Nokia je globální technologická společnost B2B zaměřená na telekomunikace, podnikové sítě a digitální infrastrukturu. Vyvíjí bezpečná a odolná síťová řešení pro poskytovatele služeb, firmy a organizace veřejného sektoru a pomáhá ve velkém propojovat lidi, stroje a zařízení. Její činnost zahrnuje technologie 5G, umělou inteligenci a sítě odolné vůči hrozbám kvantových počítačů, stejně jako výzkum a dlouhodobý technologický rozvoj prostřednictvím Nokia Bell Labs. Uchazeči o zaměstnání v Nokii mohou najít příležitosti v oblasti síťového inženýrství, telekomunikací, podnikových technologií, infrastruktury a pokročilého výzkumu.
Specialista na mzdy ve společnosti Nokia — hybridní práce v Amadoře, Portugalsko
Zajišťování portugalské mzdové agendy, vztahů s dodavateli, souladu s předpisy, auditů a neustálého zlepšování ve společnosti Nokia. Koordinace evropských mzdových operací a zajištění přesného, bezpečného a včasného zpracování.
Popis
- Řídit celý proces zpracování mezd a vztahy s dodavateli mzdových služeb
- Zajišťovat přesnost, soulad s předpisy, včasnost, efektivitu a bezpečnost mzdových údajů
- Dohlížet na přípravu, zpracování a kontrolu měsíčních mezd
- Provádět měsíční kontrolu mezd, požadované kontroly a kontrolní postupy SOX
- Schvalovat finální mzdové soubory a bankovní soubory před uvolněním mezd
- Kontrolovat soubory mzdových účetních zápisů a časového rozlišení a pomáhat finančnímu oddělení s uzavřením zápisů
- Prověřovat a řešit problémy s mzdovými údaji před uzavřením každého cyklu
- Posuzovat dopad právních a obchodních požadavků na systémy a procesy řízení mezd a pracovní doby
- Udržovat mzdové dashboardy a soubory pro sledování incidentů
- Dohlížet na činnosti spojené s uzávěrkou daňového roku, zákonná podání a každoroční daňové formuláře zaměstnanců
- Pomáhat s interními a externími audity mezd
- Koordinovat mzdové harmonogramy a kalendáře s dodavateli
- Sledovat výkon dodavatelů podle SLA a KPI a podle potřeby eskalovat problémy
- Zastupovat společnost Nokia na servisních schůzkách s dodavateli mzdových služeb, řízení pracovní doby a benefitů
- Prověřovat smlouvy s dodavateli a doporučovat zlepšení nebo změny služeb
- Kontrolovat měsíční faktury dodavatelů a požadovat nové prvky pro mzdy nebo řízení pracovní doby
- Podporovat správu přístupových práv k mzdovým nástrojům a údajům
- Vytvářet a zlepšovat vnitrostátní mzdové postupy v souladu s HR politikami a právními předpisy
- Zajišťovat zastupitelnost a podle potřeby podporovat mzdové procesy v dalších zemích
- Působit jako seniorní eskalační kontakt pro mzdové otázky a záležitosti služeb zaměstnancům
- Podílet se na mzdových projektech v oblasti požadavků, návrhu, dokumentace, testování a školení
- Ukládat, udržovat a archivovat mzdové záznamy v souladu se zákonnými požadavky a politikami společnosti Nokia
Požadavky
- Používat analýzu kořenových příčin a průzkum k rychlému řešení otevřených problémů
- Poskytovat kvalitní služby zákazníkům včetně účinného řešení konfliktů a stížností
- Plánovat, organizovat a rozvrhovat práci tak, aby byly dodrženy mzdové termíny
- Pracovat samostatně a pečlivě pod tlakem s omezeným dohledem
- Posuzovat složité informace, identifikovat řešení a vhodně eskalovat záležitosti
- Přizpůsobovat pracovní režim v období špičkového mzdového zatížení
- Uplatňovat základní funkční znalosti a relevantní předchozí zkušenosti
- Rozhodovat v rámci svěřených pravomocí a podle potřeby využívat originalitu a vynalézavost
- Školit méně zkušené členy týmu
- Budovat a udržovat vztahy s interními zainteresovanými stranami a externími partnery
- Důsledně prokazovat profesionální vystupování
- Být k dispozici pro 5–10% mezinárodních služebních cest, převážně po Evropě
- Hovořit plynně anglicky a portugalsky a ovládat oba jazyky písemně i ústně
- Mít alespoň pět let zkušeností s kompletním zpracováním portugalských mezd
- Mít hluboké znalosti portugalských mzdových a daňových předpisů
- Mít vysokoškolské vzdělání v příbuzném oboru
- Mít zkušenosti ze středně velké nebo velké mezinárodní organizace a práce v globálním týmu
- Znalost dalších evropských mzdových systémů je výhodou
Benefity
- Pravidelné zaměstnání na plný úvazek
- Možnost mezinárodních služebních cest v rozsahu 5–10%, převážně po Evropě