
Virtual Assist ให้บริการผู้ช่วยเสมือนมืออาชีพ ช่วยเจ้าของธุรกิจและที่ปรึกษาทางการเงินจัดการงานสำคัญในแต่ละวัน บริการครอบคลุมงานธุรการ การจัดการอีเมล โซเชียลมีเดีย และการดำเนินงานทั่วไปอื่น ๆ ช่วยให้ลูกค้ามีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นการเติบโตของธุรกิจและการตัดสินใจที่สำคัญ บริษัทดำเนินงานในด้านการตลาด โลจิสติกส์ และที่ปรึกษา โดยมีพนักงาน 11–50 คน และมุ่งให้การสนับสนุนที่ใช้งานได้จริงและคุ้มค่าสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโต
ผู้ช่วยเสมือนด้านระบบอัตโนมัติ AI ประเทศฟิลิปปินส์ (ทำงานทางไกล)
ให้การสนับสนุนผู้บริหารและงานธุรการ พร้อมออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ AI เพื่อเพิ่มผลิตภาพ ประสิทธิภาพ และประสบการณ์ของลูกค้า สนับสนุนธุรกิจที่กำลังเติบโตให้นำระบบอัตโนมัติที่ใช้งานได้จริงมาใช้ในการดำเนินงานประจำวัน
รายละเอียด
- จัดการกล่องจดหมาย การติดต่อสื่อสาร การติดตามงาน และการสื่อสารด้านธุรการ
- ให้การสนับสนุนด้านผู้ช่วยเสมือนและงานธุรการประจำวันแก่ผู้บริหารและสมาชิกในทีม
- ใช้เครื่องมือ AI เพื่อเสริมสร้างผลิตภาพ การจัดระเบียบ การสื่อสาร การวิจัย และเวิร์กโฟลว์ประจำวัน
- ค้นหากระบวนการที่ทำซ้ำหรือต้องใช้เวลามากซึ่งอาจปรับปรุงให้กระชับหรือทำเป็นระบบอัตโนมัติได้
- สร้าง เปิดใช้งาน ทดสอบ และปรับปรุงเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเพื่อลดงานที่ต้องทำด้วยมือ
- วิจัยและประเมินเครื่องมือ แพลตฟอร์ม และเทคโนโลยี AI ที่อาจสร้างคุณค่าให้การดำเนินงาน
- พัฒนาโซลูชัน AI ที่ใช้งานได้จริงสำหรับงานธุรการ การปฏิบัติการ การขาย การตลาด และการสนับสนุนลูกค้า
- ออกแบบและปรับปรุงพรอมป์ AI เทมเพลต SOP และกระบวนการเพื่อเพิ่มความสม่ำเสมอและประสิทธิภาพ
- ช่วยเพื่อนร่วมงานนำ AI มาใช้กับหน้าที่และเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่
- ฝึกอบรมและโค้ชสมาชิกในทีมให้ใช้เครื่องมือ AI ได้อย่างมีประสิทธิภาพตามบทบาทของตน
- ผสานรวมแอปพลิเคชันและแพลตฟอร์มธุรกิจเพื่อเชื่อมต่อและทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นระบบอัตโนมัติตามความเหมาะสม
- ดูแลระบบอัตโนมัติที่มีอยู่ ปรับปรุงประสิทธิภาพ และแก้ไขปัญหาเวิร์กโฟลว์
- จัดทำเอกสารเวิร์กโฟลว์ ระบบอัตโนมัติ และ SOP เพื่อให้ทีมดูแลและใช้งานได้ง่าย
- ตรวจสอบกระบวนการอัตโนมัติ ยืนยันว่าทำงานได้อย่างถูกต้อง และค้นหาโอกาสในการปรับปรุง
- ดำเนินการป้อนข้อมูล จัดระเบียบข้อมูล จัดทำรายงาน วิจัย และงานธุรการที่เกี่ยวข้อง
- จัดระเบียบไฟล์ดิจิทัล เอกสาร ฐานข้อมูล และข้อมูลอื่น ๆ ของบริษัท
- สนับสนุนการดูแลระบบ CRM การติดตามลูกค้าเป้าหมาย การติดตามงาน และกิจกรรมด้านการปฏิบัติการที่เกี่ยวข้อง
- วิจัยหัวข้อด้วย AI และวิธีการแบบดั้งเดิม จากนั้นเปลี่ยนผลการค้นคว้าเป็นสรุปที่นำไปใช้ได้จริง
