„Nokia“ yra pasaulinė B2B technologijų bendrovė, daugiausia dėmesio skirianti telekomunikacijoms, įmonių tinklams ir skaitmeninei infrastruktūrai. Ji kuria saugius ir atsparius tinklų sprendimus paslaugų teikėjams, įmonėms ir viešojo sektoriaus organizacijoms, padedančius dideliu mastu sujungti žmones, mašinas ir įrenginius. Jos veikla apima 5G, dirbtinį intelektą ir kvantiniams išpuoliams atsparius tinklus, taip pat mokslinius tyrimus ir ilgalaikę technologijų plėtrą per „Nokia Bell Labs“. Darbo galimybių „Nokia“ ieškantys asmenys gali rasti pozicijų tinklų inžinerijos, telekomunikacijų, įmonių technologijų, infrastruktūros ir pažangiųjų tyrimų srityse.
Darbo užmokesčio apskaitos specialistas „Nokia“ – hibridinis darbas Amadoroje, Portugalijoje
Tvarkysite Portugalijos darbo užmokesčio apskaitą, santykius su tiekėjais, atitiktį, auditus ir nuolatinį tobulinimą „Nokia“ įmonėje. Koordinuosite Europos darbo užmokesčio apskaitos veiklą ir užtikrinsite tikslų, saugų bei savalaikį procesų vykdymą.
Aprašymas
- Tvarkysite visą darbo užmokesčio apskaitos procesą ir santykius su darbo užmokesčio apskaitos tiekėjais
- Užtikrinsite darbo užmokesčio apskaitos tikslumą, atitiktį, savalaikiškumą, efektyvumą ir duomenų saugumą
- Prižiūrėsite mėnesinių darbo užmokesčio apskaitos ciklų parengimą, vykdymą ir tikrinimą
- Atliksite mėnesio darbo užmokesčio apskaitos patikrą, privalomus patikrinimus ir SOX kontrolės procedūras
- Patvirtinsite galutinę darbo užmokesčio apskaitą ir banko failus prieš išmokant atlyginimus
- Peržiūrėsite darbo užmokesčio apskaitos registravimo failus ir kaupinius bei padėsite finansų skyriui išvalyti registravimo įrašus
- Išsiaiškinsite ir išspręsite darbo užmokesčio apskaitos duomenų problemas prieš užbaigiant kiekvieną ciklą
- Įvertinsite, kaip teisiniai ir verslo reikalavimai veikia darbo užmokesčio bei darbo laiko valdymo sistemas ir procesus
- Prižiūrėsite darbo užmokesčio apskaitos skydelius ir incidentų stebėjimo failus
- Prižiūrėsite mokestinių metų pabaigos veiklas, teisės aktuose nustatytų ataskaitų teikimą ir metines darbuotojų mokesčių formas
- Padėsite atlikti vidinius ir išorinius darbo užmokesčio apskaitos auditus
- Derinsite darbo užmokesčio apskaitos grafikus ir kalendorius su tiekėjais
- Stebėsite tiekėjų veiklos rezultatus pagal SLA ir KPI bei prireikus eskaluosite problemas
- Atstovausite „Nokia“ paslaugų susitikimuose su darbo užmokesčio, darbo laiko valdymo ir naudų tiekėjais
- Peržiūrėsite tiekėjų sutartis ir teiksite paslaugų tobulinimo ar pakeitimo rekomendacijas
- Tikrinsite mėnesines tiekėjų sąskaitas ir prašysite naujų darbo užmokesčio ar darbo laiko valdymo elementų
- Padėsite administruoti prieigos teises prie darbo užmokesčio apskaitos įrankių ir duomenų
- Kursite ir tobulinsite šalies darbo užmokesčio apskaitos procedūras pagal personalo politiką ir teisės aktus
- Užtikrinsite pavadavimo galimybes ir prireikus teiksite pagalbą kitoms šalims
- Būsite vyresnysis kontaktas, kuriam eskaluojamos darbo užmokesčio apskaitos ir darbuotojų aptarnavimo problemos
- Prisidėsite prie darbo užmokesčio apskaitos projektų, apimančių reikalavimus, projektavimą, dokumentaciją, testavimą ir mokymus
- Saugosite, prižiūrėsite ir archyvuosite darbo užmokesčio apskaitos įrašus pagal teisės aktų reikalavimus ir „Nokia“ politiką
Reikalavimai
- Naudosite pagrindinės priežasties analizę ir tyrimus, kad greitai išspręstumėte neišspręstus klausimus
- Teiksite aukšto lygio klientų aptarnavimą, įskaitant veiksmingą konfliktų ir skundų nagrinėjimą
- Planuosite, organizuosite ir derinsite darbus, kad laikytumėtės darbo užmokesčio apskaitos terminų
- Dirbsite savarankiškai ir kruopščiai esant spaudimui bei minimaliai priežiūrai
- Vertinsite sudėtingą informaciją, nustatysite sprendimus ir tinkamai eskaluosite klausimus
- Piko darbo užmokesčio apskaitos laikotarpiais gebėsite pritaikyti darbo režimą
- Taikysite pagrindines funkcines žinias ir aktualią ankstesnę patirtį
- Priimsite sprendimus pagal suteiktus įgaliojimus, o prireikus pasitelksite originalumą ir išradingumą
- Mokysite mažiau patyrusius komandos narius
- Kursite ir palaikysite santykius su vidinėmis suinteresuotosiomis šalimis ir išorės partneriais
- Nuolat demonstruosite profesionalų elgesį
- Būsite pasirengę 5–10 proc. tarptautinėms kelionėms, daugiausia Europoje
- Laisvai bendrausite raštu ir žodžiu anglų bei portugalų kalbomis
- Turėsite bent penkerių metų viso ciklo Portugalijos darbo užmokesčio apskaitos patirtį
- Gerai išmanysite Portugalijos darbo užmokesčio apskaitos ir mokesčių teisės aktus
- Turėsite susijusios srities aukštojo mokslo diplomą
- Turėsite patirties vidutinėje ar didelėje tarptautinėje organizacijoje, dirbdami pasaulinėje komandoje
- Papildomų Europos šalių darbo užmokesčio apskaitos išmanymas būtų privalumas
Privalumai
- Nuolatinis darbas visą darbo dieną
- 5–10 proc. tarptautinių kelionių galimybės, daugiausia Europoje