נוקיה היא חברת טכנולוגיה גלובלית הפועלת במודל B2B ומתמקדת בתקשורת, ברשתות ארגוניות ובתשתיות דיגיטליות. החברה מפתחת פתרונות רשת מאובטחים ועמידים עבור ספקי שירותים, עסקים וארגונים במגזר הציבורי, ומסייעת לחבר בין אנשים, מכונות והתקנים בקנה מידה רחב. פעילותה כוללת רשתות 5G, בינה מלאכותית ורשתות המוגנות מפני איומים קוונטיים, לצד מחקר ופיתוח טכנולוגי ארוך טווח באמצעות Nokia Bell Labs. מחפשי עבודה המתעניינים בנוקיה עשויים למצוא הזדמנויות הקשורות להנדסת רשתות, תקשורת, טכנולוגיה ארגונית, תשתיות ומחקר מתקדם.
מומחה שכר בנוקיה — עבודה היברידית באמַדורה, פורטוגל
ניהול שכר בפורטוגל, קשרי ספקים, ציות, ביקורות ושיפור מתמיד בנוקיה. תיאום פעילות השכר באירופה ושמירה על עיבוד מדויק, מאובטח ובזמן.
תיאור
- ניהול עיבוד השכר מקצה לקצה וקשרים עם ספקי שכר
- הבטחת דיוק השכר, הציות, העמידה בזמנים, היעילות ואבטחת הנתונים
- פיקוח על הכנה, עיבוד ואימות של מחזורי השכר החודשיים
- ביצוע אימות חודשי של השכר, הבדיקות הנדרשות ובקרות SOX
- אישור קובצי השכר והבנק הסופיים לפני העברת המשכורות
- סקירת קובצי רישום השכר והצבירות וסיוע למחלקת הכספים בסגירת הרישומים
- חקירה ופתרון של בעיות בנתוני השכר לפני סיום כל מחזור
- הערכת השפעתן של דרישות חוקיות ועסקיות על מערכות ותהליכי שכר וניהול זמן
- תחזוקת לוחות מחוונים לשכר וקובצי מעקב אחר תקריות
- פיקוח על פעילויות סוף שנת המס, דיווחים סטטוטוריים וטפסי המס השנתיים לעובדים
- סיוע בביקורות שכר פנימיות וחיצוניות
- תיאום לוחות זמנים ויומנים של שכר עם ספקים
- מעקב אחר ביצועי הספקים בהתאם להסכמי רמת שירות ומדדי ביצוע מרכזיים והסלמת בעיות לפי הצורך
- ייצוג נוקיה בפגישות שירות עם ספקי שכר, ניהול זמן והטבות
- סקירת הסכמי ספקים והמלצה על שיפורי שירות או שינויים
- אימות חשבוניות ספקים חודשיות ובקשת רכיבי שכר או ניהול זמן חדשים
- תמיכה בניהול הרשאות גישה לכלי שכר ולנתוני שכר
- פיתוח ושיפור נהלי שכר במדינה בהתאם למדיניות משאבי אנוש ולחקיקה
- שמירה על כיסוי מחליפים ומתן תמיכה במדינות אחרות בעת הצורך
- שמש כתובת ההסלמה הבכירה לבעיות שכר ולענייני שירות לעובדים
- תרומה לפרויקטי שכר בתחומי דרישות, תכנון, תיעוד, בדיקות והדרכה
- אחסון, תחזוקה וארכוב של רשומות שכר בהתאם לדרישות החוק ולמדיניות נוקיה
דרישות
- שימוש בניתוח גורמי שורש ובמחקר כדי לפתור בעיות פתוחות במהירות
- מתן שירות לקוחות מצוין, כולל טיפול יעיל בסכסוכים ובתלונות
- תכנון, ארגון ותזמון העבודה כדי לעמוד במועדי השכר
- עבודה עצמאית ומדויקת תחת לחץ ובפיקוח מוגבל
- הערכת מידע מורכב, זיהוי פתרונות והסלמת נושאים בהתאם לצורך
- הסתגלות לדפוסי עבודה בתקופות שיא של השכר
- יישום ידע מקצועי בסיסי וניסיון קודם רלוונטי
- קבלת החלטות במסגרת הסמכויות המאושרות, תוך שימוש במקוריות ובתושייה בעת הצורך
- הדרכת חברי צוות פחות מנוסים
- בניית קשרים עם בעלי עניין פנימיים ועם שותפים חיצוניים ותחזוקתם
- הפגנת התנהלות מקצועית באופן עקבי
- זמינות לנסיעות בינלאומיות בהיקף של 5–10%, בעיקר באירופה
- תקשורת שוטפת בכתב ובעל פה באנגלית ובפורטוגזית
- לפחות חמש שנות ניסיון בשכר פורטוגלי מקצה לקצה
- ידע מעמיק בחקיקת השכר והמס בפורטוגל
- תואר אקדמי בתחום רלוונטי
- ניסיון בארגון רב-לאומי בינוני או גדול ובעבודה בצוות גלובלי
- ידע במערכות שכר אירופיות נוספות מהווה יתרון
הטבות
- העסקה קבועה במשרה מלאה
- הזדמנויות לנסיעות בינלאומיות בהיקף של 5–10%, בעיקר באירופה