Nokia er et globalt B2B-teknologiselskap med fokus på telekommunikasjon, bedriftsnettverk og digital infrastruktur. Selskapet utvikler sikre og robuste nettverksløsninger for tjenesteleverandører, virksomheter og offentlige organisasjoner, og bidrar til å koble sammen mennesker, maskiner og enheter i stor skala. Arbeidet omfatter 5G, kunstig intelligens og kvantesikre nettverk, i tillegg til forskning og langsiktig teknologiutvikling gjennom Nokia Bell Labs. Jobbsøkere som utforsker Nokia, kan finne muligheter innen nettverksteknikk, telekommunikasjon, virksomhetsteknologi, infrastruktur og avansert forskning.
Lønnsspesialist hos Nokia — hybridarbeid i Amadora, Portugal
Administrere portugisisk lønn, leverandørforhold, etterlevelse, revisjoner og kontinuerlig forbedring for Nokia. Koordinere europeisk lønnsdrift og sikre nøyaktig, sikker og punktlig behandling.
Beskrivelse
- Håndtere lønnsprosesser fra start til slutt og relasjoner med lønnsleverandører
- Sikre lønnsnøyaktighet, etterlevelse, punktlighet, effektivitet og datasikkerhet
- Overvåke forberedelse, behandling og validering av månedlige lønnskjøringer
- Gjennomføre månedlig lønnsvalidering, nødvendige kontroller og SOX-kontroller
- Godkjenne endelige lønns- og bankfiler før lønningene utbetales
- Gjennomgå bokføringsfiler og periodiseringer for lønn samt hjelpe økonomiavdelingen med å rydde opp i bokføringer
- Undersøke og løse problemer med lønnsdata før hver syklus ferdigstilles
- Vurdere hvordan juridiske krav og forretningskrav påvirker systemer og prosesser for lønn og tidsstyring
- Vedlikeholde lønnsdashbord og filer for hendelsessporing
- Overvåke aktiviteter ved skatteårets slutt, lovpålagte rapporteringer og årlige skatteformularer for ansatte
- Bistå ved interne og eksterne lønnsrevisjoner
- Koordinere lønnsplaner og kalendere med leverandører
- Følge opp leverandørresultater mot SLA-er og KPI-er og eskalere problemer ved behov
- Representere Nokia i servicemøter med leverandører av lønn, tidsstyring og personalgoder
- Gjennomgå leverandøravtaler og anbefale tjenesteforbedringer eller endringer
- Validere månedlige leverandørfakturaer og be om nye lønns- eller tidsstyringselementer
- Støtte administrasjon av tilgangsrettigheter til lønnsverktøy og lønnsdata
- Utvikle og forbedre nasjonale lønnsprosedyrer i tråd med HR-retningslinjer og lovgivning
- Sikre stedfortrederdekning og gi støtte til andre land ved behov
- Være senior eskaleringskontakt for lønnsproblemer og saker knyttet til medarbeidertjenester
- Bidra i lønnsprosjekter innen krav, design, dokumentasjon, testing og opplæring
- Lagre, vedlikeholde og arkivere lønnsregistre i tråd med lovpålagte krav og Nokias retningslinjer
Krav
- Bruke rotårsaksanalyse og research for å løse åpne problemer raskt
- Yte god kundeservice, inkludert effektiv håndtering av konflikter og klager
- Planlegge, organisere og tidsplanlegge arbeidet slik at lønnsfrister overholdes
- Arbeide selvstendig og nøyaktig under press med begrenset oppfølging
- Vurdere kompleks informasjon, identifisere løsninger og eskalere saker på riktig måte
- Tilpasse arbeidsmønstre i perioder med høy belastning innen lønn
- Anvende grunnleggende fagkunnskap og relevant tidligere erfaring
- Ta beslutninger innenfor fullmaktsgrensene og bruke originalitet og oppfinnsomhet ved behov
- Lære opp mindre erfarne teammedlemmer
- Bygge og vedlikeholde relasjoner med interne interessenter og eksterne partnere
- Alltid opptre profesjonelt
- Være tilgjengelig for 5–10 % internasjonale reiser, hovedsakelig i Europa
- Kommunisere flytende skriftlig og muntlig på engelsk og portugisisk
- Ha minst fem års erfaring med portugisisk lønn fra start til slutt
- Ha solid kunnskap om portugisisk lønns- og skattelovgivning
- Ha høyskoleutdanning innen et relevant fagområde
- Ha erfaring fra en mellomstor eller stor multinasjonal organisasjon og arbeid i et globalt team
- Kunnskap om ytterligere europeiske lønnsprosesser er en fordel
Fordeler
- Fast heltidsansettelse
- Mulighet for internasjonale reiser på 5–10 %, hovedsakelig i Europa