Nokia on ülemaailmne B2B-tehnoloogiaettevõte, mis keskendub telekommunikatsioonile, ettevõtete võrkudele ja digitaalsele taristule. Ettevõte arendab teenusepakkujatele, ettevõtetele ja avaliku sektori organisatsioonidele turvalisi ning vastupidavaid võrgulahendusi, aidates suures ulatuses ühendada inimesi, masinaid ja seadmeid. Selle tegevus hõlmab 5G-d, tehisintellekti ja kvantkindlaid võrke ning Nokia Bell Labsi kaudu tehtavat teadustööd ja pikaajalist tehnoloogiaarendust. Nokiast huvitatud tööotsijad võivad leida võimalusi võrgutehnika, telekommunikatsiooni, ettevõtetehnoloogia, taristu ja tipptasemel teadusuuringute valdkonnas.
Palgaarvestuse spetsialist Nokias – hübriidtöö Amadoras, Portugalis
Korraldad Nokia Portugali palgaarvestust, tarnijasuhted, nõuetele vastavuse, auditid ja pideva täiustamise. Koordineerid Euroopa palgaarvestuse toiminguid ning tagad täpse, turvalise ja õigeaegse töötlemise.
Kirjeldus
- Korraldad palgaarvestust algusest lõpuni ja suhteid palgaarvestuse tarnijatega
- Tagad palgaarvestuse täpsuse, nõuetele vastavuse, õigeaegsuse, tõhususe ja andmeturbe
- Juhendad igakuiste palgaarvestuse tsüklite ettevalmistamist, töötlemist ja kontrollimist
- Teed igakuise palgaarvestuse valideerimise, nõutavad kontrollid ja SOX-kontrollid
- Kinnitad lõpliku palgaarvestuse ja pangafailid enne palkade väljamaksmist
- Vaatad üle palgaarvestuse konteerimisfailid ja periodiseerimised ning aitad finantsosakonnal kanded klaarida
- Uurid ja lahendad palgaarvestuse andmeprobleeme enne iga tsükli lõplikku kinnitamist
- Hindad, kuidas õiguslikud ja ärilised nõuded mõjutavad palgaarvestuse ja tööaja halduse süsteeme ning protsesse
- Haldad palgaarvestuse juhtpaneele ja intsidentide jälgimise faile
- Jälgid maksuaasta lõpu toiminguid, kohustuslikke aruandeid ja töötajate iga-aastaseid maksuvorme
- Aitad kaasa sise- ja välisaudititele
- Koordineerid palgaarvestuse ajakavasid ja kalendreid tarnijatega
- Jälgid tarnijate tulemuslikkust SLA-de ja KPI-de alusel ning eskaleerid vajaduse korral probleemid
- Esindad Noki ateenusekoosolekutel palgaarvestuse, tööaja halduse ja hüvede tarnijatega
- Vaatad üle tarnijalepingud ning soovitad teenuste täiustusi või muudatusi
- Kontrollid tarnijate igakuiseid arveid ja taotled uusi palgaarvestuse või tööaja halduse elemente
- Toetad palgaarvestuse tööriistade ja andmete juurdepääsuõiguste haldamist
- Arendad ja täiustad riigipõhiseid palgaarvestuse protseduure kooskõlas personalipoliitikate ja õigusaktidega
- Tagad asendamise korralduse ja toetad vajaduse korral teiste riikide tegevust
- Oled palgaarvestuse probleemide ja töötajate teenindusega seotud küsimuste vanem eskalatsioonikontakt
- Panustad palgaarvestuse projektidesse nõuete, kavandamise, dokumentatsiooni, testimise ja koolituse valdkonnas
- Hoiad, haldad ja arhiveerid palgaarvestuse dokumente kooskõlas seadusest tulenevate nõuete ja Nokia poliitikatega
Nõuded
- Kasutad algpõhjuste analüüsi ja uurimist, et lahendada avatud küsimused kiiresti
- Pakud kvaliteetset klienditeenindust, sealhulgas lahendad tõhusalt konflikte ja kaebusi
- Planeerid, korraldad ja ajastad tööd, et täita palgaarvestuse tähtaegu
- Töötad iseseisvalt ja hoolikalt pingelistes olukordades ning vähese juhendamisega
- Hindad keerukat teavet, tuvastad lahendusi ja eskaleerid küsimused asjakohaselt
- Kohandad töökorraldust palgaarvestuse tipptundidel
- Rakendad baastasemel funktsionaalseid teadmisi ja asjakohast varasemat kogemust
- Teed otsuseid volitatud piirides ning kasutad vajaduse korral originaalsust ja leidlikkust
- Koolitad vähem kogenud meeskonnaliikmeid
- Lood ja hoiad suhteid sisemiste sidusrühmade ning välispartneritega
- Käitud järjepidevalt professionaalselt
- Oled valmis 5–10% ulatuses rahvusvaheliseks reisimiseks, peamiselt Euroopas
- Valdad kirjalikku ja suulist inglise ning portugali keelt
- Sul on vähemalt viieaastane Portugali palgaarvestuse täieliku tsükli kogemus
- Sul on head teadmised Portugali palgaarvestuse ja maksunduse õigusaktidest
- Sul on seotud eriala kõrgharidus
- Sul on kogemus keskmise suurusega või suures rahvusvahelises organisatsioonis globaalses meeskonnas töötamisel
- Täiendavate Euroopa riikide palgaarvestuse tundmine tuleb kasuks
Hüved
- Regulaarne täistööajaga töö
- 5–10% ulatuses rahvusvahelise reisimise võimalused, peamiselt Euroopas