„Virtual Assist“ teikia profesionalias virtualiojo asistento paslaugas, padedančias verslo savininkams ir finansų konsultantams valdyti svarbiausius kasdienius darbus. Įmonės teikiama pagalba apima administracines užduotis, el. pašto valdymą, socialinius tinklus ir kitas įprastas veiklas, todėl klientai gali daugiau laiko skirti verslo augimui ir svarbiems sprendimams. Įmonė veikia rinkodaros, logistikos ir konsultavimo srityse, o jos 11–50 darbuotojų komanda augančiam verslui teikia praktišką ir sąnaudų požiūriu atsakingą pagalbą.
Dirbtinio intelekto automatizavimo virtualusis asistentas, Filipinai (nuotolinis darbas)
Teikite vadovų ir administracinę pagalbą bei kuriate dirbtiniu intelektu grindžiamus darbo srautus, gerinančius produktyvumą, efektyvumą ir klientų patirtį. Padedate augančiai įmonei kasdienėje veikloje pritaikyti praktišką automatizavimą.
Aprašymas
- Tvarkyti el. pašto dėžutes, korespondenciją, tolesnius veiksmus ir administracinę komunikaciją
- Kasdien teikti virtualaus asistento ir administracinę pagalbą vadovams bei komandos nariams
- Taikyti dirbtinio intelekto įrankius produktyvumui, organizuotumui, komunikacijai, tyrimams ir įprastiniams darbo srautams gerinti
- Nustatyti pasikartojančius arba daug laiko reikalaujančius procesus, kuriuos būtų galima supaprastinti ar automatizuoti
- Kurti, paleisti, testuoti ir tobulinti automatizuotus darbo srautus, mažinančius rankinio darbo kiekį
- Tirti ir vertinti dirbtinio intelekto įrankius, platformas bei technologijas dėl galimos praktinės naudos veiklai
- Kurti praktiškus dirbtinio intelekto sprendimus administravimo, veiklos, pardavimų, rinkodaros ir klientų aptarnavimo srityse
- Kurti ir tobulinti dirbtinio intelekto užklausas, šablonus, standartines veiklos procedūras ir procesus, siekiant didesnio nuoseklumo bei efektyvumo
- Padėti kolegoms integruoti dirbtinį intelektą į esamas atsakomybes ir darbo srautus
- Mokyti ir konsultuoti komandos narius, kaip efektyviai naudoti dirbtinio intelekto įrankius atliekant savo pareigas
- Prireikus integruoti verslo programas ir platformas, kad būtų galima susieti ir automatizuoti darbo srautus
- Prižiūrėti esamas automatizavimo sistemas, gerinti jų veikimą ir spręsti darbo srautų problemas
- Dokumentuoti darbo srautus, automatizavimą ir standartines veiklos procedūras, kad komanda galėtų juos lengvai prižiūrėti ir naudoti
- Stebėti automatizuotus procesus, tikrinti, ar jie veikia tinkamai, ir nustatyti tobulinimo galimybes
- Atlikti duomenų suvedimą, duomenų organizavimą, ataskaitų rengimą, tyrimus ir kitas susijusias administracines užduotis
- Organizuoti skaitmenines bylas, dokumentus, duomenų bazes ir kitą įmonės informaciją
- Padėti administruoti CRM, sekti potencialius klientus, atlikti tolesnius veiksmus ir vykdyti susijusią veiklą
- Tirti temas pasitelkiant dirbtinį intelektą ir įprastinius metodus, o rezultatus paversti praktiškomis santraukomis
- Padėti planuoti susitikimus, koordinuoti kalendorius ir valdyti tolesnes užduotis
- Nustatyti vidinių sistemų ir procesų neefektyvumą bei rekomenduoti praktiškus patobulinimus
- Bendradarbiauti su vadovais ir kolegomis, kad suprastumėte verslo poreikius ir kurtumėte naudingus automatizavimo sprendimus
- Domėtis naujais dirbtinio intelekto įrankiais, automatizavimo platformomis ir produktyvumo technologijomis
- Vadovauti specialiems projektams ir ad hoc užduotims, susijusioms su dirbtiniu intelektu, automatizavimu, veikla ir produktyvumu
- Aktyviai siūlyti būdus, kaip taupyti laiką, mažinti pasikartojantį darbą ir didinti komandos efektyvumą
Reikalavimai
- Ne mažesnė kaip 2–3 metų patirtis dirbant virtualiuoju asistentu, vadovo asistentu, veiklos asistentu, automatizavimo specialistu ar panašiose pareigose
- Puikūs rašytinės ir sakytinės anglų kalbos komunikacijos įgūdžiai
- Pažangi darbo su ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity ar panašiomis dirbtinio intelekto platformomis patirtis
- Įrodyta gebėjimo naudoti dirbtinį intelektą produktyvumui gerinti, užduotims automatizuoti ar verslo sprendimams kurti patirtis
- Patirtis kuriant ar valdant darbo srautus naudojant Zapier, Make, GoHighLevel, n8n ar panašius įrankius
- Puikus gebėjimas atpažinti automatizavimui tinkamus procesus
- Gebėjimas rašyti veiksmingas dirbtinio intelekto užklausas ir kurti pasikartojančius dirbtiniu intelektu paremtus darbo srautus
- Patirtis naudojant Google Workspace, Microsoft Office ir įprastą verslo produktyvumo programinę įrangą
- CRM, projektų valdymo, komunikacijos ir verslo valdymo platformų išmanymas
- Puikūs techniniai gebėjimai ir gebėjimas greitai išmokti naudotis nauja programine įranga bei technologijomis
- Puikūs analitiniai ir problemų sprendimo gebėjimai
- Labai geras organizuotumas ir išskirtinis dėmesys detalėms
- Gebėjimas dirbti savarankiškai, imtis iniciatyvos ir aktyviai nustatyti tobulinimo galimybes
- Gebėjimas valdyti konkuruojančius prioritetus ir patikimai laikytis terminų
- Gebėjimas aiškiai ir paprastai paaiškinti technines sąvokas bei dirbtinio intelekto įrankius
- Puikūs tyrimų įgūdžiai, įskaitant naujų įrankių ir technologijų vertinimą
- Labai pageidautina standartinių veiklos procedūrų, procesų dokumentacijos ir darbo srautų diagramų rengimo patirtis
- Privalumas – patirtis teikiant pagalbą vadovams, įmonių steigėjams ar augančioms įmonėms
- Aktyvus požiūris į problemų sprendimą ir nuoširdus susidomėjimas dirbtiniu intelektu bei technologijomis
Privalumai
- Galimybė dirbti iš namų
- Galimybė gerinti augančios įmonės efektyvumą ir klientų patirtį
- Palaikanti ir bendradarbiavimu grįsta darbo aplinka