Nokia je globalno tehnološko podjetje B2B, osredotočeno na telekomunikacije, poslovna omrežja in digitalno infrastrukturo. Razvija varne in odporne omrežne rešitve za ponudnike storitev, podjetja in organizacije javnega sektorja ter pomaga povezovati ljudi, stroje in naprave v velikem obsegu. Njeno delo vključuje 5G, umetno inteligenco in omrežja, odporna proti kvantnim grožnjam, poleg raziskav in dolgoročnega tehnološkega razvoja v okviru Nokia Bell Labs. Iskalci zaposlitve, ki raziskujejo možnosti pri podjetju Nokia, lahko najdejo priložnosti, povezane z omrežnim inženiringom, telekomunikacijami, podjetniško tehnologijo, infrastrukturo in naprednimi raziskavami.
Specialist za obračun plač v Nokii — hibridno delo v Amadori na Portugalskem
Upravljajte portugalski obračun plač, odnose z dobavitelji, skladnost, revizije in nenehne izboljšave za Nokio. Koordinirajte evropske operacije obračuna plač ter zagotavljajte natančno, varno in pravočasno obdelavo.
Opis
- Upravljati obračun plač od začetka do konca in odnose z dobavitelji obračuna plač
- Zagotavljati natančnost, skladnost, pravočasnost, učinkovitost in varnost podatkov o plačah
- Nadzirati pripravo, obdelavo in preverjanje mesečnih obračunov plač
- Izvajati mesečno preverjanje obračuna plač, zahtevane kontrole in kontrole SOX
- Odobriti končne datoteke obračuna plač in bančne datoteke, preden se plače izplačajo
- Pregledovati datoteke za knjiženje plač in časovne razmejitve ter pomagati financam pri čiščenju knjižb
- Preiskovati in reševati težave s podatki o plačah, preden je vsak cikel zaključen
- Ocenjevati, kako pravne in poslovne zahteve vplivajo na sisteme in procese obračuna plač ter upravljanja delovnega časa
- Vzdrževati nadzorne plošče obračuna plač in datoteke za sledenje incidentom
- Nadzirati dejavnosti ob koncu davčnega leta, zakonske prijave in letne davčne obrazce zaposlenih
- Pomagati pri notranjih in zunanjih revizijah obračuna plač
- Usklajevati urnike in koledarje obračuna plač z dobavitelji
- Spremljati uspešnost dobaviteljev glede na SLA-je in KPI-je ter po potrebi eskalirati težave
- Zastopati Nokio na servisnih sestankih z dobavitelji obračuna plač, upravljanja delovnega časa in ugodnosti
- Pregledovati pogodbe z dobavitelji ter priporočati izboljšave ali spremembe storitev
- Preverjati mesečne račune dobaviteljev in zahtevati nove elemente obračuna plač ali upravljanja delovnega časa
- Podpirati upravljanje pravic dostopa do orodij in podatkov za obračun plač
- Razvijati in izboljševati postopke obračuna plač po državah v skladu s kadrovskimi politikami in zakonodajo
- Zagotavljati nadomeščanje in po potrebi podpirati druge države
- Delovati kot višja kontaktna oseba za eskalacije glede težav z obračunom plač in zadev, povezanih s storitvami za zaposlene
- Prispevati k projektom obračuna plač na področjih zahtev, zasnove, dokumentacije, testiranja in usposabljanja
- Shranjevati, vzdrževati in arhivirati evidence obračuna plač v skladu z zakonskimi zahtevami in politikami Nokie
Zahteve
- Uporabljati analizo temeljnega vzroka in raziskovanje za hitro reševanje odprtih težav
- Zagotavljati odlične storitve za stranke, vključno z učinkovitim reševanjem konfliktov in pritožb
- Načrtovati, organizirati in razporejati delo za izpolnjevanje rokov obračuna plač
- Delati samostojno in natančno pod pritiskom z omejenim nadzorom
- Ocenjevati zapletene informacije, prepoznati rešitve in ustrezno eskalirati zadeve
- Prilagajati način dela v obdobjih največje obremenitve obračuna plač
- Uporabljati temeljno funkcionalno znanje in ustrezne predhodne izkušnje
- Sprejemati odločitve v okviru pooblastil ter po potrebi uporabljati izvirnost in iznajdljivost
- Usposabljati manj izkušene člane ekipe
- Vzpostavljati in vzdrževati odnose z notranjimi deležniki in zunanjimi partnerji
- Dosledno izkazovati profesionalno vedenje
- Biti na voljo za 5–10 % mednarodnih potovanj, predvsem po Evropi
- Tekoče pisno in ustno komunicirati v angleščini in portugalščini
- Imeti vsaj pet let izkušenj s celotnim obračunom portugalskih plač
- Dobro poznati portugalsko zakonodajo o plačah in davkih
- Imeti visokošolsko izobrazbo s sorodnega področja
- Imeti izkušnje v srednje veliki ali veliki multinacionalni organizaciji in delu v globalni ekipi
- Poznavanje drugih evropskih obračunov plač je prednost
Ugodnosti
- Redna zaposlitev za polni delovni čas
- Priložnosti za mednarodna potovanja v obsegu 5–10 %, predvsem po Evropi