Nokia là một công ty công nghệ B2B toàn cầu tập trung vào lĩnh vực viễn thông, mạng doanh nghiệp và cơ sở hạ tầng số. Công ty phát triển các giải pháp mạng an toàn và bền vững cho các nhà cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp và tổ chức khu vực công, giúp kết nối con người, máy móc và thiết bị trên quy mô lớn. Hoạt động của Nokia bao gồm 5G, trí tuệ nhân tạo và mạng an toàn trước điện toán lượng tử, cùng với nghiên cứu và phát triển công nghệ dài hạn thông qua Nokia Bell Labs. Người tìm việc quan tâm đến Nokia có thể tìm thấy các cơ hội liên quan đến kỹ thuật mạng, viễn thông, công nghệ doanh nghiệp, cơ sở hạ tầng và nghiên cứu tiên tiến.
Chuyên viên tiền lương tại Nokia — Làm việc kết hợp ở Amadora, Bồ Đào Nha
Quản lý tiền lương tại Bồ Đào Nha, quan hệ với nhà cung cấp, tuân thủ, kiểm toán và cải tiến liên tục cho Nokia. Điều phối hoạt động tiền lương tại châu Âu, bảo đảm xử lý chính xác, an toàn và đúng hạn.
Mô tả
- Quản lý toàn bộ quy trình xử lý tiền lương và quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ tiền lương
- Bảo đảm tính chính xác, tuân thủ, đúng hạn, hiệu quả và bảo mật dữ liệu tiền lương
- Giám sát việc chuẩn bị, xử lý và xác nhận các kỳ tính lương hàng tháng
- Hoàn tất việc xác nhận tiền lương hàng tháng, các kiểm tra bắt buộc và kiểm soát SOX
- Phê duyệt bảng lương cuối cùng và tệp ngân hàng trước khi phát lương
- Rà soát tệp hạch toán tiền lương và các khoản trích trước, đồng thời hỗ trợ bộ phận Tài chính xử lý các bút toán
- Điều tra và giải quyết các vấn đề về dữ liệu tiền lương trước khi hoàn tất mỗi kỳ tính lương
- Đánh giá tác động của các yêu cầu pháp lý và kinh doanh đối với hệ thống và quy trình tiền lương, quản lý thời gian
- Duy trì bảng điều khiển tiền lương và các tệp theo dõi sự cố
- Giám sát các hoạt động cuối năm tính thuế, hồ sơ pháp định và biểu mẫu thuế hằng năm của nhân viên
- Hỗ trợ các cuộc kiểm toán tiền lương nội bộ và bên ngoài
- Điều phối lịch và kế hoạch xử lý tiền lương với các nhà cung cấp
- Theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp theo SLA và KPI, đồng thời báo cáo các vấn đề khi cần
- Đại diện Nokia trong các cuộc họp dịch vụ với nhà cung cấp tiền lương, quản lý thời gian và phúc lợi
- Rà soát thỏa thuận với nhà cung cấp và đề xuất cải tiến hoặc thay đổi dịch vụ
- Xác nhận hóa đơn hàng tháng của nhà cung cấp và yêu cầu bổ sung các thành phần tiền lương hoặc quản lý thời gian mới
- Hỗ trợ quản trị quyền truy cập vào các công cụ và dữ liệu tiền lương
- Xây dựng và cải tiến quy trình tiền lương tại từng quốc gia phù hợp với chính sách nhân sự và pháp luật
- Duy trì nhân sự thay thế và hỗ trợ các quốc gia khác khi cần
- Đóng vai trò là đầu mối cấp cao để xử lý escalations về tiền lương và các vấn đề dịch vụ nhân viên
- Đóng góp vào các dự án tiền lương từ khâu yêu cầu, thiết kế, tài liệu, kiểm thử đến đào tạo
- Lưu trữ, duy trì và lưu hồ sơ tiền lương theo yêu cầu pháp định và chính sách của Nokia
Yêu cầu
- Sử dụng phương pháp phân tích nguyên nhân gốc rễ và nghiên cứu để nhanh chóng giải quyết các vấn đề còn tồn đọng
- Cung cấp dịch vụ khách hàng tốt, bao gồm xử lý hiệu quả xung đột và khiếu nại
- Lập kế hoạch, tổ chức và sắp xếp công việc để đáp ứng thời hạn xử lý tiền lương
- Làm việc độc lập, cẩn thận dưới áp lực với sự giám sát hạn chế
- Đánh giá thông tin phức tạp, xác định giải pháp và chuyển cấp vấn đề phù hợp
- Điều chỉnh thời gian làm việc trong các giai đoạn cao điểm xử lý tiền lương
- Áp dụng kiến thức chức năng nền tảng và kinh nghiệm liên quan trước đó
- Ra quyết định trong phạm vi được ủy quyền, vận dụng sự sáng tạo và tính linh hoạt khi cần
- Đào tạo các thành viên ít kinh nghiệm hơn
- Xây dựng và duy trì quan hệ với các bên liên quan nội bộ và đối tác bên ngoài
- Luôn thể hiện tác phong chuyên nghiệp
- Sẵn sàng đi công tác quốc tế 5–10%, chủ yếu trong châu Âu
- Giao tiếp thành thạo bằng tiếng Anh và tiếng Bồ Đào Nha, cả viết và nói
- Có ít nhất năm năm kinh nghiệm xử lý toàn bộ quy trình tiền lương tại Bồ Đào Nha
- Có kiến thức vững về pháp luật tiền lương và thuế của Bồ Đào Nha
- Có bằng cao đẳng hoặc đại học trong lĩnh vực liên quan
- Có kinh nghiệm làm việc trong tổ chức đa quốc gia quy mô vừa hoặc lớn, thuộc một đội ngũ toàn cầu
- Biết thêm các hệ thống tiền lương châu Âu là một lợi thế
Phúc lợi
- Việc làm toàn thời gian thường xuyên
- Cơ hội đi công tác quốc tế 5–10%, chủ yếu trong châu Âu