyüyen bir işletmede verimliliği ve müşteri deneyimini geliştirme fırsatı
- Destekleyici ve iş birliğine dayalı çalışma ortamı