Virtual Assist
Virtual Assist
Virtual Assist বিশেষজ্ঞ ভার্চুয়াল অ্যাসিস্ট্যান্ট সেবা প্রদান করে, যা ব্যবসার মালিক ও আর্থিক পরামর্শদাতাদের প্রতিদিনের গুরুত্বপূর্ণ কাজ পরিচালনায় সহায়তা করে। তাদের সহায়তার মধ্যে প্রশাসনিক কাজ, ইমেল ব্যবস্থাপনা, সামাজিক যোগাযোগমাধ্যম এবং অন্যান্য নিয়মিত কার্যক্রম অন্তর্ভুক্ত, ফলে গ্রাহকেরা ব্যবসার প্রবৃদ্ধি ও গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তে আরও বেশি মনোযোগ দিতে পারেন। প্রতিষ্ঠানটি মার্কেটিং, লজিস্টিকস ও কনসাল্টিং-সংক্রান্ত ক্ষেত্রে কাজ করে এবং ১১–৫০ জন কর্মীর দল নিয়ে বেড়ে ওঠা ব্যবসাগুলোর জন্য ব্যবহারিক ও ব্যয়সচেতন সহায়তা প্রদান করে।

এআই অটোমেশন ভার্চুয়াল সহকারী, ফিলিপাইন (রিমোট)

উৎপাদনশীলতা, দক্ষতা এবং ক্লায়েন্ট অভিজ্ঞতা উন্নত করে এমন এআই-সক্ষম কর্মপ্রবাহ তৈরি করার পাশাপাশি নির্বাহী ও প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করুন। একটি বিকাশমান ব্যবসাকে তার দৈনন্দিন কার্যক্রমে ব্যবহারিক অটোমেশন গ্রহণে সহায়তা করুন।

বিবরণ

  • ইনবক্স, চিঠিপত্র, ফলো-আপ এবং প্রশাসনিক যোগাযোগ পরিচালনা করুন
  • নেতৃবৃন্দ ও দলের সদস্যদের দৈনিক ভার্চুয়াল সহকারী এবং প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করুন
  • উৎপাদনশীলতা, সংগঠন, যোগাযোগ, গবেষণা এবং নিয়মিত কর্মপ্রবাহ শক্তিশালী করতে এআই টুল ব্যবহার করুন
  • স্ট্রিমলাইনিং বা অটোমেশন থেকে উপকৃত হতে পারে এমন পুনরাবৃত্তিমূলক বা সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া চিহ্নিত করুন
  • ম্যানুয়াল কাজ কমাতে স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহ তৈরি, চালু, পরীক্ষা এবং পরিমার্জন করুন
  • সম্ভাব্য কার্যক্রমগত মূল্যায়নের জন্য এআই টুল, প্ল্যাটফর্ম এবং প্রযুক্তি নিয়ে গবেষণা ও মূল্যায়ন করুন
  • প্রশাসনিক, কার্যক্রম, বিক্রয়, বিপণন এবং গ্রাহক সহায়তার জন্য ব্যবহারিক এআই সমাধান তৈরি করুন
  • আরও সামঞ্জস্য ও দক্ষতার জন্য এআই প্রম্পট, টেমপ্লেট, এসওপি এবং প্রক্রিয়া তৈরি ও পরিমার্জন করুন
  • সহকর্মীদের তাদের বিদ্যমান দায়িত্ব ও কর্মপ্রবাহে এআই অন্তর্ভুক্ত করতে সহায়তা করুন
  • দলের সদস্যদের তাদের ভূমিকার জন্য কার্যকরভাবে এআই টুল ব্যবহারে প্রশিক্ষণ ও কোচিং দিন
  • প্রয়োজন অনুযায়ী ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশন ও প্ল্যাটফর্ম একীভূত করে কর্মপ্রবাহ সংযুক্ত ও স্বয়ংক্রিয় করুন
  • বর্তমান অটোমেশন সিস্টেম বজায় রাখুন, কর্মক্ষমতা উন্নত করুন এবং কর্মপ্রবাহের সমস্যা সমাধান করুন
  • দলের সহজ রক্ষণাবেক্ষণ ও ব্যবহারের জন্য কর্মপ্রবাহ, অটোমেশন এবং এসওপি নথিভুক্ত করুন
  • স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়া পর্যবেক্ষণ করুন, সেগুলো সঠিকভাবে চলছে কিনা নিশ্চিত করুন এবং উন্নতির সুযোগ চিহ্নিত করুন
  • ডেটা এন্ট্রি, ডেটা সংগঠন, প্রতিবেদন, গবেষণা এবং সংশ্লিষ্ট প্রশাসনিক দায়িত্ব পরিচালনা করুন
  • ডিজিটাল ফাইল, নথি, ডেটাবেস এবং কোম্পানির অন্যান্য তথ্য সংগঠিত করুন
  • সিআরএম প্রশাসন, লিড ট্র্যাকিং, ফলো-আপ এবং সংশ্লিষ্ট কার্যক্রমগত কাজে সহায়তা করুন
  • এআই ও প্রচলিত পদ্ধতিতে বিষয় নিয়ে গবেষণা করুন এবং ফলাফলকে কার্যকর সারাংশে রূপান্তর করুন
  • সভা নির্ধারণ, ক্যালেন্ডার সমন্বয় এবং ফলো-আপ কাজ ব্যবস্থাপনায় সহায়তা করুন
  • অভ্যন্তরীণ সিস্টেম ও প্রক্রিয়ার অদক্ষতা চিহ্নিত করে ব্যবহারিক উন্নতির সুপারিশ করুন
  • ব্যবসায়িক চাহিদা বুঝতে নেতৃবৃন্দ ও সহকর্মীদের সঙ্গে কাজ করুন এবং কার্যকর অটোমেশন সমাধান তৈরি করুন
  • উদীয়মান এআই টুল, অটোমেশন প্ল্যাটফর্ম এবং উৎপাদনশীলতা প্রযুক্তি সম্পর্কে অবগত থাকুন
  • এআই, অটোমেশন, কার্যক্রম এবং উৎপাদনশীলতা-সম্পর্কিত বিশেষ প্রকল্প ও তাৎক্ষণিক কাজের দায়িত্ব নিন
  • সময় বাঁচানো, পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ কমানো এবং দলের দক্ষতা বাড়ানোর উপায় সক্রিয়ভাবে প্রস্তাব করুন

