Nokia er en global B2B-teknologivirksomhed med fokus på telekommunikation, virksomhedsnetværk og digital infrastruktur. Virksomheden udvikler sikre og robuste netværksløsninger til tjenesteudbydere, virksomheder og offentlige organisationer og hjælper med at forbinde mennesker, maskiner og enheder i stor skala. Arbejdet omfatter 5G, kunstig intelligens og kvantesikre netværk samt forskning og langsigtet teknologiudvikling gennem Nokia Bell Labs. Jobsøgende, der undersøger Nokia, kan finde muligheder inden for netværksteknik, telekommunikation, virksomhedsteknologi, infrastruktur og avanceret forskning.
Lønspecialist hos Nokia — hybridarbejde i Amadora, Portugal
Administrer portugisisk løn, leverandørrelationer, compliance, revisioner og løbende forbedringer for Nokia. Koordiner europæiske lønoperationer og oprethold nøjagtig, sikker og rettidig behandling.
Beskrivelse
- Håndtere lønbehandling fra start til slut og relationer med lønleverandører
- Sikre lønnenøjagtighed, compliance, rettidighed, effektivitet og datasikkerhed
- Overvåge forberedelse, behandling og validering af månedlige lønkørsler
- Gennemføre månedlig lønvalidering, nødvendige kontroller og SOX-kontroller
- Godkende endelige løn- og bankfiler, før lønninger frigives
- Gennemgå bogføringsfiler og periodiseringer for løn samt hjælpe økonomiafdelingen med at rydde bogføringer
- Undersøge og løse problemer med løndata, før hver cyklus afsluttes
- Vurdere, hvordan juridiske krav og forretningskrav påvirker systemer og processer for løn og tidsstyring
- Vedligeholde løndashboards og filer til hændelsessporing
- Overvåge aktiviteter ved skatteårets afslutning, lovpligtige indberetninger og årlige skatteformularer for medarbejdere
- Assistere ved interne og eksterne lønrevisioner
- Koordinere lønplaner og kalendere med leverandører
- Følge leverandørernes resultater op mod SLA'er og KPI'er og eskalere problemer efter behov
- Repræsentere Nokia på servicemøder med leverandører af løn, tidsstyring og personalegoder
- Gennemgå leverandøraftaler og anbefale serviceforbedringer eller ændringer
- Validere månedlige leverandørfakturaer og anmode om nye løn- eller tidsstyringselementer
- Støtte administrationen af adgangsrettigheder til lønværktøjer og løndata
- Udvikle og forbedre nationale lønprocedurer i overensstemmelse med HR-politikker og lovgivning
- Opretholde stedfortræderdækning og yde støtte til andre lande efter behov
- Være senior eskaleringskontakt for lønproblemer og medarbejderservicesager
- Bidrage til lønprojekter inden for krav, design, dokumentation, test og oplæring
- Opbevare, vedligeholde og arkivere lønregistre i overensstemmelse med lovkrav og Nokias politikker
Krav
- Bruge årsagsanalyse og research til hurtigt at løse åbne problemer
- Levere god kundeservice, herunder effektiv håndtering af konflikter og klager
- Planlægge, organisere og tidsplanlægge arbejdet, så lønfrister overholdes
- Arbejde selvstændigt og omhyggeligt under pres med begrænset supervision
- Vurdere komplekse oplysninger, identificere løsninger og eskalere forhold på passende vis
- Tilpasse arbejdsmønstre i spidsbelastningsperioder for løn
- Anvende grundlæggende faglig viden og relevant tidligere erfaring
- Træffe beslutninger inden for bemyndigede grænser og bruge originalitet og opfindsomhed efter behov
- Oplære mindre erfarne teammedlemmer
- Opbygge og vedligeholde relationer med interne interessenter og eksterne partnere
- Udvise professionel adfærd konsekvent
- Være tilgængelig for 5–10 % internationale rejser, primært i Europa
- Kommunikere flydende på skrift og i tale på engelsk og portugisisk
- Have mindst fem års erfaring med portugisisk lønbehandling fra start til slut
- Have stærkt kendskab til portugisisk løn- og skattelovgivning
- Have en universitetsgrad inden for et relevant fagområde
- Have erfaring fra en mellemstor eller stor multinational organisation og arbejde i et globalt team
- Kendskab til yderligere europæiske lønninger er en fordel
Fordele
- Fast fuldtidsansættelse
- Mulighed for internationale rejser på 5–10 %, primært i Europa