Nokia je globálna technologická spoločnosť pôsobiaca v oblasti B2B, ktorá sa zameriava na telekomunikácie, podnikové siete a digitálnu infraštruktúru. Vyvíja bezpečné a odolné sieťové riešenia pre poskytovateľov služieb, podniky a organizácie verejného sektora a pomáha vo veľkom prepájať ľudí, stroje a zariadenia. Jej činnosť zahŕňa 5G, umelú inteligenciu a siete odolné voči kvantovým hrozbám, ako aj výskum a dlhodobý technologický vývoj prostredníctvom Nokia Bell Labs. Uchádzači o zamestnanie, ktorí zvažujú Nokiu, môžu nájsť príležitosti spojené so sieťovým inžinierstvom, telekomunikáciami, podnikovými technológiami, infraštruktúrou a pokročilým výskumom.
Špecialista na mzdy v Nokii — hybridne v Amadore, Portugalsko
Spravujte portugalské mzdy, vzťahy s dodávateľmi, súlad s predpismi, audity a neustále zlepšovanie pre spoločnosť Nokia. Koordinujte európske mzdové operácie a zabezpečujte presné, bezpečné a včasné spracovanie.
Popis
- Riadiť spracovanie miezd od začiatku do konca a vzťahy s mzdovými dodávateľmi
- Zabezpečovať presnosť, súlad s predpismi, včasnosť, efektívnosť a bezpečnosť mzdových údajov
- Dohliadať na prípravu, spracovanie a overovanie mesačných mzdových cyklov
- Vykonávať mesačné overovanie miezd, požadované kontroly a kontroly SOX
- Schvaľovať konečné mzdové a bankové súbory pred vyplatením miezd
- Kontrolovať účtovné súbory miezd a časové rozlíšenia a pomáhať finančnému oddeleniu s vysporiadaním účtovných zápisov
- Preskúmavať a riešiť problémy s mzdovými údajmi pred uzavretím každého cyklu
- Posudzovať vplyv právnych a obchodných požiadaviek na systémy a procesy pre mzdy a riadenie pracovného času
- Udržiavať mzdové prehľady a súbory na sledovanie incidentov
- Dohliadať na činnosti súvisiace s koncom daňového roka, zákonné podania a ročné daňové formuláre zamestnancov
- Pomáhať pri interných a externých mzdových auditoch
- Koordinovať s dodávateľmi mzdové harmonogramy a kalendáre
- Sledovať výkonnosť dodávateľov podľa SLA a KPI a podľa potreby eskalovať problémy
- Zastupovať spoločnosť Nokia na servisných stretnutiach s dodávateľmi miezd, riadenia pracovného času a benefitov
- Kontrolovať zmluvy s dodávateľmi a odporúčať zlepšenia alebo zmeny služieb
- Overovať mesačné faktúry dodávateľov a požadovať nové prvky mzdových alebo časových systémov
- Podporovať správu prístupových práv k mzdovým nástrojom a údajom
- Vypracúvať a zlepšovať mzdové postupy pre jednotlivé krajiny v súlade s HR politikami a legislatívou
- Zabezpečovať zastupovanie a podľa potreby poskytovať podporu pre iné krajiny
- Pôsobiť ako seniorný kontaktný bod pre eskaláciu mzdových problémov a záležitostí týkajúcich sa služieb pre zamestnancov
- Prispievať k mzdovým projektom v oblastiach požiadaviek, návrhu, dokumentácie, testovania a školení
- Uchovávať, spravovať a archivovať mzdové záznamy v súlade so zákonnými požiadavkami a politikami spoločnosti Nokia
Požiadavky
- Používať analýzu základnej príčiny a výskum na promptné riešenie otvorených problémov
- Poskytovať kvalitné služby zákazníkom vrátane efektívneho riešenia konfliktov a sťažností
- Plánovať, organizovať a rozvrhovať prácu tak, aby boli dodržané mzdové termíny
- Pracovať samostatne a precízne pod tlakom s obmedzeným dohľadom
- Posudzovať komplexné informácie, identifikovať riešenia a primerane eskalovať záležitosti
- Prispôsobovať pracovný režim počas špičkových období spracovania miezd
- Uplatňovať základné funkčné znalosti a relevantné predchádzajúce skúsenosti
- Rozhodovať v rámci udelených právomocí a podľa potreby využívať tvorivosť a vynaliezavosť
- Školiť menej skúsených členov tímu
- Budovať a udržiavať vzťahy s internými zainteresovanými stranami a externými partnermi
- Dôsledne preukazovať profesionálne správanie
- Byť k dispozícii na 5–10 % medzinárodného cestovania, najmä v rámci Európy
- Plynulo komunikovať v písanej aj hovorenej angličtine a portugalčine
- Mať najmenej päť rokov skúseností s portugalskými mzdami od začiatku do konca
- Mať rozsiahle znalosti portugalskej mzdovej a daňovej legislatívy
- Mať vysokoškolské vzdelanie v príbuznom odbore
- Mať skúsenosti so stredne veľkou alebo veľkou nadnárodnou organizáciou a prácou v globálnom tíme
- Znalosť ďalších európskych mzdových systémov je výhodou
Benefity
- Pravidelný pracovný pomer na plný úväzok
- Možnosti medzinárodného cestovania v rozsahu 5–10 %, najmä v rámci Európy