প্রয়োজনীয়তা

  • ভার্চুয়াল সহকারী, নির্বাহী সহকারী, অপারেশনস সহকারী, অটোমেশন বিশেষজ্ঞ বা অনুরূপ ভূমিকায় অন্তত ২–৩ বছরের অভিজ্ঞতা
  • লিখিত ও মৌখিক ইংরেজি যোগাযোগে দৃঢ় দক্ষতা
  • ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity বা অনুরূপ এআই প্ল্যাটফর্মে উন্নত অভিজ্ঞতা
  • উৎপাদনশীলতা উন্নতি, কাজের অটোমেশন বা ব্যবসায়িক সমাধানে এআই ব্যবহারের প্রমাণিত সক্ষমতা
  • Zapier, Make, GoHighLevel, n8n বা অনুরূপ টুল দিয়ে কর্মপ্রবাহ তৈরি বা পরিচালনার অভিজ্ঞতা
  • অটোমেশনের উপযোগী প্রক্রিয়া চিহ্নিত করার দৃঢ় সক্ষমতা
  • কার্যকর এআই প্রম্পট লেখা এবং পুনরাবৃত্তিযোগ্য এআই-সমর্থিত কর্মপ্রবাহ তৈরি করার সক্ষমতা
  • Google Workspace, Microsoft Office এবং প্রচলিত ব্যবসায়িক উৎপাদনশীলতা সফটওয়্যার ব্যবহারের অভিজ্ঞতা
  • সিআরএম, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা, যোগাযোগ এবং ব্যবসা ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্ম সম্পর্কে পরিচিতি
  • দৃঢ় প্রযুক্তিগত দক্ষতা এবং নতুন সফটওয়্যার ও প্রযুক্তি দ্রুত শেখার সক্ষমতা
  • চমৎকার বিশ্লেষণাত্মক ও সমস্যা সমাধানের দক্ষতা
  • অত্যন্ত সংগঠিত এবং বিস্তারিত বিষয়ে অসাধারণ মনোযোগ
  • স্বাধীনভাবে কাজ করা, উদ্যোগ নেওয়া এবং সক্রিয়ভাবে উন্নতির সুযোগ চিহ্নিত করার সক্ষমতা
  • একাধিক অগ্রাধিকার সামলানো এবং নির্ভরযোগ্যভাবে সময়সীমা পূরণের সক্ষমতা
  • প্রযুক্তিগত ধারণা ও এআই টুল স্পষ্ট ও সহজভাবে ব্যাখ্যা করার সক্ষমতা
  • নতুন টুল ও প্রযুক্তি মূল্যায়নসহ শক্তিশালী গবেষণা দক্ষতা
  • এসওপি, প্রক্রিয়া নথি এবং কর্মপ্রবাহের ডায়াগ্রাম তৈরির অভিজ্ঞতা অত্যন্ত পছন্দনীয়
  • নির্বাহী, প্রতিষ্ঠাতা বা বিকাশমান ব্যবসাকে সহায়তা করার অভিজ্ঞতা অতিরিক্ত সুবিধা
  • সক্রিয় সমস্যা সমাধানের মানসিকতা এবং এআই ও প্রযুক্তির প্রতি প্রকৃত আগ্রহ

সুবিধাসমূহ

  • বাড়ি থেকে কাজের সুযোগ
  • একটি বিকাশমান ব্যবসায় দক্ষতা ও ক্লায়েন্ট অভিজ্ঞতা উন্নত করার সুযোগ
  • সহায়ক ও সহযোগিতামূলক কর্মপরিবেশ