Nokia to globalna firma technologiczna B2B koncentrująca się na telekomunikacji, sieciach korporacyjnych i infrastrukturze cyfrowej. Firma opracowuje bezpieczne i odporne rozwiązania sieciowe dla dostawców usług, przedsiębiorstw oraz organizacji sektora publicznego, pomagając łączyć ludzi, maszyny i urządzenia na dużą skalę. Jej działalność obejmuje technologie 5G, sztuczną inteligencję i sieci odporne na zagrożenia związane z komputerami kwantowymi, a także badania i długoterminowy rozwój technologii prowadzone przez Nokia Bell Labs. Osoby poszukujące pracy w Nokii mogą znaleźć możliwości związane z inżynierią sieciową, telekomunikacją, technologiami korporacyjnymi, infrastrukturą i zaawansowanymi badaniami.
Specjalista ds. płac w Nokia — praca hybrydowa w Amadorze, Portugalia
Prowadzenie portugalskiej listy płac, współpraca z dostawcami, zapewnianie zgodności, udział w audytach i ciągłe doskonalenie procesów w Nokia. Koordynowanie europejskich operacji płacowych oraz zapewnianie dokładnego, bezpiecznego i terminowego przetwarzania danych.
Opis
- Zarządzać pełnym cyklem naliczania wynagrodzeń oraz relacjami z dostawcami usług płacowych
- Zapewniać dokładność, zgodność z przepisami, terminowość, efektywność i bezpieczeństwo danych płacowych
- Nadzorować przygotowanie, przetwarzanie i weryfikację comiesięcznych list płac
- Przeprowadzać comiesięczną weryfikację płac, wymagane kontrole i procedury SOX
- Zatwierdzać końcowe listy płac i pliki bankowe przed wypłatą wynagrodzeń
- Weryfikować pliki księgowań płacowych i rozliczenia międzyokresowe oraz pomagać działowi finansowemu w zamykaniu księgowań
- Badać i rozwiązywać problemy z danymi płacowymi przed finalizacją każdego cyklu
- Oceniać wpływ wymogów prawnych i biznesowych na systemy i procesy zarządzania płacami oraz czasem pracy
- Prowadzić pulpity nawigacyjne płac i pliki śledzenia incydentów
- Nadzorować działania związane z zamknięciem roku podatkowego, raportowanie ustawowe i coroczne formularze podatkowe pracowników
- Wspierać wewnętrzne i zewnętrzne audyty płacowe
- Koordynować harmonogramy i kalendarze płacowe z dostawcami
- Monitorować wyniki dostawców względem SLA i KPI oraz w razie potrzeby eskalować problemy
- Reprezentować Nokia na spotkaniach dotyczących usług z dostawcami obsługi płac, zarządzania czasem pracy i świadczeń
- Weryfikować umowy z dostawcami i rekomendować usprawnienia lub zmiany usług
- Weryfikować comiesięczne faktury dostawców oraz zamawiać nowe elementy płacowe lub związane z zarządzaniem czasem pracy
- Wspierać administrację prawami dostępu do narzędzi i danych płacowych
- Opracowywać i doskonalić krajowe procedury płacowe zgodnie z polityką HR i przepisami prawa
- Zapewniać zastępstwo i w razie potrzeby wspierać procesy płacowe w innych krajach
- Pełnić funkcję starszego kontaktu eskalacyjnego w sprawach płacowych i obsługi pracowników
- Uczestniczyć w projektach płacowych obejmujących wymagania, projektowanie, dokumentację, testowanie i szkolenia
- Przechowywać, utrzymywać i archiwizować dokumentację płacową zgodnie z wymogami ustawowymi i polityką Nokia
Wymagania
- Stosować analizę przyczyn źródłowych i badania w celu szybkiego rozwiązywania otwartych kwestii
- Zapewniać wysoki poziom obsługi, w tym skutecznie radzić sobie z konfliktami i reklamacjami
- Planować, organizować i harmonogramować pracę, aby dotrzymywać terminów płacowych
- Pracować samodzielnie i dokładnie pod presją, przy ograniczonym nadzorze
- Oceniać złożone informacje, identyfikować rozwiązania i odpowiednio eskalować sprawy
- Dostosowywać organizację pracy w okresach szczytowego obciążenia procesów płacowych
- Wykorzystywać podstawową wiedzę funkcjonalną i odpowiednie wcześniejsze doświadczenie
- Podejmować decyzje w granicach uprawnień, wykazując się w razie potrzeby oryginalnością i pomysłowością
- Szkolić mniej doświadczonych członków zespołu
- Budować i utrzymywać relacje z interesariuszami wewnętrznymi i partnerami zewnętrznymi
- Konsekwentnie wykazywać się profesjonalnym zachowaniem
- Być gotowym na 5–10% podróży międzynarodowych, głównie po Europie
- Biegle posługiwać się językiem angielskim i portugalskim w mowie i piśmie
- Mieć co najmniej pięć lat doświadczenia w pełnym cyklu naliczania płac w Portugalii
- Mieć szeroką wiedzę na temat portugalskich przepisów płacowych i podatkowych
- Posiadać wykształcenie wyższe w pokrewnej dziedzinie
- Mieć doświadczenie w średniej lub dużej międzynarodowej organizacji i pracy w globalnym zespole
- Znajomość dodatkowych europejskich systemów płacowych będzie atutem
Benefity
- Regularne zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin
- Możliwości podróży międzynarodowych w wymiarze 5–10%, głównie po Europie