- ช่วยจัดตารางการประชุม ประสานงานปฏิทิน และจัดการงานติดตามผล
- ระบุความไม่มีประสิทธิภาพในระบบและกระบวนการภายใน พร้อมเสนอแนวทางปรับปรุงที่ใช้งานได้จริง
- ทำงานร่วมกับผู้บริหารและเพื่อนร่วมงานเพื่อทำความเข้าใจความต้องการทางธุรกิจและสร้างโซลูชันระบบอัตโนมัติที่มีประโยชน์
- ติดตามข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องมือ AI แพลตฟอร์มระบบอัตโนมัติ และเทคโนโลยีเพิ่มผลิตภาพที่เกิดขึ้นใหม่
- รับผิดชอบโครงการพิเศษและงานเฉพาะกิจที่เกี่ยวข้องกับ AI ระบบอัตโนมัติ การปฏิบัติการ และผลิตภาพ
- เสนอแนวทางเชิงรุกเพื่อประหยัดเวลา ลดงานที่ทำซ้ำ และเพิ่มประสิทธิภาพของทีม
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 2–3 ปีในตำแหน่งผู้ช่วยเสมือน ผู้ช่วยผู้บริหาร ผู้ช่วยฝ่ายปฏิบัติการ ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบอัตโนมัติ หรือบทบาทที่เทียบเท่า
- มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดในระดับดี
- มีประสบการณ์ขั้นสูงในการใช้ ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity หรือแพลตฟอร์ม AI ที่เทียบเท่า
- มีความสามารถที่พิสูจน์ได้ในการใช้ AI เพื่อปรับปรุงผลิตภาพ ทำงานให้เป็นระบบอัตโนมัติ หรือสร้างโซลูชันทางธุรกิจ
- มีประสบการณ์สร้างหรือจัดการเวิร์กโฟลว์ด้วย Zapier, Make, GoHighLevel, n8n หรือเครื่องมือที่คล้ายกัน
- มีความสามารถในการมองเห็นกระบวนการที่เหมาะสมสำหรับการทำเป็นระบบอัตโนมัติ
- สามารถเขียนพรอมป์ AI ที่มีประสิทธิภาพและสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ทำซ้ำได้โดยมี AI สนับสนุน
- มีประสบการณ์ใช้ Google Workspace, Microsoft Office และซอฟต์แวร์เพิ่มผลิตภาพทางธุรกิจทั่วไป
- คุ้นเคยกับ CRM การจัดการโครงการ การสื่อสาร และแพลตฟอร์มบริหารธุรกิจ
- มีความถนัดด้านเทคนิคและสามารถเรียนรู้ซอฟต์แวร์และเทคโนโลยีใหม่ได้อย่างรวดเร็ว
- มีทักษะการวิเคราะห์และการแก้ปัญหาที่ยอดเยี่ยม
- มีการจัดระเบียบที่ดีและใส่ใจในรายละเอียดเป็นพิเศษ
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระ มีความคิดริเริ่ม และมองหาโอกาสในการปรับปรุงเชิงรุก
- สามารถจัดการลำดับความสำคัญที่หลากหลายและส่งมอบงานได้ตรงเวลาอย่างสม่ำเสมอ
- สามารถอธิบายแนวคิดทางเทคนิคและเครื่องมือ AI ได้อย่างชัดเจนและเข้าใจง่าย
- มีทักษะการวิจัยที่ดี รวมถึงการประเมินเครื่องมือและเทคโนโลยีใหม่
- หากมีประสบการณ์จัดทำ SOP เอกสารกระบวนการ และแผนภาพเวิร์กโฟลว์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหาร ผู้ก่อตั้ง หรือธุรกิจที่กำลังเติบโตจะได้รับการพิจารณาเป็นข้อได้เปรียบ
- มีแนวคิดเชิงรุกในการแก้ปัญหาและสนใจ AI กับเทคโนโลยีอย่างแท้จริง
สวัสดิการ
- โอกาสทำงานจากที่บ้าน
- โอกาสพัฒนาประสิทธิภาพและประสบการณ์ของลูกค้าในธุรกิจที่กำลังเติบโต
- สภาพแวดล้อมการทำงานที่สนับสนุนและร่วมมือกัน