Virtual Assist
Virtual Assist
Virtual Assist ให้บริการผู้ช่วยเสมือนมืออาชีพ ช่วยเจ้าของธุรกิจและที่ปรึกษาทางการเงินจัดการงานสำคัญในแต่ละวัน บริการครอบคลุมงานธุรการ การจัดการอีเมล โซเชียลมีเดีย และการดำเนินงานทั่วไปอื่น ๆ ช่วยให้ลูกค้ามีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นการเติบโตของธุรกิจและการตัดสินใจที่สำคัญ บริษัทดำเนินงานในด้านการตลาด โลจิสติกส์ และที่ปรึกษา โดยมีพนักงาน 11–50 คน และมุ่งให้การสนับสนุนที่ใช้งานได้จริงและคุ้มค่าสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโต

ผู้ช่วยเสมือนด้านระบบอัตโนมัติ AI ประเทศฟิลิปปินส์ (ทำงานทางไกล)

ให้การสนับสนุนผู้บริหารและงานธุรการ พร้อมออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ AI เพื่อเพิ่มผลิตภาพ ประสิทธิภาพ และประสบการณ์ของลูกค้า สนับสนุนธุรกิจที่กำลังเติบโตให้นำระบบอัตโนมัติที่ใช้งานได้จริงมาใช้ในการดำเนินงานประจำวัน

รายละเอียด

  • จัดการกล่องจดหมาย การติดต่อสื่อสาร การติดตามงาน และการสื่อสารด้านธุรการ
  • ให้การสนับสนุนด้านผู้ช่วยเสมือนและงานธุรการประจำวันแก่ผู้บริหารและสมาชิกในทีม
  • ใช้เครื่องมือ AI เพื่อเสริมสร้างผลิตภาพ การจัดระเบียบ การสื่อสาร การวิจัย และเวิร์กโฟลว์ประจำวัน
  • ค้นหากระบวนการที่ทำซ้ำหรือต้องใช้เวลามากซึ่งอาจปรับปรุงให้กระชับหรือทำเป็นระบบอัตโนมัติได้
  • สร้าง เปิดใช้งาน ทดสอบ และปรับปรุงเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเพื่อลดงานที่ต้องทำด้วยมือ
  • วิจัยและประเมินเครื่องมือ แพลตฟอร์ม และเทคโนโลยี AI ที่อาจสร้างคุณค่าให้การดำเนินงาน
  • พัฒนาโซลูชัน AI ที่ใช้งานได้จริงสำหรับงานธุรการ การปฏิบัติการ การขาย การตลาด และการสนับสนุนลูกค้า
  • ออกแบบและปรับปรุงพรอมป์ AI เทมเพลต SOP และกระบวนการเพื่อเพิ่มความสม่ำเสมอและประสิทธิภาพ
  • ช่วยเพื่อนร่วมงานนำ AI มาใช้กับหน้าที่และเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่
  • ฝึกอบรมและโค้ชสมาชิกในทีมให้ใช้เครื่องมือ AI ได้อย่างมีประสิทธิภาพตามบทบาทของตน
  • ผสานรวมแอปพลิเคชันและแพลตฟอร์มธุรกิจเพื่อเชื่อมต่อและทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นระบบอัตโนมัติตามความเหมาะสม
  • ดูแลระบบอัตโนมัติที่มีอยู่ ปรับปรุงประสิทธิภาพ และแก้ไขปัญหาเวิร์กโฟลว์
  • จัดทำเอกสารเวิร์กโฟลว์ ระบบอัตโนมัติ และ SOP เพื่อให้ทีมดูแลและใช้งานได้ง่าย
  • ตรวจสอบกระบวนการอัตโนมัติ ยืนยันว่าทำงานได้อย่างถูกต้อง และค้นหาโอกาสในการปรับปรุง
  • ดำเนินการป้อนข้อมูล จัดระเบียบข้อมูล จัดทำรายงาน วิจัย และงานธุรการที่เกี่ยวข้อง
  • จัดระเบียบไฟล์ดิจิทัล เอกสาร ฐานข้อมูล และข้อมูลอื่น ๆ ของบริษัท
  • สนับสนุนการดูแลระบบ CRM การติดตามลูกค้าเป้าหมาย การติดตามงาน และกิจกรรมด้านการปฏิบัติการที่เกี่ยวข้อง
  • วิจัยหัวข้อด้วย AI และวิธีการแบบดั้งเดิม จากนั้นเปลี่ยนผลการค้นคว้าเป็นสรุปที่นำไปใช้ได้จริง
  • ช่วยจัดตารางการประชุม ประสานงานปฏิทิน และจัดการงานติดตามผล
  • ระบุความไม่มีประสิทธิภาพในระบบและกระบวนการภายใน พร้อมเสนอแนวทางปรับปรุงที่ใช้งานได้จริง
  • ทำงานร่วมกับผู้บริหารและเพื่อนร่วมงานเพื่อทำความเข้าใจความต้องการทางธุรกิจและสร้างโซลูชันระบบอัตโนมัติที่มีประโยชน์
  • ติดตามข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องมือ AI แพลตฟอร์มระบบอัตโนมัติ และเทคโนโลยีเพิ่มผลิตภาพที่เกิดขึ้นใหม่
  • รับผิดชอบโครงการพิเศษและงานเฉพาะกิจที่เกี่ยวข้องกับ AI ระบบอัตโนมัติ การปฏิบัติการ และผลิตภาพ
  • เสนอแนวทางเชิงรุกเพื่อประหยัดเวลา ลดงานที่ทำซ้ำ และเพิ่มประสิทธิภาพของทีม

