A Nokia a távközlésre, a vállalati hálózatokra és a digitális infrastruktúrára összpontosító globális B2B technológiai vállalat. Biztonságos és ellenálló hálózati megoldásokat fejleszt szolgáltatók, vállalkozások és közszektorbeli szervezetek számára, hogy nagy léptékben összekapcsolhassák az embereket, a gépeket és az eszközöket. Tevékenysége kiterjed az 5G-re, a mesterséges intelligenciára és a kvantumbiztos hálózatokra, valamint a Nokia Bell Labs keretében végzett kutatásra és hosszú távú technológiai fejlesztésre. A Nokiánál álláslehetőségeket keresők hálózatmérnöki, távközlési, vállalati technológiai, infrastrukturális és fejlett kutatási területekhez kapcsolódó pozíciókat találhatnak.
Bérszámfejtési specialista a Nokiánál — Hibrid munkavégzés Amadorában, Portugáliában
Kezelje a Nokia portugál bérszámfejtését, a beszállítói kapcsolatokat, a megfelelést, az auditokat és a folyamatos fejlesztést. Hangolja össze az európai bérszámfejtési műveleteket, és biztosítsa a pontos, biztonságos és időben történő feldolgozást.
Leírás
- Kezelje a teljes körű bérszámfejtést és a bérszámfejtési szolgáltatókkal fennálló kapcsolatokat
- Biztosítsa a bérszámfejtés pontosságát, megfelelőségét, időszerűségét, hatékonyságát és az adatok biztonságát
- Felügyelje a havi bérszámfejtések előkészítését, feldolgozását és ellenőrzését
- Végezze el a havi bérszámfejtési ellenőrzést, a szükséges vizsgálatokat és a SOX-kontrollokat
- Hagyja jóvá a végleges bérszámfejtést és a banki fájlokat a fizetések kiutalása előtt
- Ellenőrizze a bérszámfejtési könyvelési fájlokat és az elhatárolásokat, és segítsen a Pénzügynek a könyvelési tételek rendezésében
- Vizsgálja ki és oldja meg a bérszámfejtési adatokkal kapcsolatos problémákat minden ciklus lezárása előtt
- Értékelje, hogyan hatnak a jogi és üzleti követelmények a bérszámfejtési és munkaidő-kezelési rendszerekre és folyamatokra
- Tartsa karban a bérszámfejtési irányítópultokat és az incidenskövető fájlokat
- Felügyelje az adóév végi tevékenységeket, a jogszabályi bevallásokat és az éves munkavállalói adónyomtatványokat
- Segítse a belső és külső bérszámfejtési auditokat
- Hangolja össze a bérszámfejtési ütemezéseket és naptárakat a szolgáltatókkal
- Kövesse nyomon a szolgáltatók teljesítményét az SLA-k és KPI-k alapján, és szükség esetén eszkalálja a problémákat
- Képviselje a Nokiát a bérszámfejtési, munkaidő-kezelési és juttatási szolgáltatókkal folytatott szolgáltatási megbeszéléseken
- Vizsgálja felül a szolgáltatói megállapodásokat, és tegyen javaslatot a szolgáltatások fejlesztésére vagy módosítására
- Ellenőrizze a havi szolgáltatói számlákat, és kezdeményezze új bérszámfejtési vagy munkaidő-kezelési elemek bevezetését
- Támogassa a bérszámfejtési eszközök és adatok hozzáférési jogosultságainak kezelését
- A HR-irányelvekkel és a jogszabályokkal összhangban alakítsa ki és fejlessze az országos bérszámfejtési eljárásokat
- Biztosítsa a helyettesítést, és szükség esetén nyújtson támogatást más országok számára
- Legyen a bérszámfejtési problémák és munkavállalói szolgáltatási ügyek vezető szintű eszkalációs kapcsolattartója
- Vegyen részt bérszámfejtési projektekben a követelmények, a tervezés, a dokumentáció, a tesztelés és az oktatás területén
- Tárolja, kezelje és archiválja a bérszámfejtési nyilvántartásokat a jogszabályi követelményekkel és a Nokia irányelveivel összhangban
Követelmények
- Alkalmazzon gyökérok-elemzést és kutatást a nyitott problémák gyors megoldására
- Nyújtson magas színvonalú ügyfélszolgálatot, beleértve a konfliktusok és panaszok hatékony kezelését
- Tervezze meg, szervezze meg és ütemezze a munkát a bérszámfejtési határidők betartása érdekében
- Korlátozott felügyelet mellett, nyomás alatt is önállóan és körültekintően dolgozzon
- Értékelje az összetett információkat, azonosítsa a megoldásokat, és megfelelően eszkalálja az ügyeket
- A bérszámfejtési csúcsidőszakokban legyen képes a munkarendjét rugalmasan alakítani
- Alkalmazzon alapvető funkcionális ismereteket és releváns korábbi tapasztalatot
- Hozzon döntéseket a felhatalmazott kereteken belül, és szükség esetén használjon kreativitást és találékonyságot
- Képezze a kevésbé tapasztalt csapattagokat
- Építsen ki és tartson fenn kapcsolatokat a belső érintettekkel és külső partnerekkel
- Mindig tanúsítson professzionális magatartást
- Legyen elérhető 5–10%-os nemzetközi utazásra, elsősorban Európán belül
- Írásban és szóban is folyékonyan kommunikáljon angolul és portugálul
- Rendelkezzen legalább ötéves, teljes körű portugál bérszámfejtési tapasztalattal
- Rendelkezzen a portugál bérszámfejtési és adójogszabályok alapos ismeretével
- Rendelkezzen kapcsolódó szakterületen szerzett főiskolai vagy egyetemi diplomával
- Rendelkezzen közepes vagy nagy multinacionális szervezetben, globális csapatban szerzett tapasztalattal
- Az egyéb európai bérszámfejtések ismerete előnyt jelent
Juttatások
- Rendszeres teljes munkaidős foglalkoztatás
- 5–10%-os nemzetközi utazási lehetőségek, elsősorban Európán belül