A Nokia é uma empresa global de tecnologia B2B voltada para telecomunicações, redes corporativas e infraestrutura digital. Desenvolve soluções de rede seguras e resilientes para provedores de serviços, empresas e organizações do setor público, ajudando a conectar pessoas, máquinas e dispositivos em grande escala. Seu trabalho inclui 5G, inteligência artificial e redes protegidas contra ameaças da computação quântica, além de pesquisa e desenvolvimento tecnológico de longo prazo por meio do Nokia Bell Labs. Quem busca oportunidades na Nokia pode encontrar vagas relacionadas a engenharia de redes, telecomunicações, tecnologia corporativa, infraestrutura e pesquisa avançada.
Especialista em Folha de Pagamento na Nokia — Híbrido em Amadora, Portugal
Gerencie a folha de pagamento portuguesa, os relacionamentos com fornecedores, a conformidade, as auditorias e a melhoria contínua na Nokia. Coordene as operações europeias de folha de pagamento e mantenha um processamento preciso, seguro e pontual.
Descrição
- Gerenciar o processamento completo da folha de pagamento e o relacionamento com fornecedores de folha de pagamento
- Garantir a precisão, a conformidade, a pontualidade, a eficiência e a segurança dos dados da folha de pagamento
- Supervisionar a preparação, o processamento e a validação das folhas de pagamento mensais
- Concluir a validação mensal da folha de pagamento, as verificações necessárias e os controles SOX
- Aprovar a folha de pagamento final e os arquivos bancários antes da liberação dos salários
- Revisar os arquivos de contabilização da folha de pagamento e as provisões, e ajudar o Financeiro a liquidar os lançamentos
- Investigar e resolver problemas nos dados da folha de pagamento antes da finalização de cada ciclo
- Avaliar como os requisitos legais e de negócios afetam os sistemas e processos de folha de pagamento e gestão de tempo
- Manter os painéis da folha de pagamento e os arquivos de acompanhamento de incidentes
- Supervisionar as atividades de fechamento do ano fiscal, as declarações obrigatórias e os formulários fiscais anuais dos funcionários
- Auxiliar nas auditorias internas e externas de folha de pagamento
- Coordenar os cronogramas e calendários da folha de pagamento com os fornecedores
- Acompanhar o desempenho dos fornecedores em relação aos SLAs e KPIs, escalando problemas quando necessário
- Representar a Nokia em reuniões de serviço com fornecedores de folha de pagamento, gestão de tempo e benefícios
- Revisar os contratos com fornecedores e recomendar melhorias ou mudanças no serviço
- Validar as faturas mensais dos fornecedores e solicitar novos elementos de folha de pagamento ou gestão de tempo
- Apoiar a administração dos direitos de acesso às ferramentas e aos dados da folha de pagamento
- Desenvolver e aprimorar os procedimentos de folha de pagamento do país de acordo com as políticas de RH e a legislação
- Manter a cobertura de substituição e prestar suporte a outros países quando necessário
- Atuar como contato sênior para escalonamentos relacionados a problemas de folha de pagamento e questões de atendimento aos funcionários
- Contribuir para projetos de folha de pagamento nas áreas de requisitos, design, documentação, testes e treinamento
- Armazenar, manter e arquivar os registros de folha de pagamento de acordo com os requisitos legais e as políticas da Nokia
Requisitos
- Usar análise de causa raiz e pesquisa para resolver prontamente problemas em aberto
- Oferecer um excelente atendimento ao cliente, incluindo o tratamento eficaz de conflitos e reclamações
- Planejar, organizar e programar o trabalho para cumprir os prazos da folha de pagamento
- Trabalhar de forma independente e cuidadosa sob pressão, com supervisão limitada
- Avaliar informações complexas, identificar soluções e escalar questões de forma adequada
- Adaptar os horários de trabalho durante os períodos de pico da folha de pagamento
- Aplicar conhecimentos funcionais básicos e experiência anterior relevante
- Tomar decisões dentro dos limites autorizados, usando originalidade e criatividade quando necessário
- Treinar membros da equipe com menos experiência
- Construir e manter relacionamentos com as partes interessadas internas e parceiros externos
- Demonstrar conduta profissional de forma consistente
- Estar disponível para viagens internacionais de 5% a 10%, principalmente pela Europa
- Comunicar-se fluentemente, por escrito e oralmente, em inglês e português
- Ter pelo menos cinco anos de experiência completa com folha de pagamento portuguesa
- Ter sólidos conhecimentos da legislação portuguesa de folha de pagamento e impostos
- Ter diploma universitário em uma área relacionada
- Ter experiência em uma organização multinacional de médio ou grande porte, trabalhando em uma equipe global
- Conhecimento de outras folhas de pagamento europeias será considerado uma vantagem
Benefícios
- Emprego regular em período integral
- Oportunidades de viagens internacionais de 5% a 10%, principalmente pela Europa