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์อย่างน้อย 2–3 ปีในตำแหน่งผู้ช่วยเสมือน ผู้ช่วยผู้บริหาร ผู้ช่วยฝ่ายปฏิบัติการ ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบอัตโนมัติ หรือบทบาทที่เทียบเท่า
  • มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดในระดับดี
  • มีประสบการณ์ขั้นสูงในการใช้ ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity หรือแพลตฟอร์ม AI ที่เทียบเท่า
  • มีความสามารถที่พิสูจน์ได้ในการใช้ AI เพื่อปรับปรุงผลิตภาพ ทำงานให้เป็นระบบอัตโนมัติ หรือสร้างโซลูชันทางธุรกิจ
  • มีประสบการณ์สร้างหรือจัดการเวิร์กโฟลว์ด้วย Zapier, Make, GoHighLevel, n8n หรือเครื่องมือที่คล้ายกัน
  • มีความสามารถในการมองเห็นกระบวนการที่เหมาะสมสำหรับการทำเป็นระบบอัตโนมัติ
  • สามารถเขียนพรอมป์ AI ที่มีประสิทธิภาพและสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ทำซ้ำได้โดยมี AI สนับสนุน
  • มีประสบการณ์ใช้ Google Workspace, Microsoft Office และซอฟต์แวร์เพิ่มผลิตภาพทางธุรกิจทั่วไป
  • คุ้นเคยกับ CRM การจัดการโครงการ การสื่อสาร และแพลตฟอร์มบริหารธุรกิจ
  • มีความถนัดด้านเทคนิคและสามารถเรียนรู้ซอฟต์แวร์และเทคโนโลยีใหม่ได้อย่างรวดเร็ว
  • มีทักษะการวิเคราะห์และการแก้ปัญหาที่ยอดเยี่ยม
  • มีการจัดระเบียบที่ดีและใส่ใจในรายละเอียดเป็นพิเศษ
  • สามารถทำงานได้อย่างอิสระ มีความคิดริเริ่ม และมองหาโอกาสในการปรับปรุงเชิงรุก
  • สามารถจัดการลำดับความสำคัญที่หลากหลายและส่งมอบงานได้ตรงเวลาอย่างสม่ำเสมอ
  • สามารถอธิบายแนวคิดทางเทคนิคและเครื่องมือ AI ได้อย่างชัดเจนและเข้าใจง่าย
  • มีทักษะการวิจัยที่ดี รวมถึงการประเมินเครื่องมือและเทคโนโลยีใหม่
  • หากมีประสบการณ์จัดทำ SOP เอกสารกระบวนการ และแผนภาพเวิร์กโฟลว์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากมีประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหาร ผู้ก่อตั้ง หรือธุรกิจที่กำลังเติบโตจะได้รับการพิจารณาเป็นข้อได้เปรียบ
  • มีแนวคิดเชิงรุกในการแก้ปัญหาและสนใจ AI กับเทคโนโลยีอย่างแท้จริง

สวัสดิการ

  • โอกาสทำงานจากที่บ้าน
  • โอกาสพัฒนาประสิทธิภาพและประสบการณ์ของลูกค้าในธุรกิจที่กำลังเติบโต
  • สภาพแวดล้อมการทำงานที่สนับสนุนและร่วมมือกัน