Nokia is een wereldwijd B2B-technologiebedrijf dat zich richt op telecommunicatie, bedrijfsnetwerken en digitale infrastructuur. Het ontwikkelt veilige en veerkrachtige netwerkoplossingen voor telecomaanbieders, bedrijven en organisaties in de publieke sector, en helpt mensen, machines en apparaten op grote schaal met elkaar te verbinden. De werkzaamheden omvatten 5G, kunstmatige intelligentie en kwantumveilige netwerken, naast onderzoek en langetermijnontwikkeling van technologie via Nokia Bell Labs. Werkzoekenden die Nokia verkennen, kunnen mogelijkheden vinden op het gebied van netwerktechniek, telecommunicatie, bedrijfstechnologie, infrastructuur en geavanceerd onderzoek.
Payrollspecialist bij Nokia – Hybride functie in Amadora, Portugal
Beheer de Portugese salarisadministratie, leveranciersrelaties, compliance, audits en voortdurende verbetering voor Nokia. Coördineer Europese payrollactiviteiten en zorg voor een nauwkeurige, veilige en tijdige verwerking.
Beschrijving
- Beheer de volledige salarisadministratie van begin tot eind en de relaties met payrollleveranciers
- Borg de nauwkeurigheid, compliance, tijdigheid, efficiëntie en gegevensbeveiliging van de salarisadministratie
- Houd toezicht op de voorbereiding, verwerking en validatie van maandelijkse salarisruns
- Voer maandelijkse payrollvalidaties, vereiste controles en SOX-controles uit
- Keur de definitieve salarisbestanden en bankbestanden goed voordat salarissen worden uitbetaald
- Controleer boekingsbestanden en voorzieningen voor payroll en help Finance met het opschonen van boekingen
- Onderzoek en los problemen met payrollgegevens op voordat elke cyclus wordt afgerond
- Beoordeel hoe wettelijke en bedrijfseisen van invloed zijn op systemen en processen voor payroll en tijdregistratie
- Onderhoud payroll dashboards en bestanden voor het bijhouden van incidenten
- Houd toezicht op activiteiten aan het einde van het belastingjaar, wettelijke aangiften en jaarlijkse belastingformulieren voor medewerkers
- Ondersteun interne en externe payrollaudits
- Coördineer payrollschema’s en kalenders met leveranciers
- Volg de prestaties van leveranciers aan de hand van SLA’s en KPI’s en escaleer problemen waar nodig
- Vertegenwoordiger Nokia tijdens serviceoverleggen met leveranciers van payroll, tijdregistratie en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Beoordeel leveranciersovereenkomsten en doe aanbevelingen voor serviceverbeteringen of wijzigingen
- Valideer maandelijkse leveranciersfacturen en vraag nieuwe payroll- of tijdregistratie-elementen aan
- Ondersteun het beheer van toegangsrechten voor payrolltools en -gegevens
- Ontwikkel en verbeter landelijke payrollprocedures volgens HR-beleid en wetgeving
- Zorg voor vervanging en bied indien nodig ondersteuning aan andere landen
- Fungeer als hoogste escalatiecontact voor payrollproblemen en vragen over medewerkersservice
- Draag bij aan payrollprojecten op het gebied van vereisten, ontwerp, documentatie, testen en training
- Sla payrollgegevens op, onderhoud en archiveer deze volgens wettelijke vereisten en het beleid van Nokia
Vereisten
- Gebruik oorzaakanalyses en onderzoek om openstaande problemen snel op te lossen
- Bied uitstekende klantenservice, inclusief een effectieve aanpak van conflicten en klachten
- Plan, organiseer en plan werkzaamheden om payrolldeadlines te halen
- Werk zelfstandig en nauwkeurig onder druk en met beperkt toezicht
- Beoordeel complexe informatie, identificeer oplossingen en escaleer kwesties op passende wijze
- Pas werkpatronen aan tijdens piekperioden in de salarisadministratie
- Pas fundamentele vakkennis en relevante eerdere ervaring toe
- Neem binnen de toegestane bevoegdheden beslissingen en gebruik zo nodig originaliteit en vindingrijkheid
- Train minder ervaren teamleden
- Bouw relaties op met interne belanghebbenden en externe partners en onderhoud deze
- Toon voortdurend professioneel gedrag
- Beschikbaar zijn voor 5–10% internationaal reizen, voornamelijk binnen Europa
- Mondeling en schriftelijk vloeiend communiceren in het Engels en Portugees
- Minimaal vijf jaar ervaring hebben met volledige Portugese salarisadministratie
- Sterke kennis hebben van de Portugese payroll- en belastingwetgeving
- Een hbo- of universitair diploma in een verwante richting hebben
- Ervaring hebben in een middelgrote of grote multinational binnen een wereldwijd team
- Kennis van aanvullende Europese salarisadministraties is een pluspunt
Voordelen
- Regulier dienstverband voor volledige werktijd
- Mogelijkheden voor 5–10% internationale reizen, voornamelijk binnen Europa