Nokia е глобална B2B технологична компания, насочена към телекомуникациите, корпоративните мрежи и цифровата инфраструктура. Тя разработва сигурни и устойчиви мрежови решения за доставчици на услуги, предприятия и организации от публичния сектор, като помага за свързването на хора, машини и устройства в голям мащаб. Дейността ѝ включва 5G, изкуствен интелект и мрежи, устойчиви на квантови заплахи, както и научни изследвания и дългосрочно технологично развитие чрез Nokia Bell Labs. Търсещите работа, които проучват възможностите в Nokia, могат да открият позиции, свързани с мрежово инженерство, телекомуникации, корпоративни технологии, инфраструктура и авангардни изследвания.
Специалист по работни заплати в Nokia — хибридно в Амадора, Португалия
Управлявайте португалските работни заплати, отношенията с доставчици, съответствието, одитите и непрекъснатото подобрение за Nokia. Координирайте европейските операции по работните заплати и поддържайте точно, сигурно и навременно обработване.
Описание
- Управлявате обработката на работните заплати от край до край и отношенията с доставчиците на услуги за работни заплати
- Гарантирате точността, съответствието, навременността, ефективността и сигурността на данните за работните заплати
- Ръководите подготовката, обработката и валидирането на месечните ведомости
- Извършвате месечно валидиране на работните заплати, необходимите проверки и SOX контролите
- Одобрявате окончателните файлове за работните заплати и банковите файлове преди изплащане на възнагражденията
- Преглеждате файловете за осчетоводяване на работните заплати и начисленията и помагате на финансовия отдел при изчистването на осчетоводяванията
- Проучвате и разрешавате проблеми с данните за работните заплати преди приключването на всеки цикъл
- Оценявате как законовите и бизнес изискванията влияят върху системите и процесите за работни заплати и управление на работното време
- Поддържате таблата за работните заплати и файловете за проследяване на инциденти
- Надзиравате дейностите в края на данъчната година, законовите декларации и годишните данъчни формуляри на служителите
- Съдействате при вътрешни и външни одити на работните заплати
- Координирате графиците и календарите за работните заплати с доставчиците
- Проследявате представянето на доставчиците спрямо SLA и KPI и ескалирате проблеми при необходимост
- Представлявате Nokia на срещи за услуги с доставчици на работни заплати, управление на работното време и придобивки
- Преглеждате договорите с доставчици и препоръчвате подобрения или промени в услугите
- Валидирате месечните фактури на доставчиците и заявявате нови елементи за работни заплати или управление на работното време
- Подпомагате администрирането на правата за достъп до инструментите и данните за работните заплати
- Разработвате и подобрявате процедурите за работни заплати по държави в съответствие с HR политиките и законодателството
- Осигурявате заместване и при необходимост подкрепяте други държави
- Действате като старши контакт за ескалация при проблеми с работните заплати и въпроси, свързани с обслужването на служителите
- Допринасяте към проекти за работни заплати в областите на изискванията, дизайна, документацията, тестването и обучението
- Съхранявате, поддържате и архивирате записи за работните заплати в съответствие със законовите изисквания и политиките на Nokia
Изисквания
- Използвате анализ на първопричината и проучване за своевременно разрешаване на нерешени проблеми
- Предоставяте отлично обслужване на клиенти, включително ефективно справяне с конфликти и оплаквания
- Планирате, организирате и насрочвате работата така, че да спазвате сроковете за работните заплати
- Работите самостоятелно и внимателно под напрежение и с ограничен надзор
- Оценявате сложна информация, идентифицирате решения и ескалирате въпросите по подходящ начин
- Адаптирате работния си режим по време на пикови периоди за работните заплати
- Прилагате основни функционални знания и релевантен предишен опит
- Вземате решения в рамките на предоставените правомощия, като при необходимост проявявате оригиналност и находчивост
- Обучавате членове на екипа с по-малък опит
- Изграждате и поддържате отношения с вътрешни заинтересовани страни и външни партньори
- Проявявате професионално поведение последователно
- Бъдете на разположение за 5–10% международни пътувания, предимно в Европа
- Комуникирате свободно писмено и устно на английски и португалски език
- Имате поне пет години опит с обработка на португалски работни заплати от край до край
- Познавате добре португалското законодателство в областта на работните заплати и данъците
- Имате висше образование в свързана област
- Имате опит в средна или голяма мултинационална организация и работа в глобален екип
- Познанията за други европейски системи за работни заплати са предимство
Придобивки
- Редовна работа на пълно работно време
- Възможности за международни пътувания от 5–10%, предимно в Европа