Nokia è un’azienda tecnologica globale B2B specializzata in telecomunicazioni, reti aziendali e infrastrutture digitali. Sviluppa soluzioni di rete sicure e resilienti per fornitori di servizi, aziende e organizzazioni del settore pubblico, contribuendo a connettere persone, macchine e dispositivi su larga scala. Le sue attività includono il 5G, l’intelligenza artificiale e le reti progettate per resistere alle minacce dell’informatica quantistica, oltre alla ricerca e allo sviluppo tecnologico a lungo termine attraverso Nokia Bell Labs. Chi cerca opportunità professionali in Nokia può trovare ruoli legati all’ingegneria delle reti, alle telecomunicazioni, alla tecnologia aziendale, alle infrastrutture e alla ricerca avanzata.
Specialista paghe presso Nokia — Ibrido ad Amadora, Portogallo
Gestisci le paghe portoghesi, i rapporti con i fornitori, la conformità, gli audit e il miglioramento continuo per Nokia. Coordina le attività europee relative alle paghe e garantisci un’elaborazione accurata, sicura e puntuale.
Descrizione
- Gestire l’elaborazione completa delle paghe e i rapporti con i fornitori di servizi paghe
- Garantire accuratezza, conformità, puntualità, efficienza e sicurezza dei dati relativi alle paghe
- Supervisionare la preparazione, l’elaborazione e la convalida delle paghe mensili
- Completare la convalida mensile delle paghe, i controlli richiesti e i controlli SOX
- Approvare le paghe finali e i file bancari prima dell’erogazione degli stipendi
- Esaminare i file di contabilizzazione delle paghe e gli accantonamenti, e aiutare la Finanza a chiudere le registrazioni
- Indagare e risolvere i problemi relativi ai dati delle paghe prima della finalizzazione di ogni ciclo
- Valutare l’impatto dei requisiti legali e aziendali sui sistemi e sui processi di gestione delle paghe e del tempo
- Mantenere aggiornati i dashboard delle paghe e i file di monitoraggio degli incidenti
- Supervisionare le attività di fine anno fiscale, gli adempimenti obbligatori e i moduli fiscali annuali dei dipendenti
- Supportare gli audit interni ed esterni sulle paghe
- Coordinare con i fornitori i calendari e le scadenze delle paghe
- Monitorare le prestazioni dei fornitori rispetto a SLA e KPI, inoltrando i problemi quando necessario
- Rappresentare Nokia nelle riunioni di servizio con i fornitori di paghe, gestione del tempo e benefit
- Esaminare gli accordi con i fornitori e raccomandare miglioramenti o modifiche al servizio
- Convalidare le fatture mensili dei fornitori e richiedere nuovi elementi per le paghe o la gestione del tempo
- Supportare l’amministrazione dei diritti di accesso agli strumenti e ai dati delle paghe
- Sviluppare e migliorare le procedure nazionali per le paghe in conformità con le politiche HR e la legislazione
- Garantire la copertura dei sostituti e fornire supporto ad altri Paesi quando necessario
- Agire come referente senior per le escalation relative ai problemi delle paghe e alle richieste di assistenza dei dipendenti
- Contribuire ai progetti sulle paghe per requisiti, progettazione, documentazione, test e formazione
- Archiviare, mantenere e conservare i registri delle paghe in linea con i requisiti di legge e le politiche Nokia
Requisiti
- Utilizzare l’analisi delle cause principali e la ricerca per risolvere rapidamente i problemi aperti
- Fornire un servizio clienti eccellente, gestendo efficacemente conflitti e reclami
- Pianificare, organizzare e programmare il lavoro per rispettare le scadenze delle paghe
- Lavorare in autonomia e con attenzione sotto pressione, con supervisione limitata
- Valutare informazioni complesse, individuare soluzioni e inoltrare le questioni in modo appropriato
- Adattare l’organizzazione del lavoro durante i periodi di picco delle paghe
- Applicare conoscenze funzionali di base e un’esperienza pregressa pertinente
- Prendere decisioni entro i limiti autorizzati, usando originalità e ingegno quando necessario
- Formare i membri del team meno esperti
- Costruire e mantenere rapporti con gli stakeholder interni e i partner esterni
- Dimostrare costantemente una condotta professionale
- Essere disponibili a viaggi internazionali per il 5-10%, principalmente in Europa
- Comunicare fluentemente in inglese e portoghese, sia per iscritto sia oralmente
- Avere almeno cinque anni di esperienza completa nelle paghe portoghesi
- Avere una conoscenza approfondita della legislazione portoghese in materia di paghe e imposte
- Essere in possesso di una laurea in una disciplina correlata
- Avere esperienza in un’organizzazione multinazionale di medie o grandi dimensioni, all’interno di un team globale
- La conoscenza di altri sistemi europei di gestione delle paghe costituisce un vantaggio
Benefit
- Impiego regolare a tempo pieno
- Opportunità di viaggi internazionali dal 5% al 10%, principalmente in Europa