Nokia ist ein globales B2B-Technologieunternehmen mit Schwerpunkt auf Telekommunikation, Unternehmensnetzwerken und digitaler Infrastruktur. Das Unternehmen entwickelt sichere und resiliente Netzwerklösungen für Telekommunikationsanbieter, Unternehmen und Organisationen des öffentlichen Sektors und hilft dabei, Menschen, Maschinen und Geräte in großem Maßstab zu vernetzen. Zu den Tätigkeitsfeldern gehören 5G, künstliche Intelligenz und quantensichere Netzwerke sowie Forschung und langfristige Technologieentwicklung bei Nokia Bell Labs. Jobsuchende, die sich für Nokia interessieren, finden möglicherweise Möglichkeiten in den Bereichen Netzwerkengineering, Telekommunikation, Unternehmenstechnologie, Infrastruktur und fortgeschrittener Forschung.
Payroll-Spezialist bei Nokia – Hybrid in Amadora, Portugal
Verantwortung für die portugiesische Lohnabrechnung, Lieferantenbeziehungen, Compliance, Audits und kontinuierliche Verbesserungen bei Nokia. Koordination der europäischen Payroll-Abläufe sowie Sicherstellung einer korrekten, sicheren und fristgerechten Verarbeitung.
Beschreibung
- Verantwortung für die vollständige Lohnabrechnung und die Beziehungen zu Payroll-Dienstleistern
- Sicherstellung der Genauigkeit, Compliance, Pünktlichkeit, Effizienz und Datensicherheit der Lohnabrechnung
- Überwachung der Vorbereitung, Verarbeitung und Validierung monatlicher Abrechnungsläufe
- Durchführung der monatlichen Lohnabrechnungsvalidierung, erforderlicher Prüfungen und SOX-Kontrollen
- Freigabe der finalen Abrechnung und Bankdateien vor der Auszahlung der Gehälter
- Prüfung von Buchungsdateien und Rückstellungen der Lohnabrechnung sowie Unterstützung der Finanzabteilung bei der Bereinigung von Buchungen
- Untersuchung und Behebung von Datenproblemen vor dem Abschluss jedes Abrechnungslaufs
- Bewertung der Auswirkungen gesetzlicher und geschäftlicher Anforderungen auf Systeme und Prozesse für Lohnabrechnung und Zeiterfassung
- Pflege von Payroll-Dashboards und Dateien zur Nachverfolgung von Vorfällen
- Überwachung von Aktivitäten zum Jahresabschluss der Steuerperiode, gesetzlichen Meldungen und jährlichen Steuerformularen für Mitarbeitende
- Unterstützung bei internen und externen Payroll-Audits
- Koordination von Abrechnungsplänen und Kalendern mit Dienstleistern
- Überwachung der Dienstleisterleistung anhand von SLAs und KPIs sowie Eskalation von Problemen nach Bedarf
- Vertretung von Nokia bei Serviceterminen mit Dienstleistern für Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Benefits
- Prüfung von Dienstleisterverträgen und Empfehlung von Serviceverbesserungen oder Änderungen
- Validierung monatlicher Rechnungen der Dienstleister und Anforderung neuer Elemente für Lohnabrechnung oder Zeiterfassung
- Unterstützung bei der Verwaltung von Zugriffsrechten für Payroll-Tools und -Daten
- Entwicklung und Verbesserung landesspezifischer Payroll-Verfahren gemäß HR-Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben
- Sicherstellung einer Stellvertretung und Unterstützung anderer Länder bei Bedarf
- Übernahme der Funktion als höchste Eskalationsstelle für Payroll-Probleme und Anliegen von Mitarbeitenden
- Mitarbeit an Payroll-Projekten in den Bereichen Anforderungen, Design, Dokumentation, Tests und Schulungen
- Speicherung, Pflege und Archivierung von Payroll-Unterlagen gemäß gesetzlichen Vorgaben und den Richtlinien von Nokia
Anforderungen
- Offene Themen mithilfe von Ursachenanalysen und Recherchen zeitnah lösen
- Ausgeprägten Kundenservice bieten, einschließlich eines wirksamen Umgangs mit Konflikten und Beschwerden
- Arbeit planen, organisieren und terminieren, um Payroll-Fristen einzuhalten
- Selbstständig und sorgfältig unter Druck sowie mit begrenzter Aufsicht arbeiten
- Komplexe Informationen bewerten, Lösungen identifizieren und Themen angemessen eskalieren
- Arbeitszeiten während arbeitsintensiver Payroll-Phasen anpassen
- Grundlegende Fachkenntnisse und einschlägige Berufserfahrung anwenden
- Innerhalb der übertragenen Befugnisse Entscheidungen treffen und bei Bedarf Kreativität und Einfallsreichtum einsetzen
- Weniger erfahrene Teammitglieder schulen
- Beziehungen zu internen Stakeholdern und externen Partnern aufbauen und pflegen
- Durchgehend professionelles Verhalten zeigen
- Für 5–10 % internationale Reisetätigkeit, hauptsächlich innerhalb Europas, verfügbar sein
- Fließend schriftlich und mündlich auf Englisch und Portugiesisch kommunizieren
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung mit der vollständigen portugiesischen Lohnabrechnung mitbringen
- Sehr gute Kenntnisse der portugiesischen Lohnabrechnungs- und Steuergesetzgebung besitzen
- Ein Hochschulstudium in einem verwandten Fachgebiet abgeschlossen haben
- Erfahrung in einem mittelgroßen oder großen multinationalen Unternehmen in einem globalen Team haben
- Kenntnisse weiterer europäischer Lohnabrechnungen sind von Vorteil
Zusatzleistungen
- Reguläre Vollzeitbeschäftigung
- Möglichkeiten für internationale Reisen im Umfang von 5–10 %, hauptsächlich innerhalb Europas