Nokia es una empresa tecnológica B2B global centrada en las telecomunicaciones, las redes empresariales y la infraestructura digital. Desarrolla soluciones de red seguras y resilientes para proveedores de servicios, empresas y organizaciones del sector público, ayudando a conectar personas, máquinas y dispositivos a gran escala. Su trabajo abarca la tecnología 5G, la inteligencia artificial y las redes resistentes a la computación cuántica, además de la investigación y el desarrollo tecnológico a largo plazo a través de Nokia Bell Labs. Quienes busquen empleo en Nokia pueden encontrar oportunidades relacionadas con la ingeniería de redes, las telecomunicaciones, la tecnología empresarial, la infraestructura y la investigación avanzada.
Especialista de Nómina en Nokia — Híbrido en Amadora, Portugal
Gestiona la nómina portuguesa, las relaciones con proveedores, el cumplimiento normativo, las auditorías y la mejora continua para Nokia. Coordina las operaciones europeas de nómina y garantiza un procesamiento preciso, seguro y puntual.
Descripción
- Gestionar el procesamiento integral de la nómina y las relaciones con los proveedores de nómina
- Garantizar la precisión, el cumplimiento normativo, la puntualidad, la eficiencia y la seguridad de los datos de nómina
- Supervisar la preparación, el procesamiento y la validación de las nóminas mensuales
- Completar la validación mensual de la nómina, las comprobaciones necesarias y los controles SOX
- Aprobar la nómina final y los archivos bancarios antes de la liberación de los salarios
- Revisar los archivos de contabilización de nómina y las provisiones, y ayudar a Finanzas a liquidar las contabilizaciones
- Investigar y resolver problemas de datos de nómina antes de finalizar cada ciclo
- Evaluar cómo afectan los requisitos legales y empresariales a los sistemas y procesos de nómina y gestión del tiempo
- Mantener los paneles de nómina y los archivos de seguimiento de incidencias
- Supervisar las actividades de cierre fiscal, las declaraciones obligatorias y los formularios fiscales anuales de los empleados
- Ayudar en las auditorías internas y externas de nómina
- Coordinar los calendarios y las fechas de nómina con los proveedores
- Supervisar el rendimiento de los proveedores según los SLA y KPI, escalando los problemas cuando sea necesario
- Representar a Nokia en reuniones de servicio con proveedores de nómina, gestión del tiempo y beneficios
- Revisar los acuerdos con proveedores y recomendar mejoras o cambios en el servicio
- Validar las facturas mensuales de los proveedores y solicitar nuevos elementos de nómina o gestión del tiempo
- Apoyar la administración de los derechos de acceso a las herramientas y los datos de nómina
- Desarrollar y mejorar los procedimientos de nómina del país de acuerdo con las políticas de RR. HH. y la legislación
- Mantener la cobertura de sustitución y proporcionar apoyo a otros países cuando sea necesario
- Actuar como contacto principal para las escalaciones relacionadas con problemas de nómina y asuntos de servicio a los empleados
- Contribuir a proyectos de nómina en las áreas de requisitos, diseño, documentación, pruebas y formación
- Almacenar, mantener y archivar los registros de nómina de acuerdo con los requisitos legales y las políticas de Nokia
Requisitos
- Utilizar el análisis de causas raíz y la investigación para resolver rápidamente los problemas pendientes
- Ofrecer un excelente servicio al cliente, incluida una gestión eficaz de conflictos y reclamaciones
- Planificar, organizar y programar el trabajo para cumplir los plazos de nómina
- Trabajar de forma independiente y meticulosa bajo presión y con supervisión limitada
- Evaluar información compleja, identificar soluciones y escalar los asuntos adecuadamente
- Adaptar los horarios de trabajo durante los periodos de mayor actividad de nómina
- Aplicar conocimientos funcionales básicos y la experiencia previa pertinente
- Tomar decisiones dentro de los límites autorizados, utilizando originalidad e ingenio cuando sea necesario
- Formar a los miembros del equipo con menos experiencia
- Crear y mantener relaciones con las partes interesadas internas y los socios externos
- Demostrar una conducta profesional de forma constante
- Estar disponible para viajar internacionalmente entre un 5 % y un 10 %, principalmente por Europa
- Comunicarse con fluidez por escrito y oralmente en inglés y portugués
- Aportar al menos cinco años de experiencia integral en nómina portuguesa
- Tener sólidos conocimientos de la legislación portuguesa sobre nómina e impuestos
- Contar con un título universitario en una disciplina relacionada
- Tener experiencia en una organización multinacional mediana o grande, trabajando en un equipo global
- Se valorará el conocimiento de otras nóminas europeas
Beneficios
- Empleo regular a tiempo completo
- Oportunidades de viajes internacionales del 5 % al 10 %, principalmente por Europa